Лабораторные работы / Лабораторная работа 5-1

Лабораторная работа №5. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Лабораторная работа №4 является продолжением работ №3 и состоит из следующих частей:

ЧАСТЬ 1. Разработка бюджета проекта.

ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.

1. Разработка бюджета проекта.

Задания:

Задание 1. Назначение ресурсов проекта.

Работа с Microsoft Project:

- ввод ресурсов проекта его параметров ресурсов;

- назначение ресурсов задачам;

- просмотр и форматирование графика ресурсов;

- выравнивание загрузки ресурсов (по необходимости);

- определение Базового плана.

Комментарии:

В качестве ресурсов в Microsoft Project обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов:

Ввод ресурсов можно произвести копированием из таблицы А4.

Для создания нового ресурса можно два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.

В этом диалоговом окне указываются:

• название ресурса;

• тип ресурса – трудовой или материальный.

• доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.

Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов.

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов.

Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производим в меню Проект кнопкой Задать базовый план.

Задание 3. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

2. Оформление отчета.

По лабораторным работам №3-5 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторной работе №4 включаются:

- описание ресурсов;

- изображение диаграммы Гантта с назначенными ресурсами, листа ресурсов, бюджета.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Данные для построения диаграммы Гантта

Таблица А1 - Фазы проекта

Фаза	Задачи
Планирование	1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций
Подготовка материалов	3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование
Подготовка к печати	6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию

Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни

№	Название задачи
		Варианты
		1	2	3	4	5
1	Разработка содержания	4	3	5	5	4
2	Разработка эскизов иллюстраций	2	3	3	2	3
3	Написание текста	12	14	14	7	9
4	Создание иллюстраций	10	7	4	6	4
5	Литературное редактирование	6	4	4	4	3
6	Верстка	4	6	5	7	6
7	Разработка макета обложки	7	11	7	6	9
8	Корректура	5	2	3	2	3
9	Цветоделение	2	3	3	4	1
10	Сдача в типографию	1	1	1	1	1

Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)

№	Название задачи
		Варианты
		6	7	8	9	10
1	Разработка содержания	5	4	6	6	5
2	Разработка эскизов иллюстраций	3	4	4	3	4
3	Написание текста	13	15	15	8	10
4	Создание иллюстраций	11	8	5	7	5
5	Литературное редактирование	7	5	5	5	4
6	Верстка	5	7	6	8	7
7	Разработка макета обложки	8	12	8	7	10
8	Корректура	6	3	4	3	4
9	Цветоделение	3	4	4	5	2
10	Сдача в типографию	5	4	6	6	5

Таблица А2 –Длительность задач проекта, дни (продолжение)

№	Название задачи
		Варианты
		11	12	13	14	15
1	Разработка содержания	6	5	7	7	6
2	Разработка эскизов иллюстраций	4	5	5	4	5
3	Написание текста	14	16	16	9	11
4	Создание иллюстраций	12	9	6	8	6
5	Литературное редактирование	8	6	6	6	5
6	Верстка	6	8	7	9	8
7	Разработка макета обложки	9	13	9	8	11
8	Корректура	7	4	5	4	5
9	Цветоделение	4	5	5	6	3
10	Сдача в типографию	6	5	7	7	6

Таблица А3 – Зависимость задач

№	Название задачи	Предшествующие задачи, тип зависимости
1	Разработка содержания	-
2	Разработка эскизов иллюстраций	Разработка содержания, FF (ОО)
3	Написание текста	Разработка содержания, FS (ОН) Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
4	Создание иллюстраций	Написание текста, FS (ОН) с опережением варианты 1,6,11 - 30%, варианты 2,7,12 – 20% варианты 3,8,13 - 35% варианты 4,9,14 - 25% варианты 5,10,15 - 40%
5	Литературное редактирование	Написание текста, FS (ОН)
6	Верстка	Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
7	Разработка макета обложки	Верстка, FF (ОО)
8	Корректура	Верстка, FS (ОН) Разработка макета обложки, FS (ОН)
9	Цветоделение	Корректура, FS (ОН)
10	Сдача в типографию	Цветоделение, FS (ОН)

П римечание

Начало после окончания (Start-to-finish) – НО/SF.

Работа B начинается после завершения А

Пример: нельзя красить пол, пока не покрашен потолок и стены.

Н ачало после начала (start-to-start – НН/SS.

Работа В начинается после начала работы А.

Пример: нельзя начать сажать деревья пока не начали копать и поливать ямы

Окончание после окончания (finish-to-finish ОО/FF.

Работа B не может завершиться пока не завершена работа A

П ример: нельзя закончить мыть посуду, пока не поест последний едок

Окончание после начала (finish-to-start).ОН/FS

Работа B не может завершиться пока не началась работа А

Таблица А4 – Ресурсы проекта

№	Название ресурса	Тип	Группа	Единицы измерения материалов	Макс. единиц	Стандартная ставка, р./ч	Ставка сверхурочных, р./ч	Затраты на использование, Р-	Начисление	Календарь
1	Писатель	Трудовой	Люди		100%	по вариантам (таблица Д5.)			По оконч.	20ХХ
2	Редактор	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
3	Художник	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
4	Верстальщик	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
5	Корректор	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
6	Бумага	Материальный	Материалы	пачка	-				Пропорц	-

Таблица Д\%5- Стоимость использования ресурсов

№	Название ресурса	Стандартная ставка, р./ч				Ставка сверхурочных, р./ч		Затраты на использование, р.
		Вар. 0-5	Вар. 6-10	Вар. 11-15	Ставка сверхурочных в 2 раза выше стандартной ставки		Вар. 0-5		Вар. 6-10	Вар. 11-15
1	Писатель	-	-	-			25000		30000	20000
2	Редактор	200	170	220			-		-	-
3	Художник	250	270	300			-		-	-
4	Верстальщик	220	200	350			-		-	-
5	Корректор	220	200	350			-		-	-
6	Бумага	200	220	310	-		-		-	-