Лабораторные работы / Лабораторная работа 6 2018

Лабораторные работы 6-8. Управление проектом создания печатной продукции.

Цель работ:

- ознакомление с технологией управления проектом, сформированным в Microsoft Project.

Задачи:

- закрепление знаний о принципах управления работой команды проекта;

- развитие базовых умений работы в пакете Microsoft Project;

- развитие навыков формирования задач, определения ресурсов

- приобретение навыков отслеживания реализации проекта по срокам и ресурсам

Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Лабораторные работы №6-8 являются продолжением работ №3-5 из следующих частей:

ЧАСТЬ 1. Управление проектом создания печатной продукции.

ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.

Первая часть работ состоит из следующих этапов:

I Фаза инициация проекта.

II Фаза планирования.

III-IV фазы. Исполнение, мониторинг и управление.

V фаза. Закрытие проекта.

I Фаза инициация проекта

Из устава проекта: Цель проекта заключается в установлении сроков и бюджета создания печатной продукции с использованием МР.

Был назначен руководитель проекта (РП), который первый раз получает такое назначение.

II Фаза планирования

РП произвел структурную декомпозицию работ (СДР).

Задание 1. Изобразите СДР проекта (данные из работ №3-5). Включите в отчет рисунок.

Задание 2. Разработка проекта с бюджетом.

В лабораторных работах № 3-5 был разработан план проекта с бюджетом. Где его можно увидеть? РП использовал его в качестве шаблона (создайте такой шаблон, не забудьте убрать базовый план при составлении шаблона).

Основные параметры проекта: Длительность,- Трудоемкость,- Себестоимость,- Сроки, Исполнители и ответственные лица.

РП решил уточнить длительность задач проекта использовав метод PERT.

Комментарии:

Оценка по трем точкам (PERT). Точность оценки длительности операций можно увеличить, если в исходной оценке учитывать размер рисков. Оценка по трем точкам основана на определении трех типов оценок:

Наиболее вероятная - длительность плановой операции с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной плановой операции, отношений зависимости с другими участниками, задержек.

Оптимистичная. Длительность операции основывается на оптимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке.

Пессимистичная. Длительность операции основывается на пессимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке.

Оценка длительности операции может быть выведена с использованием средневзвешенной из трех оценок длительности.

Длительность операции = (4 * наиболее вероятная оценка + оптимистичная + пессимистичная) / 6

Осуждение длительности задач в трех типах оценок.

Выбор ПО для расчета по желанию студентов: Microsoft Project ли Microsoft Excel

Работа с Microsoft Project или Microsoft Excel:

- определение длительности каждой задачи проекта.

Работа с Microsoft Project:

- ввод длительности задач.

Комментарии:

Ввести длительность можно как в таблице Гантта, так и в окне Сведения о задаче.

Результат выполнения задания 1:

- описание выполнения задания;

- таблица результатов расчета длительности задач в Microsoft Word:

- скриншоты для иллюстрации выполнения задания.

Не забудьте ввести столбцы базовых параметров!

РП решил дополнить список контрольных событий и ввести этап планирования проекта

Обсуждение дополнительных контрольных событий и задач этапа планирования проекта.

Определение изменений, которые необходимо внести в проект.

Далее в проекте необходимо отразить участие РП.

Обсуждение отражения участия РП в проекте. Определение изменений, которые необходимо внести в проект.

Таким образом, сформирован базовый план (установите его!), далее он был утвержден Руководителем организации.

Результаты задания 2:

- результаты обсуждений;

- список изменений, и их скриншоты;

- базовый план (диаграмма Гантта);

- сетевую диаграмму;

критический путь (диаграмма Гантта с отслеживанием);

таблицу базовых параметров в Microsoft Word;

- таблицу работ и ресурсов этапа Планирование проекта в Microsoft Word:

Название задач	Длительность	Название ресурсов	Параметр
Х.Х.1	-	-