Лабораторные работы / отчет 3-5

СОДЕРЖАНИЕ

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 3………………………….………3

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 4………………………….………5

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 5………………………….………8

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………12

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 3

Создание проекта в среде MicrosoftProject. Задание календаря.

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

-научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;

-овладение навыками настройки календаря проекта.

Установили базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, (Дата окончания), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.

Сведения о проекте представлен на рисунке 1

Рисунок 1— Сведенья о проекте

Далее требуется настроить рабочий календарь, чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время. Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени. Настроим календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья). Так же внесем данные по вариантам.

Календарь проекта представлен на рисунке 2

Рисунок 2— Стандартный (календарь проекта)

Выводы по проделанной работе: нам удалось создать новы1 проекты среде MS Project и настроить календарь проекта. В календаре мы ввели даты начала и конца проекта, а так же указали все праздники и сокращенные дни, в том числе и дополнительный выходной взятый по варианту.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 4

Календарное планирование работ

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления календарного планапроекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Для начала сформируем структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними, используя данные таблиц 1 и 2. Работы одного уровня необходимо логически связать между собой.

Этапы проекта выделяются понижением уровня введенных задач, входящих в этап. Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения.

Таблица 1 – Длительность задач проекта, дни

№	Название задачи	Вариант 2
1	Разработка содержания	3
2	Разработка эскизов иллюстраций	3
3	Написание текста	14
4	Создание иллюстраций	7
5	Литературное редактирование	4
6	Верстка	6
7	Разработка макета обложки	11
8	Корректура	2
9	Цветоделение	3
10	Сдача в типографию	1

Таблица 2– Зависимость задач

№	Название задачи	Предшествующие задачи, тип зависимости
1	Разработка содержания	-
2	Разработка эскизов иллюстраций	Разработка содержания, FF (ОО)
3	Написание текста	Разработка содержания, FS (ОН) Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
4	Создание иллюстраций	Написание текста, FS (ОН) с опережением варианты 2,7,12 – 20%
5	Литературное редактирование	Написание текста, FS (ОН)
6	Верстка	Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
7	Разработка макета обложки	Верстка, FF (ОО)
8	Корректура	Верстка, FS (ОН) Разработка макета обложки, FS (ОН)
9	Цветоделение	Корректура, FS (ОН)
10	Сдача в типографию	Цветоделение, FS (ОН)

После выполнения всех предыдущих операций диаграмма Гантта или календарный план нашего проекта создан

Диаграмма Гантта проекта представлен на рисунке 3

Рисунок 3— Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта с учетом связей проекта представлен на рисунке 4

Рисунок 4— Диаграмма Гантта с учетом связей

Выводы по проделанной работе: нам удалось сформировать структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними. Изучили принципы планирования, а так же составили календарный плана проекта в MicrosoftProject.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 5

Планирование ресурсов и создание назначений

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Для начала сделаем назначение ресурсов проекта (ввод ресурсов проекта его параметров ресурсов, назначение ресурсов задачам, просмотр и форматирование графика ресурсов, выравнивание загрузки ресурсов, определение Базового плана).

В качестве ресурсов в MicrosoftProject обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями. Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо работать с Листом ресурсов, данные для в ввода мы возьмем из таблиц 3 и 4

Лист ресурсов проекта представлен на рисунке 5

Рисунок 5 — Лист ресурсов

Таблица 3 – Ресурсы проекта

№	Название ресурса	Тип	Группа	Единицы измерения материалов	Макс. единиц	Стандартная ставка, р./ч	Ставка сверхурочных, р./ч	Затраты на использование, Р-	Начисление	Календарь
1	Писатель	Трудовой	Люди		100%	по вариантам (таблица Д5.)			По оконч.	20ХХ
2	Редактор	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
3	Художник	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
4	Верстальщик	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
5	Корректор	Трудовой	Люди		100%				Пропорц.	20ХХ
6	Бумага	Материальный	Материалы	пачка	-				Пропорц	-

Таблица 4 – Стоимость использования ресурсов

№	Название ресурса	Стандартная ставка, р./ч	Ставка сверхурочных, р./ч	Затраты на использование, р.
		Вариант 2	Ставка сверхурочных в 2 раза выше стандартной ставки		Вариант 2
1	Писатель	-			25000
2	Редактор	200			-
3	Художник	250			-
4	Верстальщик	220			-
5	Корректор	220			-
6	Бумага	200	-		-

Для создания нового ресурса можно два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.

Сведенья о ресурсе проекта представлен на рисунке 6

Рисунок 5 — Лист ресурсов

Далее сделаем назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов.

Назначения ресурсов в Сведеньях о задаче представлен на рисунке 7

Рисунок 7 — Сведенья о задаче

Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производим в меню Проект кнопкой Задать базовый план.

Диаграмма Гантта с учетом ресурсов проекта представлен на рисунке 8

Рисунок 8 — Диаграмма Гантта с учетом ресурсов проекта

Назначение ресурсов должно быть указанно так же в связях Диаграммы Гантта.

Связи Диаграммы Гантта с учетом ресурсов проекта представлен на рисунке 8

Рисунок 8 — связи Диаграммы Гантта с учетом ресурсов проекта

Выводы по проделанной работе: нам удалось разработать бюджет проекта, взяв указанные данные по варианту, занеся все в лист ресурсов. Так же составить полный бюджет проекта, определив и расставив ресурсы проекта в Диаграмме Гантта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Национальный открытый университет. Лекция «Диаграмма Гантта» [Электронный ресурс] // URL:https://worksection.com/faq/gantt-chart.html (дата обращения 26.09.2017)

2 Алексей Просницкий. Управление проектами в MicrosoftProject.[Электронныйресурс]//URL:https://blogs.technet.microsoft.com/project_ru/2015/07/15/project-6/(дата обращения 26.09.2017)