Лабораторные работы / ЛБ3-5_УП

Лабораторная работа 3. Создание проекта в среде MicrosoftProject. Задание календаря.

Цель работы:

• получить практические навыки в создании новых проектов в среде MS Project.

Задачи:

• научиться создавать новые проекты в среде MS Project;

• овладеть навыками настройки календаря проекта.

Результаты выполнения задания 1: Создать новый проект.

Первым шагом для создания нового проекта является открытие MicrosoftProject.

Следующий шаг – установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, (Дата окончания), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте. Результат выполнения задания 1 представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Сведения о проекте

Результаты выполнения задания 2: Настроить календарь проекта на текущий год.

Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени. Настроить календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год, а также учесть данные варианта. Результат выполнения задания 2 представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Изменение рабочего времени

Вывод: в ходе лабораторной работы №3 были получены навыки по созданию новых проектов в среде MS Project, а также были получены навыки по настраиванию календаря проекта.

Лабораторная работа 4. Календарное планирование работ.

Цель работы:

• научиться использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

• изучить принципы планирования в среде MicrosoftProject;

• получить практические навыки составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Результаты выполнения лабораторной работы №4: Создать диаграмму Ганта нового проекта.

Для выполнения данного задания необходимо:

1. ввести задачи (этапы) проекта и их параметры. Введенные задачи проекта представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Задачи проекта с указанием их длительности

2. определить связи между задачами. Работы одного уровня необходимо логически связать между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1. «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2. «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3. «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4. «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник. Проставленные связи межу задачами изображены на рисунке 4.

Рисунок 4 – Задачи проекта с указанием связи между ними

3. ввести вехи проекта. Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Вехи отображаются в диаграмме Ганта в виде ромбов. Добавленные вехи проекта представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 – Диаграмма Ганта с указанием вех проекта

4. ввести суммарную задачу проекта.

Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках. Результат выполнения лабораторной работы 4 представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Диаграмма Ганта

Вывод: в ходе лабораторной работы №4 были изучены принципы планирования в среде MicrosoftProject, а также были получены практические навыки составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Лабораторная работа 5. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель работы:

• научиться использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

• развить навыки определения ресурсов проекта;

• разработать бюджет проекта.

Результаты выполнения лабораторной работы №5: Назначение ресурсов проекта.

Для выполнения данного задания необходимо:

1. ввести ресурсы проекта и их параметры. В качестве ресурсов в MicrosoftProject обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями. Данные ресурсы введены в лист ресурсов, представленный на рисунке 7.

Рисунок 7 – Лист ресурсов

2. назначить ресурсы задачам. Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Ганта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Назначенные задачам ресурсы изображены на рисунке 8.

Рисунок 8 – Диаграмма Ганта с назначенными ресурсами

3. определить базовый план. Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производим в меню Проект кнопкой Задать базовый план.

Конечный результат выполнения лабораторной работы 5 представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 – Диаграмма Ганта с отслеживанием

Вывод: в ходе лабораторной работы №5 были развиты навыки определения ресурсов проекта, а также был разработан бюджет проекта.

Общий вывод по всей работе

Выполнив лабораторные работы №3-5, можно сделать вывод, что задача планирования проекта заключается в том, чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость этих работ. Чтобы дать точную оценку, нужно хорошо представлять состав работ проекта, то есть знать, какие именно работы нужно выполнить для получения его результата. Только после того, как составлен список проектных работ, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы, необходимые для их выполнения. И лишь затем можно оценить стоимость и сроки исполнения каждой задачи и, в результате сложения, общую стоимость и срок проекта. Вот почему определение состава работ является первым шагом при планировании проекта.