Лабораторные работы / LB2_UP
.docЦель работы:
- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.
Задачи:
- ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;
- овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.
Задание 1: Ознакомьтесь с памяткой по управлении проектами (приложение А) и интерфейсом Microsoft Project 2010 открыв программу.
Голосарий:
Веха - с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.
График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.
Диаграмма Ганта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.
Диаграмма Ганта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи.
Длительность - суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.
Длительность задачи следует отличать от ее календарной продолжительности.
Зависимость - логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.
Задача - одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.
Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.
Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.
Календарь – месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.
Календарь - это график распределения рабочего времени трудового ресурса.
Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.
Материальные ресурсы - это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.
Назначение - это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.
Ограничение - дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.
Отрезок - графическое представление задачи на диаграмме Ганта.
Последователь - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.
Предшественник - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.
Пул ресурсов - это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.
Ресурс - в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.
Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.
Сетевой график - формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.
Трудовые ресурсы - это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.
Задание 2. Запустите приложение MS Project. Создайте файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции 12» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов».
Сохраните шаблон проекта под новым именем.
Установите начало проекта:
День – номер бригады - 12
Месяц – октябрь
Год – текущий - 2017
Скриншот диаграммы Гантта с началом проекта 12 октября 2017 г. показан на рисунке 1.
Рисунок 1 ‒ Диаграмма Ганта
Задание 3. Разместите на рабочем столе различные представления и настройте комбинированное представление, включающее:
а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;
б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».
Комбинированное представление «Диаграммы Гантта» и «Формы задач» представлено на рисунке 2. Комбинированное представление «Листа ресурсов» и «Использования ресурсов» представлено на рисунке 3.
Рисунок 2‒Форма задач и диаграмма Гантта
Рисунок 3‒Лист ресурсов и использование ресурса
Задание 4. Настройте таблицу диаграммы «Ганта»:
отформатируйте шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала). Отформатированная по шкале времени на три уровня диаграмма Гантта представлена на рисунке 4;
Рисунок 4 – Три уровня временной шкалы
отформатируйте шкалу времени так, чтобы было 2 уровня, единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ), отформатированная по шкале времени на два уровня диаграмма Гантта представлена на рисунке 5;
Рисунок 5 – Два уровня временной шкалы
отформатируйте диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты - Инструменты диаграммы Ганта, Формат, диаграммы, ввод справа - затраты, ввод сверху трудозатраты. Отформатированная диаграмма представлена на рисунке 6;
Рисунок 6 - Результат Отформатированная диаграмма с отражением на отрезках диаграммы Гантта затрат и трудозатрат.
последовательно выбирая различные представления, посмотрите, как меняется структура таблицы работ диаграммы Ганта. Скриншоты различных представлений представлены на рисунках 7-9.
Рисунок 7 -Диаграмма Ганта с отслеживанием
Рисунок 8 -Календарь
Рисунок 9 –Сетевой график
Настройте таблицу, добавляя необходимые и удаляя лишние столбцы.
Добавьте новый столбец в таблицу «Трудозатраты». Столбец трудозатраты представлен на рисунке 10.
Удалите установленный столбец с помощью контекстного меню. Удалённый столбец трудозатраты представлен на рисунке 11.
Рисунок 10 - Добавление столбца «Трудозатраты» в диаграмму Гантта
Рисунок 11-Удаление столбца «Трудозатраты» в диаграмму Гантта
Выводы: В ходе выполнения лабораторной работы были изучены основные компоненты интерфейса MS Project, получены навыки настройки интерфейса для разработки проекта.