Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна»

Информационное обеспечение предпринимательской деятельности

Методические указания к практическим занятиям

и самостоятельной работе по дисциплине

«Информационное обеспечение

предпринимательской деятельности»

для студентов специальности 260905 – Технология изделий из кожи

всех форм обучения

Составитель: Н. А. Куклина

Санкт-Петербург

2008

УТВЕРЖДЕНО на заседании кафедры ТКМОП 12.12.2007 г., протокол № 4

РЕЦЕНЗЕНТ В. П. Картавых

Оригинал подготовлен составителем.

Подписано в печать 29.09.2008. Печать трафаретная.

Усл. печ. л. 0,9. Формат 60  84 1/16. Тираж 100 экз. Заказ

Отпечатано в типографии СПГУТД.

191028, Санкт-Петербург, ул. Моховая, 26.

Список принятых сокращений

ПК – персональный компьютер

ИТ – информационные технологии

ИС – информационные системы

ИО – информационное обеспечение

IT – Интернет-технологии

IP – Интернет-протоколы

NPN – новая публичная сеть

АРМ – автоматизированное рабочее место

САПР – системы автоматизированного проектирования

БД – базы данных

1. Общие сведения

Информация – совокупность различных сообщений об изменениях в системе и в окружающей среде.

Процесс управления информацией включает в себя сбор, обработку и передачу информации для принятия управляющих решений.

Информация и информационные системы существовали и в докомпьютерном обществе. С внедрением ПК изменилась технология отбора, хранения, систематизации и использования любой информации. Применение ПК качественно изменяет процесс работы с информацией, это дает:

– резкое сокращение сроков обработки информации;

– возможность анализа поступающей информации, хранения больших ее объемов;

– получение результатов анализа информации в виде таблиц, графиков, диаграмм и т. п.;

– снижение трудоемкости при обработке информации.

В производстве изделий из кожи ИС с применением вычислительной техники применялись с конца 60-х годов ХХ века. Крупнейший вычислительный центр был расположен на обувном объединении «Скороход». Здесь обрабатывалась, в основном, экономическая информация о деятельности всего объединения и каждого из 13 предприятий в отдельности. Анализу и обработке подвергалась следующая информация:

– ассортимент предприятия с перечнем моделей и артикулов, родов и размеров выпускаемой обуви;

– рассчитывались себестоимость и оптовая цена;

– контролировался объем выпуска по каждой модели с указанием процента выполнения плана;

– рассчитывалась заработная плата, прибыль предприятия, его потребности в основных и вспомогательных материалах, производительность труда и загрузка оборудования;

– выполнялся учет имеющегося оборудования и контроль резервного; учет процента использования материалов при раскрое и сравнение его с отраслевыми нормами и т. д.

Для оперативного управления производством такие системы малоприменимы по ряду причин (частично эти сложности сохранились и сейчас):

– сложность сбора и ввода информации;

– необходимость применения дополнительных программ по анализу хранимой и обработанной информации.

Информация является предметом труда и одновременно средством и продуктом труда в управляющей деятельности. Прогресс в ИТ привел к экономике взаимосвязей, возникло новое направление в бизнесе – торговля информацией. Управление информацией в бизнесе позволяет снизить временные затраты всех этапов подготовки, выпуска и реализации продукции. Эффективность вложения средств в ИТ лежит не только в материальной сфере, но и в области увеличения нематериальных активов (например, улучшение деловой репутации), а также в перспективе предприятия. Именно поэтому сейчас даже небольшие фирмы имеют собственные web-сайты, заявляя о себе, и используют всю доступную информацию из различных источников, в том числе из сети Internet.

Наибольшую эффективность ИТ и ИС могут принести только при комплексном их исполнении. В силу своей специфики современный бизнес может использовать только те ИТ и ИС, которые дают отдачу в очень короткие сроки.