Лабораторные работы / Отчёт УПРПР ЛБ № 3-5-1

Цель лабораторной работы № 3:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

- научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;

- овладение навыками настройки календаря проекта.

Задание 1. Создание нового проекта.

После запуска Microsoft Project открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Гантта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл, представлено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Созданный проект

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала (08. 11.2018), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте, представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 – Сведения о проекте

Задание 2. Настройка календаря проекта на текущий год.

Обозначим в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта:

Календарь проекта -базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию всем задачам проекта.

Нерабочее время часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.

Рабочее время- часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.

Настроим календарь проекта, используем меню Проект, пункт Изменение рабочего времени.

Настроим календарь так, чтобы выходные и предпраздничные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год и следующий (включая рабочие воскресенья), представлено на рисунке 3.

Рисунок 3 – Сведения о проекте

Задание 3. Настройка календаря проекта по вариантам.

Настройка календаря проекта по вариантам, представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Вариант № 3

Вариант	Начало проекта	Часы работы	Дополнительный выходной
3	08. 11.2018	10:00-14:00- 15:00-19:00	27. 11.2018

Настроенный календарь, согласно варианту № 3, представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Сведения о проекте

Производственный календарь на 2018 год, представлен на рисунке 5.

Производственный календарь на 2019 год, представлен на рисунке 6.

Рисунок 5 – Производственный календарь на 2018 год

Рисунок 6 – Производственный календарь на 2019 год

Задание 4. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

Результат выполнения лабораторной работы продемонстрирован преподавателю в ходе учебного процесса.

Таким образом, Диаграмма составили календарь рабочего процесса в программном продукте Microsft Project 2010. Цели лабораторной работы были достигнуты, а значит, задачи решены в полном объёме. Результаты продемонстрированы преподавателю.

Цель лабораторной работы №4:

- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Задание. Создание диаграммы Гантта нового проекта (вариант 3).

Прежде, чем строить диаграмму Гантта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, сформировали структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними.

Работа с Microsoft Project:

- создали новый проект. Назвали его.

- ввели задачи (этапы) проекта и его параметры;

- определили связи между задачами.

- ввели вехи проекта;

- ввод суммарной задачи проекта.

Работы одного уровня логически связали между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач выделили их в таблице и нажали кнопку Связать задачи на панели инструментов, по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Указали другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.

После того, как определили связи между работами, задали их длительность.

В новом проекте будут представлены следующие фазы и задачи (таблица 2).

Таблица 2 – Фазы проекта

Фаза	Задачи
Планирование	1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций
Подготовка материалов	3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование
Подготовка к печати	6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию

Данные для выполнения задания (длительность задач проекта в днях) в соответствии с вариантом представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Исходные данные

№	Название задачи	Вариант 3
1	Разработка содержания	5
2	Разработка эскизов иллюстраций	3
3	Написание текста	14
4	Создание иллюстраций	4
5	Литературное редактирование	4
6	Верстка	5
7	Разработка макета обложки	7
8	Корректура	3
9	Цветоделение	3
10	Сдача в типографию	1

Выполненный календарный план проекта представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Календарный план проекта

Диаграмма Ганнта, включающая в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Диаграмма Ганнта

Лабораторная работа №4 была выполнена в соответствии с вариантом, а также результаты ее выполнения и отчет продемонстрированы преподавателю.

Цель лабораторной работы №5:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи лабораторной работы:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Задание 1. Назначение ресурсов проекта.

Для выполнения данного задания требуется создать новый проект, который будет называться «Издание спортивного журнала».

Далее необходимо ввести и ресурсы проекта и задать им определенные параметры, согласно варианту. Ресурсы проекта и их параметры указаны в таблице 4 (вариант 3).

Таблица 4 – Ресурсы проекта

Название ресурса	Параметр
Писатель	25000 руб.
Редактор	200 руб./час
Художник	250 руб./час
Верстальщик	220 руб./час
Корректор	220 руб./час
Бумага	200 руб. - 1 пачка

Лист ресурсов в Microsoft Project указан на рисунке 9.

Рисунок 9 – Лист ресурсов

Далее требуется назначить ресурсы задачам. Назначение ресурсов задачам производится в представлении Диаграмма Гантта меню «Ресурс» нажатием кнопки «Назначить ресурс», после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Назначенные ресурсы представлены на рисунке 10.

Рисунок 10 – Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами

Задание 2. Задание базового плана проекта

Задание базового плана производится в меню «Проект» кнопкой «Задать базовый план». Базовый план проекта и его параметры указаны в приложении А (таблица А1).

Задание 3.

Лабораторная работа №5 была выполнена в соответствии с вариантом, а также результаты ее выполнения и отчет продемонстрированы преподавателю.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица А1 – Базовый план и его параметры

Название задач и этапов	Базовая длительность	Базовое начало	Базовое окончание	Название ресурсов	Базовые затраты	Базовые трудозатраты
1 Планирование	5 дней	Пн 29.10.18	Вт 06.11.18		14 400,00р.	64 ч
1.1 Разработка содержания	5 дней	Пн 29.10.18	Вт 06.11.18	Бумага[1];Редактор	8 200,00р.	40 ч
1.2 Разработка эскизов иллюстраций	3 дней	Ср 31.10.18	Вт 06.11.18	Бумага[1];Художник	6 200,00р.	24 ч
2 Подготовка материалов	18 дней	Вт 06.11.18	Пн 03.12.18		39 800,00р.	176 ч
2.1 Написание текста	14 дней	Вт 06.11.18	Вт 27.11.18	Бумага[1];Писатель	25 200,00р.	112 ч
2.2 Создание иллюстраций	4 дней	Пн 26.11.18	Пт 30.11.18	Бумага[1];Художник	8 200,00р.	32 ч
2.3 Литературное редактирование	4 дней	Вт 27.11.18	Пн 03.12.18	Редактор	6 400,00р.	32 ч
3 Подготовка к печати	14 дней	Чт 29.11.18	Ср 19.12.18		34 200,00р.	152 ч
3.1 Верстка	5 дней	Пн 03.12.18	Пн 10.12.18	Верстальщик	8 800,00р.	40 ч
3.2 Разработка макета обложки	7 дней	Чт 29.11.18	Пн 10.12.18	Бумага[1];Корректор	12 520,00р.	56 ч
3.3 Корректура	3 дней	Пн 10.12.18	Чт 13.12.18	Корректор	5 280,00р.	24 ч
3.4 Цветоделение	3 дней	Чт 13.12.18	Вт 18.12.18	Художник	6 000,00р.	24 ч
3.5 Сдача в типографию	1 день	Вт 18.12.18	Ср 19.12.18	Редактор	1 600,00р.	8 ч