Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги / Электронная почта

..pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
20.11.2023
Размер:
7.04 Mб
Скачать

Важно: Конкретные значения для user@host и magicword вам следует определить из полученного вами письма с просьбой подтвердить подписку.

Если в ответ на подтверждение вам еще раз пришло письмо о необходимости подтверждения подписки, то это значит, что робот смог распознать подтверждаемый адрес, но целиком поле Subject: он распознать не смог.

Попробуйте еще раз, внимательно проверив ваше письмо.

Если в течении примерно часа (при медленной связи с вами это время может увеличиться) в ответ ничего не пришло, то это значит, что робот не смог определить по полю Subject: даже подтверждаемый адрес (на который он и отвечает). Попробуйте еще раз, внимательно проверив ваше письмо.

Как приостановить подписку

Если вам требуется какое-то время (скажем, отпуск) не получать рассылки, то вы можете просто приостановить свою подписку командами изменения подписки при управлении подпиской по почте.

Если подписка не будет разблокирована в течении 16 недель, то она будет переведена в состояние Требуется подтверждение подписки. При этом подписчику будет выслано письмо с просьбой подтвердить свою подписку.

Коллективная подписка

Причина «В моей организации на ваши рассылки подписано много народу и это создает слишком большой трафик» не является основанием для коллективной подписки.

Технология рассылки уже содержит в себе оптимизацию трафика. Вашему почтовому серверу придет одно письмо со списком получателей, а не много его копий персонально каждому получателю.

Как сортировать письма?

Многие программы чтения почты умеют автоматически раскладывать входящие письма по разным папкам, используя задаваемые пользователем правила.

«Не могу прочесть письма...»

Это может быть вызвано самыми разнообразными причинами. Воспользуйтесь командой TEST при управлении подпиской по почте. Вы получите набор тестовых писем, содержащих названия формата и кодировки, а также русский алфавит.

Если Вы сможете прочесть хоть одно из этих писем, то отредактируйте свою подписку, поставив указанные в этом письме формат и кодировку.

Пустые письма

Если Вы получили пустое письмо, то внимательно проверьте, не превратилось ли оно на самом деле в письмо с «вложением». Такое бывает при передаче почты через несколько серверов.

«Получаю несколько копий одного письма.....

Практика выявила несколько причин, по которым вы можете получать несколько копий одной рассылки. Вот они:

Ошибки работы вашего POP-сервера (если вы получаете почту в Windows).

Некоторые сочетания почтовых клиентов и РОР-

З а что блокируется подписка

Если в течение трех дней подряд сервер получает от Вашей почтовой системы сообщения о невозможности доставки Вам почты, то Ваша подписка автоматически блокируется.

Для проверки состояния подписки и снятия блокировки зайдите в Изменение Подписки. Если подписка заблокирована, то вы будете предупреждены. Для снятия блокировки воспользуйтесь пунктом Блокировки.

Если подписка не будет разблокирована в течении 10 дней, то она будет переведена в состояние Требуется подтверждение подписки. При этом подписчику будет выслано письмо с просьбой подтвердить свою подписку.

Помимо блокировки из-за ошибок доставки существует административная блокировка. Если в ответ на рассылки с вашего адреса идут автоответы об отсутствии на работе, успешной доставке вам письма, прочтения вами письма и прочем, что не должно идти на наш адрес само по себе.

Снимается такая блокировка только после вашего письма с разъяснением причин, по которым вы решили превратить адрес в мусорную корзину, завалив ненужными письмами.

З а что удаляется подписка

Подписка удаляется, если не получено от вашей почтовой системы сообщение, что данный адрес ей не известен.

Подписка удаляется, если она не подтверждена до указанного срока.

Письмо с состоянием подписки не в формате HTML

Даже если Вы подписаны в формате HTML, письма с описанием Вашей подписки будут приходить в формате MIME. Просто гак нам немного проще.

Приложения

Outlook Express 5.0

Приложение для Microsoft Outlook Express позволяет вам общаться с коллегами и родственниками с помощью электронной почты, а также обмениваться информацией через группы новостей Internet.

Outlook Express предлагает все необходимое для того, чтобы создание, отправка и чтение электронной почты были доступными и простыми.

Кроме того, работа с сообщениями, их сортировка и поиск, а также хранение адресов

при помощи. Outlook Express становятся совсем несложными и понятными операциями.

Outlook Express откроет для вас много удивительного в Интернете, переведет обмен сообщениями на качественно другой уровень!

Клиент обмена сообщениями Microsoft Outlook поддерживает ведущие системы обмена сообщениями Internet, а также встроенные функции работы с календарем, управления контактами и задачами.

Outlook Express помогает пользователям общаться друг с другом посредством электронной почты, телефонной связи, совместного планирования и конференций NetMeeting в режиме реального времени. Outlook помогает совместно пользоваться

информацией, используя Internet, общие папки Exchange Server и электронные формы. Программу также можно использовать в качестве компонента систем, настраиваемых для совместной работы. Out­ look помогает организовать и объединить разные средства связи и совместно используемые информационные ресурсы в рамках одного приложения.

Если у вас несколько учетных записей почты от разных поставщиков услуг Internet, вы можете пользоваться всеми этими записями в одном окне. Если ваш провайдер Internet использует более одного сервера новостей, вы можете установить для каждого из них свою учетную запись и свой пароль; это позволит быстро переключаться между серверами, не меняя конфигурацию программы чтения новостей.

Используя список сообщений и область просмотра, можно просматривать перечень сообщений и одновременно читать отдельные сообщения. В список папок включаются папки почты, серверы новостей и группы новостей; между ними можно быстро переключаться. Можно добавить свои папки для более удобной организации сообщений, а затем установить правила папки Входящие, чтобы поступающая почта, удовлетворяющая заданным условиям, автоматически попадала в конкретную папку.

Если ваш поставщик услуг Internet в качестве сервера входящей почты использует сервер IMAP, вы сможете читать, хранить и организовывать свои сообщения прямо на сервере, не загружая их на свой

компьютер. Таким образом вы сможете просматривать сообщения с любого компьютера, подключенного к этому серверу.

Имена и адреса можно вносить в адресную книгу; для этого их нужно либо импортировать из других приложений, либо вводить непосредственно, либо добавлять из получаемых сообщений, либо отыскивать с помощью служб каталогов Интернета. Для доступа к службам каталогов Интернета адресная книга использует протокол LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol).

В исходящие сообщения можно вставлять важные сведения (например, номер телефона) в виде личной подписи; можно также добавить для красоты определенный узор или воспользоваться бланком.

Сообщение можно снабдить цифровой подписью и, используя цифровые удостоверения, зашифровать.

Получатель сообщения, если оно имеет цифровую подпись, может быть уверен, что оно пришло именно от вас; шифрование гарантирует, что сообщение прочитают только те, для кого оно предназначено.

Вам нужны группы новостей, в которых обсуждаются интересующие вас темы? Можно провести их поиск по ключевым словам или просмотреть список всех групп новостей, доступных через вашего поставщика Usenet. Найдя группу новостей, которую вы хотели бы регулярно просматривать, включите ее в свой список Выписанные, где вы всегда сможете ее быстро найти.

В группе новостей можно, не читая всего списка сообщений, посмотреть отдельное сообщение и все ответы на него (так называемое «обсуждение»). При просмотре списка для облегчения поиска интересующей вас темы можно развертывать и свертывать обсуждения. На сообщении можно поставить отметку о том, что оно уже прочитано; можно отсеять сообщения, которые вам не нужны, или задать отображение только непрочитанных сообщений.

Чтобы эффективнее использовать время подключения к Интернету, можно загрузить с сервера сообщения или целые группы новостей, а затем спокойно их прочитать, отключившись от поставщика услуг Интернета. Можно получить для автономного просмотра одни заголовки сообщений и пометить те из них, которые вы хотите прочитать при следующем подключении. Можно также готовить сообщения в автономном режиме, и отправлять их при очередном подключении.

Простой, легко настраиваемый интуитивный интерфейс Outlook Express интегрирован с Web и хорошо согласуется с множеством инструментальных средств, в том числе с Microsoft Office. Быстро освоив программу Outlook Express, вы оцените все ее преимущества.

Одним из основных свойств Outlook Express является средство Область просмотра, с помощью которого можно просматривать темы приходящих сообщений, их содержимое, узнавать, кто

отправитель или адресат, не открывая при этом самих сообщений.

Упорядочив сообщения по срочности и важности, вы сэкономите драгоценное время.

Полноценная поддержка языка HTML позволит вам, находясь в области просмотра, отображать Webстраницы с активными гиперссылками. Область просмотра может располагаться горизонтально, вертикально и отображаться с отключенными заголовками.

Вы сможете поместить кнопки для часто используемых средств прямо на панель инструментов. Положение панели инструментов может изменяться, а к ее кнопкам можно вывести подписи.

При работе в Outlook Express доступно множество инструментальных средств. Например, чтобы прочитать сообщение, достаточно нажать кнопку Почта на панели инструментов Internet Explorer. Отправка Web-страниц возможна прямо из обозревателя.

Используя адресную книгу Outlook Express или меню Переход можно посещать различные конференции или создавать вызовы Microsoft NetMeeting.

Вам надоели письма с пустым и холодным белым фоном? Тогда оформите их по своему

вкусу — с Outlook Express это стало возможным! Выбрав в меню Формат команду Фон и установив соответствующий содержанию письма рисунок фона,