1
МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Тема 2
2
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Лекция 4-5
Управление проектами
•Метод организации задач
•Структурированная система призванная помочь группе работать более продуктивно
•Инструменты для помощи в последовательности задач, анализе зависимости, распределении ресурсов, планировании.
•Инструменты отслеживания прогресса относительно плана
06/17/2023 |
5 |
Предметная область Риски проекта
Коммуникации
Время |
Стоимость |
|
Ресурсы
Качество |
Изменения |
6
ПРОЕКТ – это система!
•Элементами системы являются люди, ресурсы, технологии, продукты, задачи, которые находятся во взаимосвязи
•Эта система возникает, существует и развивается в определенном окружении, взаимодействует с внешней средой
•В качестве системы проект может рассматриваться как СТРУКТУРА и как ПРОЦЕСС
Проект как процесс
Требования
кпроекту:
•к цели
•к срокам
•к ресурсам
•к цене
•к качеству и т.д.
|
Нормативно-правовая |
|
|
|
|
база проекта |
|
|
|
|
|
|
Удовлетворенные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
требования |
|
|
|||
|
Деятельность |
|
|
к проекту по: |
|
|
|
цели |
|
|
по проекту |
|
|
срокам |
|
|
|
ресурсам |
|
|
|
|
|
цене |
|
|
|
|
качеству и т.д. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
Ресурсы и механизмы проекта
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Проекты состоят из процессов. Процесс есть «последовательность действий, приводящая к результату».
Процессы проекта могут быть поделены на две
основные категории:
•Процессы управления проектами описывают, организуют и выполняют работы по проекту.
•Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Обычно определяются через жизненный цикл проекта.
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (Заинтересованные стороны проекта)
Участники проекта - это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
•имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем
ответственность и полномочия могут
меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.
•могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.
Ключевые участники проекта
Менеджер проекта. Лицо, ответственное за управление проектом.
Заказчик/пользователь. Лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. Может существовать множество уровней заказчиков.
Исполняющая организация. Предприятие, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.
Члены команды проекта. Группа, которая выполняет работы по проекту.
Команда управления проектом. Члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его операциями.
Ключевые участники проекта
Спонсор. Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы - деньгами или в натуральном выражении - для проекта.
Источники влияния. Лица или группы, которые напрямую не связаны с получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с их положением в организации-заказчике или исполняющей организации, могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения проекта.
Офис управления проектом (РМО). Если в исполняющей организации имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет прямую или непрямую ответственность за результаты проекта.
ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕКТ
•Проекты обычно являются частью организации, которая сама по себе больше, чем проект.
•Проект испытывает влияние со стороны организации или организаций, которые его инициировало.
•Организационная зрелость - зрелость
системы управления проектами организации, культуры, стиля, организационной структуры и офиса управления проектами - также может влиять на проект.