СОЕДРАЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

Техническое задание 4

1. Описание предметной области 6

1.1 Общее описание предметной области 6

1.2 Описание входных документов и сообщений 8

1.3 Описание выходных документов и сообщений 9

1.4 Описание запросов к базе данных 10

Запрос для отчёта 10

Запрос на выборку (Из одного города и факультета) 11

Запрос на выборку (Количество студентов в группах) 12

Запрос на выборку (Максимальные баллы ЕГЭ) 13

Запрос на выборку (Меньше 200 баллов по ЕГЭ) 14

Запрос на выборку (Неуспевающие студенты) 15

Запрос на выборку (Поиск по ФИО) 16

Запрос на выборку (Поиск студента по дате рождения) 17

Запрос на выборку (Средний бал #1) 18

Запрос на выборку (Средний балл: БаллыЕГЭ) 19

Запрос на выборку (Стипендия с надбавкой 15%) 20

Запрос на добавление (Оценки по Истории в таблицу Копия Оценки) 21

Запрос на обновление (Код студента поля город таблицы Студенты) 21

Запрос на создание таблицы (Оценки по Истории) 21

Запрос на удаление (История из таблицы Копия Оценки) 22

Запрос: перекрестный запрос (Распределение по городам) 22

2. Разработка модели базы данных 22

2.1. ER-модель 24

2.2. Нормализованная реляционная модель 25

3. Реализация базы данных в среде целевой СУБД 26

3.1. Структура базы данных 26

а) состав файлов/таблиц баз данных 26

б) структура и ключи файлов/таблиц баз данных 31

в) схема данных 33

3.2. Реализация ограничений базы данных 33

3.3. Интерфейс пользователя 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42

ПРИЛОЖЕНИЯ А. Глоссарий 45

Введение

Сегодня в условиях развития информационных технологий для высших учебных заведений особую актуальность приобретает автоматизация их деятельности. Применение компьютерных технологий позволяет упростить работу персонала, оптимизировать процесс управления и обеспечить конкурентоспособность ВУЗа. Работа с контингентом студентов в вузе является одной из главных задач, подлежащих автоматизации.

Поскольку бизнес-процесс учета успеваемости не автоматизирован, все операции совершаются вручную, что, в свою очередь, увеличивает время выполнения работ, также существует вероятность ошибки.

Если раньше процесс работы выполнялся вручную, то теперь предполагается, что данные о результатах должны вноситься в систему преподавателями и сотрудниками деканата, для того, чтобы формировать статистику успеваемости и задолженности. Для осуществления изменений целесообразно использовать единый программный модуль по учету успеваемости, который будет взаимодействовать с другими модулями комплексной информационной системы управления вузом. Реализация позволит повысить эффективность работы персонала деканатов, которая будет выражаться в сокращении времени на обработку данных и получении статистики с учетом всех необхо димых параметров.

Техническое задание

АИС должна содержать следующую информацию:

1. Обо всех учебных дисциплинах:

- название учебной дисциплины;

- код дисциплины;

- номер семестра проведения занятий по данной дисциплине;

- количество лекционных часов по дисциплине;

- фамилия и инициалы лектора;

- перечень специальностей, по которым читается дисциплина;

2. О студентах:

- фамилия и инициалы студента;

- фотография студента;

- номер группы;

- номер зачетки;

- экзаменационные оценки.

В АИС должны быть предусмотрены режимы ввода и редактирования информации, вывод списка любой выбранной пользователем студенческой группы и список успеваемости по любой выбранной пользователем дисциплине и группе.

Кроме того, в системе должна быть предусмотрена возможность вывода экзаменационной ведомости, в которой указывается название дисциплины, преподаватель, количество лекционных часов и список студентов с экзаменационными оценками.

Статистическая информация должна содержать следующую информацию:

- средний бал по любой из дисциплин по каждой группе и по всем группам в целом;

- средний бал каждого студента по всем дисциплинам за любой выбранный пользователем семестр;

- количество двоек, троек, четверок, пятерок для любого экзамена.

1. Описание предметной области

Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и автоматизации. В данной работе предметной областью является процесс учета учебной деятельности студентов и итогового контроля успеваемости и аттестации.

В настоящее время процесс учета успеваемости во многих ВУЗах России осуществляется вручную. При такой системе учета возникают следующие основные проблемы:

- Сложности поиска информации о студенте, группе, факультету и тд. и связанные с этим временные затраты;

- Возможная потеря информации;

- Возможность допущения ошибок;

- Дублирование операций разными сотрудниками ВУЗа.

Сложности проведения работ, связанных с анализом и статистикой показателя успеваемости отдельно взятого студента и тем более группы. Автоматизированная система должна помочь в решении вышеназванных организационных проблем, а также предоставить информацию для своевременного принятия мер руководством ВУЗа.