Лабораторные работы / Отчет №3 УП

Лабораторная работа 3. Создание проекта в среде MicrosoftProject.

Задание календаря.

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

-получение навыков по созданию новых проектов в среде MS Project;

-овладение навыками настройки календаря проекта.

Результаты выполнения задания 1. Создание нового проекта

В ходе выполнения задания 1 был открыт пустой проект, открытый в форме представления Диаграмма Гантта и сохранен под именем «лаба 3» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Создание и сохранение нового проекта

Далее устанавливаются базовые характеристики проекта (Дата начала (Дата окончания), Календарь и др). Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте. Результат выполнения задания представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Окно установки значений базовых характеристик проекта

Для обозначения в проекте рабочих дней и часов, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта.

Результаты выполнения задания 2. Настройка календаря проекта

Календарь проекта - базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию по всем задачам проекта.

Нерабочее время - часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.

Рабочее время - часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.

Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени. Настройка календаря происходит с условием, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья) (рисунок 3).

Рисунок 3 – Настройка календарного проекта

(обычные рабочие дни и часы)

Результаты выполнения задания 3. Настройка календаря проекта по вариантам.

Настройка календаря проекта осуществляется в соответствии с исходными данными, представленными в таблице 1. Результат выполнения задания 3 представлен на рисунке 4-5.

Таблица 1 – Исходные данные для настройки календаря проекта

Вариант	Начало проекта	Часы работы	Дополнительный выходной
3	29. 10.2017	9:30-13:30- 14:30-18:30	13. 11.2017

Рисунок 4 – Изображение вкладки Изменение рабочего времени - Исключения

Рисунок 5 – Изображение вкладки Изменение рабочего времени –

Рабочие недели

Таким образом, в ходе выполнения лабораторной работы были получены практические навыки в создании новых проектов в среде MS Project. Были приобретены навыки по настройке календаря проекта.

Лабораторная работа 4. Календарное планирование работ

Цель работы:

- научиться использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Результаты выполнения задания 1. Создание диаграммы Гантта нового проекта

В ходе выполнения лабораторной работы был создан новый проект под именем «ЛБ 4». Ввод задач (этапов) проекта и их параметров осуществлялся в соответствии с исходными данными, представленными в таблице 2-3 и на рисунке 6.

Таблица 2 – Фазы проекта

Фаза	Задачи
Планирование	1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций
Подготовка материалов	3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование
Подготовка к печати	6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию

Таблица 3 – Длительность задач проекта, дни

№	Название задачи
		Бригада 3
1	Разработка содержания	5
2	Разработка эскизов иллюстраций	3
3	Написание текста	14
4	Создание иллюстраций	4
5	Литературное редактирование	4
6	Верстка	5
7	Разработка макета обложки	7
8	Корректура	3
9	Цветоделение	3
10	Сдача в типографию	1

Рисунок 6 – Описание проекта (ввод задач и их длительности)

Работы одного уровня должны быть логически связаны между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и нажать кнопку Связать задачи на панели инструментов или выбрать одноимённый пункт в разделе Правка, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало» (рисунок 7). Можно указать другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники. Зависимость между задачами представлена в таблице 4.

Рисунок 7 – Установка зависимости между задачами

Таблица 4 – Зависимость задач

Название задачи	Предшествующие задачи, тип зависимости
Разработка содержания	-
Разработка эскизов иллюстраций	Разработка содержания, FF (ОО)
Написание текста	Разработка содержания, FS (ОН) Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
Создание иллюстраций	Написание текста, FS (ОН) с опережением Бригада 3- 35%
Литературное редактирование	Написание текста, FS (ОН)
Верстка	Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
Разработка макета обложки	Верстка, FF (ОО)
Корректура	Верстка, FS (ОН) Разработка макета обложки, FS (ОН)
Цветоделение	Корректура, FS (ОН)
Сдача в типографию	Цветоделение, FS (ОН)

Этапы проекта выделяются понижением уровня введенных задач, входящих в этап.

Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Веху и Суммарную задачу установили соответствующей кнопкой в меню Задача.

Результат выполненного задания представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Изображение диаграммы Гантта – Календарный план проекта

Таким образом, после выполнения всех предыдущих операций диаграмма Гантта или календарный план проекта создан.

Лабораторная работа 5. Планирование ресурсов и создание назначений

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Результаты выполнения задания 1. Назначение ресурсов проекта.

В качестве ресурсов в MicrosoftProject используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов. Результат выполненного задания представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 – Лист ресурсов проекта

В диалоговом окне, представленном на рисунке 10, указываются:

• название ресурса;

• тип ресурса – трудовой или материальный.

• доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.

Рисунок 10 – Диалоговое окно «Сведения о ресурсах»

Назначение ресурсов задачам производится в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Результат выполненного задания представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов на рисунке 12.

Рисунок 12 – Представление Использование ресурсов.

Далее назначаем базовый план и устанавливаем затраты на проект. На рисунке 13 представлен лист бюджета проекта.

Рисунок 13 – Лист бюджета проекта

Таким образом, в ходе выполнения лабораторных работ 3-5 были получены практические навыки по составлению календарного плана проекта и его настройки, определению ресурсов п и разработки бюджета проекта. Также были изучены основные принципы планирования в среде Microsoft Project.