Лабораторные работы / отчет лб 1

СОДЕРЖАНИЕ

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 1…………………………………….3

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 2…………………………….………8

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 3………………………………..….10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………13

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 1

Текстовые материалы по результатам поиска.

По результатам поиска были отобраны следующие материалы:

1 Роли в проекте по Р. Баррере

Руководители отличаются высокой работоспособностью и нацелены на успех выполнения проекта. Они вряд ли согласятся заниматься какими-то другими делами, пока осталась невыполненная работа. “Всеобщие друзья”  занимаются сбором информации, общением с коллегами. Только после этого они приступают к выполнению работы.   “Личные  друзья”, также как и “всеобщие друзья”,  общаются с другими членами команды, но делают это с глазу на глаз.  Мыслители  предпочитают делать всю работу в одиночку, анализируя и осмысливая информацию, объявляя о результатах только после завершения всей работы.

Чтобы добиться наилучшего результата в подборе проектной команды, следует придерживаться равного соотношения исполнителей каждой категории и избегать доминирования одной из них. Следует предположить, что менеджер проекта захочет собрать команду из специалистов, близких себе по духу - таких же стремительных, либо наоборот рассудительных, хотя в таком случае менеджеру трудно будет организовать полноценную работу команды. Формирование корпоративной культуры зависит от разнообразия участников проектной команды, их интересов и амбиций.

У каждой категории есть неоспоримые сильные стороны, которые при определенных условияхмогут перейти в их недостатки. Например, руководители настолько хотят выполнить работу, что зачастую  представляют незавершенный вариант проекта. “Всеобщие друзья” предлагают большое количество идей, многие из которых нереализуемы. “Личные друзья” часто дистанцируются, выполняя работу вдали от других, мыслители слишком замкнуты. 

Чтобы обеспечить эффективную командную работу, менеджер проекта должен выявить все категории участников с тем, чтобы подобрать точные роли для каждого члена команды и сделать условия его работы максимально комфортными. Ведь, например, если запретить “всеобщим друзьям” общаться с другими членами команды, они не смогут представить никаких результатов работы. В обратном случае, работа такого члена команды может оказаться очень продуктивной. Добившись этого, менеджер может рассчитывать на большую эффективность работы своей команды. При этом он сам должен обладать качествами каждой группы, понимать мотивацию своих сотрудников и иметь перспективное видение развития проектной команды.

2 Научные исследования выявили девять типов личностей, которые должны быть включены в успешно работающую команду. Однако , нельзя утверждать, что это главное условие. Следует помнить, что состав группы должен соответствовать заданию, для выполнения которого она создана. Итак, какие же роли выделяют для обеспечения эффективности командной работы:

Генератор идей - изобретателен, обладает богатым воображением; умеет решать нестандартные проблемы.Отличительные черты характера: индивидуалист, часто серьезно мыслящий, открыт к восприятию новых идей. Развитое воображение, высокий уровень интеллекта. С трудом акцентирует внимание на практических деталях, протоколе.Предпочитают работать в одиночку. Часто нелюдимы. Предпочитают относительную свободу.

Исследователь ресурсов - энтузиаст, общителен. Исследует возможности, устанавливает контакты с нужными людьми, выявляет новые возможности, способен реагировать на возникающие трудные задачи. Экстравертирован, любопытен, коммуникабельный.Склонен терять интерес, как только первоначальное очарование проходит; может быть слишком оптимистичен и некритичен. Их стимулирует наличие людей, команды рядом. Нормально реагируют на кризис и оказываемое давление. Им доставляет удовольствие достижение трудных задач.их внимание по большей части сосредоточено на внешних по отношению к команде ресурсах и контактах.

Генераторы идей и исследователи ресурсов являются наиболее творческими членами команды, но их легко увести в сторону. Исследователи ресурсов склоннны более детально и творчески перерабатывать идеи других  людей (например, генератора идей).

Координатор - умеет четко формулировать цели, продвигать решения, делегировать полномочия. Часто является более зрелой личностью. Социальный лидер.

Для него характерны: спокойствие, уверенность в своих силах, контроль и самообладание. Часто доброжелателен и приветствует вклад всех, кто потенциально способен улучшить работу команды.Не всегда наделен выдающимися интеллектуальными и творческими способностями.Предпочитают использовать имеющиеся ресурсы, направляя их на достижение командной задачи. Их внимание сосредоточено на команде.

Организатор - изобретателен, обладает богатым воображением, человек с идеями. Динамичен, бывает неуживчив, но есть способности и стремления преодолевать инерцию и неэффективность, бывает самодоволен.Легко реагирует на провокации, раздражителен и нетерпелив, склонен травмировать чувства других людей. Как и координатор является сильным лидером, но для решения определенной задачи. Может конфликтовать с координатором из-за стилей руководства.

Контролер - проницателен, обладает стратегическим мышлением. Видит все альтернативы, все взвешивает, по своей природе - инспектор.Рассудителен,неэмоционален, предусмотрителен. Обладает здравым смыслом и осмотрительностью.Не всегда умеет мотивировать людей, воодушевлять, но умеетанализировать мысли других людей, никогда не делают скоропалительных выводов.

Игрок команды - дипломатичен, восприимчив. Умеет слушать, предотвращает трения между членами команды.Социально ориентирован, достаточно мягок, чувствителен. Не всегда способен принимать решения в моменты кризиса, но хорошо адаптируется к изменениям.Действует для достижения гармонии и поддержания духа команды. Умеют работать под руководством "трудных" людей (организаторов).

Исполнитель - дисциплинированный, надежный, консервативный, эффективный. Умеет реализовывать идеи в практических действиях. Обладает хорошими организаторскими  способностями, практическим здравым смыслом; трудолюбив.Акцентируют свое внимание на графиках, планах мероприятия. Выявляют лучший способ достижения результата.

"Доводчик" - старателен и добросовестен. Ищет ошибки и упущения. Контролирует сроки выполнения поручений.Способен выполнять свои обещания, стремится все выполнить на высоком уровне. Иногда склонен волноваться без особых причин, не стремится делегировать полномочия и обязанности.Стремиться выполнить задание должным образом, концентрируясь на деталях. Больше обеспокоены результатом, нежели способом его достижения. Спокойно относятся к контролю и приемлют большинство типов руководителей.

Специалист - профессионал в узкой области знаний. Самостоятельно мыслящий и организующий свою работу, приверженный своему направлению. Обладает редкими знаниями и навыками. Может не видеть общую картину. Приверженец высоких стандартов. Не любят пристального контроля, особенно со стороны тех, кто обладает меньшей по сравнению с ними компетенцией.

Далее рассмотрим такой метод как RACI матрица.

Рисунок 1− Условные обозначения матрицы ответственности (RACI)

RACI матрица, разработанная компанией IBM.

Эта аббревиатура разбивается на четыре конкретных роли:

1 Responsible (на матрице отмечается буквой R) – ответственный непосредственно за выполнение работы

2 Accountable (A) – подотчетный, такую роль может занимать только один человек на одной задаче

3 Consulted (C) – один сотрудник или группа, с которыми проводятся консультации касательно задачи и мнения которых должно учитываться

4 Informed (I) – сотрудники, уведомляемые о выполнении конкретной задачи.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 2

Разработка слайдов по заданной теме.

На основе информационного поиска по заданной теме были разработанные слайды (рисунки 2-5).

Рисунок 2 – Определение роли

Рисунок 3 – Распределение роли по методу Шиндлера

Рисунок 4 –типы ролей Белбину и Р.Баррере

Рисунок 5 – Методика RACI

ВЫВОД

Роли, исполняемые членами группы, зависят от их личности, а также от требований и нужд группы. Работа в команде позволяет использовать усилия, навыки, способности и творческие возможности всех, кто участвует в проекте. Команда дает возможность работать сообща, действуя при этом гибко и эффективно. Именно поэтому для достижения успеха при реализации проекта следует разобраться, как подобрать хорошую команду и как правильно руководить ею.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 3

Результаты тестирования.

В результате тестирования было выявлено, что роль Иванова Александра – председатель.

Председатель (Координатор, Coordinator) Поощряющий и поддерживающий тип лидера команды. Склонен доверять людям и принимать их такими, какие они есть, без проявления ревности или подозрительности. Председатель — это сильное доминирование и преданность групповым целям. Стиль руководства командой Председателя — радушно принимать вносимые вклады в деятельность команды и оценивать их в соответствии с целями команды. Зрелый, уверенный, самодисциплинированный. Спокойный, несуетливый. Умеет четко формулировать цели, продвигает решения, делегирует полномочия. Организует работу команды и использование ресурсов в соответствии с групповыми целями. Имеет ясное представление о сильных и слабых сторонах команды и максимально использует потенциал каждого члена команды. Председатель может не обладать блестящим интеллектом, но он хорошо руководит людьми. Идеальный Председатель выглядит как хороший менеджер, то есть человек, знающий как использовать ресурсы, исключительно адаптивный при общении с людьми, но в то же время никогда не теряющий своего контроля над ситуацией и своей способности принимать самостоятельные решения, основанные на собственной оценке того, что необходимо на практике. Председатель — это хороший лидер для сбалансированной по своему составу команды, перед которой стоят сложные и многогранные проблемы, требующие эффективного распределения ролей внутри команды.

В результате тестирования было выявлено, что роль Азарова Владислава – доводчик.

Доводчик – незаменимый член команды. Именно он контролирует процесс доведения дела до конца, следит, чтобы в процессе работы над проектом не упускались детали. «Доводчику» можно смело поручить контроль над соблюдением сроков и качеством. Отличительные черты носителя этого типа – старательность, усердие, добросовестность, организованность, чрезмерно серьезное отношение к своим обязанностям.

Выводы: Команда из Азарова и Иванова хорошо сможет выполнять проекты, т. к. председатель умеет четко формулировать цели, продвигает решения, делегирует полномочия. Организует работу команды и использование ресурсов в соответствии с групповыми целями. Имеет ясное представление о сильных и слабых сторонах команды и максимально использует потенциал каждого члена команды, а оценщиквидит все альтернативы, все взвешивает, объективен при анализе проблем и оценке идей, редко охваченный энтузиазмом, он защищает команду от принятия импульсивных, отчаянных решений, способны оценить выгоду от своих идей и их последствия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Портни Стэнли И .Управление проектами для "чайников"[Электронный ресурс] // URL:https://marketing.wikireading.ru/19152 (дата обращения 11.09.2017)

2 Национальный открытый университет. Лекция «Планирование человеческих ресурсов проекта» [Электронный ресурс] // URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/646/502/lecture/11398(дата обращения 11.09.2017)

3 Матрица RACI как инструмент управления ответственностью. [Электронный ресурс] // ITEXPERT.RUежедн. интернет-изд.// URL: http://www.itexpert.ru/rus/ITEMS/200809141918/(дата обращения 11.09.2017)