Лабораторные работы / Отчёт по лб. 3-5

Отчёт по лабораторной работе №3. Создание проекта в среде MicrosoftProject. Задание календаря.

Цель работы:

- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.

Задачи:

-научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;

-овладение навыками настройки календаря проекта.

В ходе лабораторной работы был создан проект в MicrosoftProject 2010. Были установлены базовые характеристики проекта. Дата начала проекта (Вариант 10) - 08.11.2017. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.

Был настроен календарь проекта на текущий год. Чтобы обозначить в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта:

Скриншот заполненного, согласно варианту, календаря показан на рисунке 1

Рисунок 1 – Заполненный календарь

Таким образом в ходе лабораторной работы были установлены дата начала проекта, рабочие часы, а так же составлен календарь проекта на 2017 год.

Отчёт по лабораторной работе №4. Календарное планирование работ.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.

Задачи:

- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;

- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.

Работа с Microsoft Project:

- был создан новый проект.

- ввели задачи (этапы) проекта и его параметры;

- определили связи между задачами.

- ввели вехи проекта;

- ввод суммарной задачи проекта.

Работы одного уровня логически связали между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:

1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач выделили их в таблице и нажали кнопку Связать задачи на панели инструментов, по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Указал тип связи, согласно варианту. Основные данные для создания диаграммы Гантта, согласно варианту 10, представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Данные для заполнения задач проекта

Фаза	Название задачи	Длительность задач проекта, дн.	Предшествующие задачи, тип
Планирование	Разработка содержания	5	-
	Разработка эскизов иллюстраций	4	Разработка содержания, FF (ОО)
Подготовка материалов	Написание текста	10	Разработка содержания, FS (ОН)
			Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН)
	Создание иллюстраций	5	%, Написание текста, FS (ОН) с опережением варианты 1,6,11 - 30
	Литературное редактирование	4	Написание текста, FS (ОН)
Подготовка к печати	Верстка	7	Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН)
	Разработка макета обложки	10	Верстка, FF (ОО)
	Корректура	4	Верстка, FS (ОН)
			Разработка макета обложки, FS (ОН)
	Цветоделение	2	Корректура, FS (ОН)
	Сдача в типографию	5	Цветоделение, FS (ОН)

После того, как определили связи между работами, задали их длительность.

Скришоты взаимосвязей работ проекта представлены на рисунках 2-3.

Рисунок 2 – Взаимосвязь этапов «Разработка эскизов иллюстраций» и «Разработка содержания» типом “ОО” (Окончание - Окончание)

Рисунок 3 – Диаграмма Гантта с взаимосвязями проекта

Таким образом в ходе выполнения лабораторной работы были установлены взаимосвязи работ проекта.

Отчёт по лабораторной работе №5. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель работы:

- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.

Задачи:

- развитие навыков определения ресурсов проекта;

- разработка бюджета проекта.

Работа с MicrosoftProject:

- вводили ресурсы проекта его параметры ресурсов;

- назначили ресурсы задачам;

- просмотрели и форматировали график ресурсов;

- выровняли загрузку ресурсов (по необходимости);

- определили Базовый план.

Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки. Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. В ходе выполнения лабораторной работы были указаны ресурсы, используемые в проекте. Согласно варианту (вариант 10) были назначены трудовые и материальные ресурсы. Трудовыми ресурсами является труд различных рабочих, который может оплачиваться единовременно за выполнение работ или по определённой ставке. Материальные ресурсы – это потребляемые в процессе выполнения проекта предметы труда в виде сырья, материалов, различного рода изделий.

Данные для заполнения листа ресурсов, согласно варинту 10, представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Данные использования ресурсов в проекте

Название ресурса	Тип	Единицы измерения материалов	Краткое название	Группа	Стандартная ставка, руб./час	Ставка сверхурочных, руб./час	Затраты на использование, руб.	Начисление
Писатель	Трудовой		П	Люди	0,00	0,00	30 000,00р.	По окончании
Редактор	Трудовой		Р	Люди	170,00	340,00	0,00	Пропорциональное
Художник	Трудовой		Х	Люди	270,00	540,00	0,00	Пропорциональное
Верстальщик	Трудовой		В	Люди	200,00	400,00	0,00	Пропорциональное
Корректор	Трудовой		К	Люди	200,00	400,00	0,00	Пропорциональное
Бумага	Материаль-ный	Пачка	Б	Материалы	220,00		0,00	Пропорциональное

В представлении «Диаграмма Гантта» был добавлен пункт «Затраты», показывающий денежные затраты на каждом из этапов, а так же общие затраты на проект. А так же задан базовый план.

Скришоты диаграммы Гантта и листа ресурсов представлены на рисунках 4-5.

Рисунок 4 – Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами и бюджет проекта

Рисунок 5 – Лист ресурсов

В ходе выполнения лабораторной работы были указаны ресурсы, используемые в проекте, а так же их отображение на диаграмме Гантта