Лабораторные работы / отчет 3-1

СОДЕРЖАНИЕ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3………………..……………………….………3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4…………………..…………………….………5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5……………………………………………..….8

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………11

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

«СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА В СРЕДЕ MICROSOFTPROJECT. ЗАДАНИЕ КАЛЕНДАРЯ»

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

-научиться создавать новые проекты среде MS Project;

-овладение навыками настройки календаря проекта.

Лабораторная работа состоит из следующих частей:

ЧАСТЬ 1. Создание нового проекта в MicrosoftProject 2010.

ЧАСТЬ 2. Настройка календаря проекта.

ЧАСТЬ 3. Оформление отчета.

Работа с MicrosoftProject:

После запуска MicrosoftProject открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Гантта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл.

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, (Дата окончания), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.

Работа с MicrosoftProject:

Чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта:

Календарь проекта — базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию всем задачам проекта.

Нерабочее время часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.

Рабочее время- часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.

Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени.

Настройте календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья)

Результат выполненной работы представлен на рисунке 1.

Рисунок 1—Календарь

Базовые календари используются как шаблоны для календарей проектов, задач и ресурсов. Они определяют стандартное рабочее и нерабочее время для всех проектов в организации. В них указано, сколько часов сотрудники работают в день, сколько рабочих дней в неделе и есть ли исключения, такие как праздники. По умолчанию в Project настроены три базовых календаря: "Стандартный", "24 часа" и "Ночная смена".

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ.

Цель работы:

- научиться использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Прежде, чем строить диаграмму Гантта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, необходимо сформировать структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними. В данной лабораторной работе этот этап выполнен (структурная декомпозиция работ приведена в приложении А), но на практике эту задачу предстоит решать самостоятельно.

Работа с MicrosoftProject:

- создать новый проект. Назвать его.

- ввод задач (этапов) проекта и их параметров;

- определение связей между задачами.

- ввод вех проекта;

- ввод суммарной задачи проекта.

Рисунок 2—Диаграмма Гантта или календарный план проекта

Работы одного уровня необходимо логически связать между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и нажать кнопку Связать задачи( ) на панели инструментов или выбрать одноимённый пункт в разделе Правка, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Можно указать другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.

После того, как определены связи между работами, можно задать их длительность. Это можно сделать как в таблице, так и в окне Сведения о задаче.

Этапы проекта выделяются понижением уровня введенных задач, входящих в этап.

Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Вехи отображаются в диаграмме Гантта в виде ромбов ( ).

Веху и Суммарную задачу можно установить соответствующей кнопкой в меню Задача.

После выполнения всех предыдущих операций диаграмма Гантта или календарный план нашего проекта создан.

Следуют сохранить результаты проекта, так как его данные необходимы для выполнения последующих лабораторных работ.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И СОЗДАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Работа с MicrosoftProject:

- ввод ресурсов проекта его параметров ресурсов;

- назначение ресурсов задачам;

- просмотр и форматирование графика ресурсов;

- выравнивание загрузки ресурсов (по необходимости);

- определение Базового плана.

В качестве ресурсов в MicrosoftProject обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов:

Ввод ресурсов можно произвести копированием из таблицы А4.

Для создания нового ресурса можно два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.

Рисунок 3 — Описание ресурсов

В этом диалоговом окне указываются:

• название ресурса;

• тип ресурса – трудовой или материальный.

• доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.

Выполненная лабораторная работа представлена на рисунках 4-5

Рисунок 4—Диаграмма Гантта с использованием ресурсов

Назначение ресурсов задачам производится в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производится назначение ресурсов.

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов.

Далее назначить базовый план. Задание базового плана производится в меню Проект кнопкой Задать базовый план.

Рисунок 5—Затраты

Затраты показывают какой размер ресурсов использовался в процессе хозяйственной деятельности за определенный промежуток времени. Для указания затрат необходимо в Диаграмму Гантта вставить новый столбец под названием Затраты. Бюджет выводятся автоматически.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Национальный открытый университет. Лекция «Microsoft Project» [Электронный ресурс] // URL: https://support.office.com/ru-ru/article/ (дата обращения 24.10.2017)

2 Электронный журнал «PMWay. Календарь проекта» [Электронный ресурс] // URL: http://pm-way.com/materials/material/show/90 (дата обращения 24.10.2017)