СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа № 3. Создание проекта в среде MicrosoftProject. Задание календаря 2

Лабораторная работа № 4. Календарное планирование работ 4

Лабораторная работа № 5. Планирование ресурсов и создание назначений 7

Цель работ: получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project, в составлении календарного плана и бюджета проекта.

Задачи:

• ознакомление с процессом создания новых проектов среде MS Project;

• овладение навыками настройки календаря проекта;

• изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

• получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject;

• развитие навыков определения ресурсов проекта;

• разработка бюджета проекта.

Лабораторная работа № 3. Создание проекта в среде MicrosoftProject. Задание календаря

Задание 1. Создание нового проекта в MicrosoftProject 2010

Выполнение задания 1.

Создадим новый проект и настроим его базовые характеристики. Все проекты распределены по вариантам. В данном отчете используется вариант №5. Данные представлены в таблице 1. Настройка параметров проекта представлена на рисунке 1.

Таблица 1- Исходные данные задания календаря для варианта 5

Начало проекта	Часы работы	Дополнительный выходной
10.10.2017	10:00-14:00- 15:00-19:00	18. 11.2017

Рисунок 1 – Настройка параметров проекта

Сохраним созданный проект.

Задание 2. Настройка календаря проекта.

Выполнение задания 2.

Чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время, используется «Календарь проекта». Настроим календарь так, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год.

Задание 3. Настройка календаря проекта по вариантам

Выполнение задания 3.

Внесем изменения в календарь проекта согласно варианту 5: добавим еще один выходной день и изменим рабочие часы, исходные данные представлены в таблице 1. Измененный календарь представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 –Календарь проекта

Все особенности календаря наглядно отображаются на диаграмме Гантта. Например, на рисунке 4 изображен календарь на ноябрь 2017 года, на котором отмечены выходные дни (суббота и воскресенье), три выходных дня, выпавших на День народного единства и выходной, назначенный согласно варианту (18.11.2017 г., который совпадает с выходным днем).

Таким образом, был получен навык настройки календаря проекта. В ходе выполнения работы были внесены данные о выходных днях и праздниках, изменены рабочие часы.

Лабораторная работа № 4. Календарное планирование работ

Задание 1. Создание диаграммы Гантта нового проекта

Выполнение задания 1.

Для выполнения задания создадим и сохраним новый проект. Изменим рабочее время, выбрав ранее созданный календарь.

Введем задачи проекта и их сроки, установим между ними связи, определим их длительность (исходные данные по которым представлены в таблице 2, 3, 4). Установим вехи проекта («Начало проекта» и «Окончание проекта»), а также суммарную задачу.

Таблица 2 - Фазы проекта

Фаза	Задачи
Планирование	1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций
Подготовка материалов	3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование
Подготовка к печати	6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию

Таблица 3 – Длительность задач проекта, дни

№	Название задачи	Длительность задач проекта, дни
1	Разработка содержания	4
2	Разработка эскизов иллюстраций	3
3	Написание текста	9
4	Создание иллюстраций	4
5	Литературное редактирование	3
6	Верстка	6
7	Разработка макета обложки	9
8	Корректура	3
9	Цветоделение	1
10	Сдача в типографию	1

Таблица 4 –Зависимость задач

№	Название задачи	Предшествующие задачи, тип зависимости
1	Разработка содержания	-
2	Разработка эскизов иллюстраций	Разработка содержания, FF (ОО)
3	Написание текста	Разработка содержания, FS (ОН) Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
4	Создание иллюстраций	Написание текста, FS (ОН) с опережением для варианта 5 - 40%
5	Литературное редактирование	Написание текста, FS (ОН)
6	Верстка	Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
7	Разработка макета обложки	Верстка, FF (ОО)
8	Корректура	Верстка, FS (ОН) Разработка макета обложки, FS (ОН)
9	Цветоделение	Корректура, FS (ОН)
10	Сдача в типографию	Цветоделение, FS (ОН)

Перечень задач проекта в конечном виде представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Задачи проекта

Составленный календарный план в виде диаграммы Гантта представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Диаграмма Гантта

Таким образом, в ходе выполнения работы были изучены принципы планирования в среде MicrosoftProject и получены практические навыки составления календарного плана проекта.

Лабораторная работа № 5. Планирование ресурсов и создание назначений

Задание 1. Назначение ресурсов проекта

Выполнение задания 1.

Выберем форму представления «Лист ресурсов» и введем данные о ресурсах проекта, которые соответствуют варианту 5.

Перечень ресурсов и их параметров представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Ресурсы проекта

В представлении «Диаграмма Гантта» назначим ресурсы ранее обозначенным задачам. На рисунке 6 представлен перечень задач проекта с назначенными ресурсами и соответствующими им затратами.

Рисунок 6 – Задачи проекта с назначенными ресурсами

Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении «Использование ресурсов» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Использование ресурсов

После назначения задачам ресурсов диаграмма Гантта примет вид, представленный на рисунке 8.

Рисунок 8 – Диаграмма Гантта с ресурсами и затратами

Так, в ходе выполнения работы были получены навыки определения ресурсов и разработки бюджета проекта.