Лабораторные работы / ЛБ_3-5

Цель работы: получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project, в составлении календарного плана и бюджета проекта.

Задачи:

• ознакомление с процессом создания новых проектов среде MS Project;

• овладение навыками настройки календаря проекта;

• изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

• получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject;

• развитие навыков определения ресурсов проекта;

• разработка бюджета проекта.

СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА В СРЕДЕ MICROSOFT PROJECT. ЗАДАНИЕ КАЛЕНДАРЯ

Задание 1. Создание нового проекта в Microsoft Project 2010

Выполнение задания 1.

Создадим новый проект и настроим его базовые характеристики. Настройка параметров проекта представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Настройка параметров проекта

Сохраним созданный проект.

Задание 2. Настройка календаря проекта.

Выполнение задания 2.

Чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время, используется «Календарь проекта». Настроим календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год.

Задание 3. Настройка календаря проекта по вариантам

Выполнение задания 3.

Внесем изменения в календарь проекта согласно варианту 13: добавим еще один выходной день и изменим рабочие часы. Измененный календарь представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Календарь проекта

Все особенности календаря наглядно отображаются на диаграмме Ганта. Например, на рисунке 3 изображен календарь на ноябрь 2017 года, на котором отмечены выходные дни (суббота и воскресенье), три выходных дня, выпавших на День народного единства и выходной, назначенный согласно варианту.

Выходной

Выходные (Сб, Вс)

Выходные (Сб, Вс)

День народного единства

Рисунок 3 – Диаграмма Ганта

Таким образом, был получен навык настройки календаря проекта. В ходе выполнения работы были внесены данные о выходных днях и праздниках, изменены рабочие часы.

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

Задание 1. Создание диаграммы Гантта нового проекта

Выполнение задания 1.

Для выполнения задания создадим и сохраним новый проект. Изменим рабочее время, выбрав ранее созданный календарь.

Введем задачи проекта и их сроки, установим между ними связи, определим их длительность. Установим вехи проекта («Начало проекта» и «Окончание проекта»), а также суммарную задачу.

Перечень задач проекта в конечном виде представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Задачи проекта

Составленный календарный план в виде диаграммы Ганта представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Диаграмма Ганта

Таким образом, в ходе выполнения работы были изучены принципы планирования в среде Microsoft Project и получены практические навыки составления календарного плана проекта.

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И СОЗДАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ

Задание 1. Назначение ресурсов проекта

Выполнение задания 1.

Выберем форму представления «Лист ресурсов» и введем данные о ресурсах проекта.

Перечень ресурсов и их параметров представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Ресурсы проекта

В представлении «Диаграмма Ганта» назначим ресурсы ранее обозначенным задачам. На рисунке 7 представлен перечень задач проекта с назначенными ресурсами и соответствующими им затратами.

Рисунок 6 – Задачи проекта с назначенными ресурсами

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении «Использование ресурсов» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Использование ресурсов

После назначения задачам ресурсов диаграмма Ганта примет вид, представленный на рисунке 8.

Рисунок 8 – Диаграмма Ганта с ресурсами и затратами

Так, в ходе выполнения работы были получены навыки определения ресурсов и разработки бюджета проекта.