Лабораторные работы / Лабораторная работа 2 УПРПР

Цель работы:

- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

-ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

-овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Результаты выполнения задания 1.

Веха - с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.

График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

Диаграмма Гантта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

Диаграмма Гантта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Гантта для каждой задачи.

Длительность - суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.

Зависимость - логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.

Задача - одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.

Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

Календарь - это график распределения рабочего времени трудового ресурса.

Крайний срок - дата, до которой следует завершить задачу.

Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.

Материальные ресурсы - это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи. Материальными ресурсами могут быть: электроэнергия, бумага, краска и т.п.

Назначение - это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.

Ограничение - дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.

Отрезок - графическое представление задачи на диаграмме Гантта.

Последователь - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Предшественник - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Пул ресурсов - это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.

Ресурс - в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.

Сетевой график - формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.

Суммарная задача - задача, состоящая из задач более низкого уровня.

Трудовые ресурсы - это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.

Фаза - суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта.

Результаты выполнения задания 2.

Установлено начало проекта:

День – номер бригады (5);

Месяц – октябрь;

Год - текущий.

Дата начала проекта: 05.10.2018 (рисунок 1).

Рисунок 1 - Диаграмма Гантта проекта

Результаты выполнения задания 3.

Комбинированное представление, включающее:

а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач» (рисунок 2);

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов» (рисунок 3).

Рисунок 2 - «Диаграмма Гантта» и форма «Форма задач»

Рисунок 3 - «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

Результаты выполнения задания 4.

Настройка таблицы диаграммы «Ганта»:

1. Форматирование шкалы времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (рисунок 4).

Рисунок 4 – Трехуровневая шкала времени

2. Форматирование шкалы времени так, чтобы было 2 уровня, единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ) (рисунок 5).

Рисунок 5 – Двухуровневая шкала времени

3. Форматирование диаграммы так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты, а над ними (сверху) трудозатраты (рисунок 6).

Рисунок 6 – Форматирование диаграммы

4. Изменение структуры таблицы работ диаграммы Гантта (рисунки 7, 8, 9).

Рисунок 7 – Диаграмма Ганта с выравниванием

Рисунок 8 – Диаграмма Ганта с отслеживанием

Рисунок 9 – Диаграмма со сведением

5. Добавление нового столбца «Управляющий назначениями» в таблицу (рисунок 10).

Рисунок 10 – Новый столбец в таблице

Лабораторная работа выполнена. В ходе ее выполнения были изучены основные компоненты интерфейса MS Project. Результаты выполнения лабораторной работы продемонстрированы преподавателю.