Лабораторные работы / Лабораторная работа 4
.docxЛабораторная работа 4. Календарное планирование работ.
Цель работы:
- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.
Задачи:
- изучение принципов планирования среде Microsoft Project;
- получение практических навыков составления календарного плана проекта в Microsoft Project.
Лабораторная работа №4 является продолжением работы №3 и состоит из следующих частей:
ЧАСТЬ 1. Составление календарного плана проекта.
ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.
1 Составление календарного плана проекта
Задание 1.Создание диаграммы Гантта нового проекта.
Прежде, чем строить диаграмму Гантта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, необходимо сформировать структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними. В данной лабораторной работе этот этап выполнен (структурная декомпозиция работ приведена в приложении А), но на практике эту задачу предстоит решать самостоятельно.
Работа с Microsoft Project:
- создайте новый проект. Назовите его.
- ввод задач (этапов) проекта и их параметров;
- определение связей между задачами.
- ввод вех проекта;
- ввод суммарной задачи проекта.
Комментарии:
Ввод задач можно произвести копированием из таблицы А2. Сроки задач можно ввести в соответствующе столбце представления Диаграмма Гантта.
Работы одного уровня необходимо логически связать между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:
1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;
2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;
3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;
4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.
Для связывания двух задач
нужно выделить их в таблице и нажать
кнопку Связать задачи (
)
на панели инструментов или выбрать
одноимённый пункт в разделе Правка,
тогда по умолчанию между задачами
установится связь «Окончание – начало».
Можно указать другой тип связи, выбрав
в окне Сведения о задаче вкладку
Предшественники.
После того, как определены связи между работами, можно задать их длительность. Это можно сделать как в таблице, так и в окне Сведения о задаче.
Этапы проекта выделяются понижением уровня введенных задач, входящих в этап.
Вехи проекта позволяют
выделить его контрольные точки, в которых
проект анализируется в части соблюдения
сроков и достаточности ресурсов для
дальнейшего выполнения. Вехи отображаются
в диаграмме Гантта в виде ромбов (
).
Веху и Суммарную задачу можно установить соответствующей кнопкой в меню Задача.
После выполнения всех предыдущих операций диаграмма Гантта или календарный план нашего проекта создан!
Следуют сохранить результаты проекта, так как его данные необходимы для выполнения последующих лабораторных работ.
Задание 2. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.
Задание 3. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.
Оформление отчета.
По лабораторным работам № 3-5 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторной работе №3 включаются:
- описание проекта;
- изображение диаграммы Гантта – Календарный план проекта.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Данные для построения диаграммы Гантта
Таблица А1 - Фазы проекта
Фаза |
Задачи |
Планирование |
1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций |
Подготовка материалов |
3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование |
Подготовка к печати |
6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию |
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни
-
№
Название задачи
Варианты
1
2
3
4
5
1
Разработка содержания
4
3
5
5
4
2
Разработка эскизов иллюстраций
2
3
3
2
3
3
Написание текста
12
14
14
7
9
4
Создание иллюстраций
10
7
4
6
4
5
Литературное редактирование
6
4
4
4
3
6
Верстка
4
6
5
7
6
7
Разработка макета обложки
7
11
7
6
9
8
Корректура
5
2
3
2
3
9
Цветоделение
2
3
3
4
1
10
Сдача в типографию
1
1
1
1
1
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)
-
№
Название задачи
Варианты
6
7
8
9
10
1
Разработка содержания
5
4
6
6
5
2
Разработка эскизов иллюстраций
3
4
4
3
4
3
Написание текста
13
15
15
8
10
4
Создание иллюстраций
11
8
5
7
5
5
Литературное редактирование
7
5
5
5
4
6
Верстка
5
7
6
8
7
7
Разработка макета обложки
8
12
8
7
10
8
Корректура
6
3
4
3
4
9
Цветоделение
3
4
4
5
2
10
Сдача в типографию
5
4
6
6
5
Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)
-
№
Название задачи
Варианты
11
12
13
14
15
1
Разработка содержания
6
5
7
7
6
2
Разработка эскизов иллюстраций
4
5
5
4
5
3
Написание текста
14
16
16
9
11
4
Создание иллюстраций
12
9
6
8
6
5
Литературное редактирование
8
6
6
6
5
6
Верстка
6
8
7
9
8
7
Разработка макета обложки
9
13
9
8
11
8
Корректура
7
4
5
4
5
9
Цветоделение
4
5
5
6
3
10
Сдача в типографию
6
5
7
7
6
Таблица А3 – Зависимость задач
-
№
Название задачи
Предшествующие задачи, тип зависимости
1
Разработка содержания
-
2
Разработка эскизов иллюстраций
Разработка содержания, FF (ОО)
3
Написание текста
Разработка содержания, FS (ОН)
Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
4
Создание иллюстраций
Написание текста, FS (ОН) с опережением варианты 1,6,11 - 30%,
варианты 2,7,12 – 20%
варианты 3,8,13 - 35%
варианты 4,9,14 - 25%
варианты 5,10,15 - 40%
5
Литературное редактирование
Написание текста, FS (ОН)
6
Верстка
Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
7
Разработка макета обложки
Верстка, FF (ОО)
8
Корректура
Верстка, FS (ОН)
Разработка макета обложки, FS (ОН)
9
Цветоделение
Корректура, FS (ОН)
10
Сдача в типографию
Цветоделение, FS (ОН)
П
римечание
Начало после окончания (Start-to-finish) – НО/SF.
Работа B начинается после завершения А
Пример: нельзя красить пол, пока не покрашен потолок и стены.
Н
ачало
после начала (start-to-start
– НН/SS.
Работа В начинается после начала работы А.
Пример: нельзя начать сажать деревья пока не начали копать и поливать ямы
Окончание после окончания (finish-to-finish ОО/FF.
Работа B не может завершиться пока не завершена работа A
П
ример:
нельзя закончить мыть посуду, пока не
поест последний едок
Окончание после начала (finish-to-start).ОН/FS
Работа B не может завершиться пока не началась работа А