Лабораторные работы / LB3-5_UP

Лабораторная работа 3. Создание проекта в среде Microsoft Project. Задание календаря.

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

-научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;

-овладение навыками настройки календаря проекта.

Лабораторная работа состоит из следующих частей:

ЧАСТЬ 1. Создание нового проекта в Microsoft Project 2010.

ЧАСТЬ 2. Настройка календаря проекта.

ЧАСТЬ 3. Оформление отчета.

Задание 1. Создание нового проекта.

Работа с Microsoft Project:

После запуска Microsoft Project открывали пустой проект, открывается на форме представления Диаграмма Гантта. Этот проект сохранили под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл.

На следующим шаге установили базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, (Дата окончания), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта использовали меню Проект, пункт Сведения о проекте рисунок 1.

Рисунок 1 ‒ Базовые характеристики проекта

2. Настройка календаря проекта.

Задание 2. Настройка календаря проекта на текущий год.

Работа с MicrosoftProject:

Для обозначения в проекте обычных рабочих дней и часов, а также стандартного нерабочего времени используем Календарь проекта:

Календарь проекта - базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию всем задачам проекта.

Нерабочее время часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.

Рабочее время-часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.

Для настройки календаря проекта использовали меню Проект, пункт Изменение рабочего времени.

Настроили календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья).

Задание 3.Настроили календарь проекта по вариантам (таблица 1).

Выполнения задания представлены на рисунке 1.

Таблица 1 ‒ Вариант задания календаря

Вариант	Начало проекта	Часы работы	Дополнительный выходной
4.	30. 10.2017	10:00-14:00- 15:00-19:00	14. 11.2018

Рисунок 2 ‒ Настройка календаря проекта

Рисунок 3‒Настройка календаря проекта

Выводы: В ходе выполнения лабораторной работы были изучены основные компоненты интерфейса MS Project, получены навыки настройки интерфейса для разработки проекта и календаря проекта.

Лабораторная работа 4. Календарное планирование работ.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде Microsoft Project;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в Microsoft Project.

ЧАСТЬ 1. Составление календарного плана проекта.

ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.

1 Составление календарного плана проекта

Задание 1.Создание диаграммы Гантта нового проекта.

Прежде, чем строить диаграмму Гантта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, сформировали структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними.

Работа с Microsoft Project:

- создали новый проект. Назвали его.

- ввели задачи (этапы) проекта и его параметры;

- определили связи между задачами.

- ввели вехи проекта;

- ввод суммарной задачи проекта.

Работы одного уровня логически связали между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач выделили их в таблице и нажали кнопку Связать задачи на панели инструментов, по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Указали другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.

После того, как определили связи между работами, задали их длительность.

Выполнения заданий представлены на рисунках 4-5.

Рисунок 4 ‒ Календарный план проекта

Рисунок 5 ‒ Диаграмма Гантта

Выводы: В ходе выполнения лабораторной работы были получены навыки использования MS Project для составления календарного плана проекта.

Лабораторная работа №5. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Лабораторная работа №5 является продолжением работ №3-4 и состоит из следующих частей:

ЧАСТЬ 1. Разработка бюджета проекта.

ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.

1. Разработка бюджета проекта.

Задания:

Задание 1. Назначение ресурсов проекта.

Работа с MicrosoftProject:

- вводили ресурсы проекта его параметры ресурсов;

- назначили ресурсы задачам;

- просмотрели и форматировали график ресурсов;

- выровняли загрузку ресурсов (по необходимости);

- определили Базовый план.

Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами представлены на рисунке 6.

Рисунок 6 ‒ Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид выбрали форму представления Лист ресурсов. Лист ресурсов с записанными ресурсами представлен на рисунке 2.

Рисунок 7 ‒ Лист ресурсов

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов. Выполнения задания представлено на рисунке 8.

Рисунок 8 ‒ Использование ресурсов

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов. Бюджет данного проекта представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 ‒ Бюджет проекта

Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производили в меню Проект кнопкой Задать базовый план. Задание базового плана представлено на рисунке 10.

Рисунок 10 ‒ Базовый план

Вывод: В ходе выполнения лабораторной работы были получены навыки использования MS Project для составления бюджета проекта и определения ресурсов проекта.

12