Лабораторные работы / Отчет №2 УП Бригада 3

Лабораторная работа 2. Компоненты интерфейса MS Project. Настройка среды.

Цель работы:

- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

- ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

- овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Результаты выполнения задания 1. Ознакомление с интерфейсом MicrosoftProject.

Термины

Веха – с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.

График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

Диаграмма Гантта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

Диаграмма Гантта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Гантта для каждой задачи.

Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.

Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.

Задача –одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.

Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса. Он задает длительность рабочего дня ресурса, длительность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен (например, выходные и праздничные дни, плановый отпуск и т. д.).

Крайний срок – дата, до которой следует завершить задачу.

Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.

Материальные ресурсы – это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.

Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.

Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Гантта.

Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Последователь - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.

Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.

Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.

Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня.

Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.

Фаза – суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта.

Результаты выполнения задания 2. Настройка среды MicrosoftProject.

В ходе выполнения лабораторной работы было запущено приложение MS Project, был создан файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции 3» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов», запущена Диаграмма Гантта.

Установлено начало проекта: день – номер бригады (3), месяц – окрябрь, год - текущий.

Результаты выполнения задания представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Создание Диаграммы Гантта проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции 3»

Результаты выполнения задания 3. Размещение на рабочем столе различных представлений и настройка комбинированного представления.

В ходе выполнения задания на рабочем столе были размещены представления, включающие:

а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».

С помощью окна ввода было создано новое комбинированное представление, включающее «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач». Окно определение представления для выбора основных параметров представлено на рисунке 3. Комбинированное представление «Диаграмма Гантта» и форма «Форма задач» представлено на рисунке 4.

Рисунок 3 – Окно ввода для комбинированного представления «Диаграмма Гантта» и форма«Форма задач»

Рисунок 4 – Комбинированное представление «Диаграмма Гантта» и форма «Форма задач»

С помощью окна ввода было создано новое комбинированное представление, включающее «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов». Окно определение представления для выбора основных параметров представлено на рисунке 5. Комбинированное представление «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов» представлено на рисунке 6.

Рисунок 5 – Окно ввода для комбинированного представления «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

Рисунок 6 – Комбинированное представление «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

Результаты выполнения задания 4. Настройка таблицы диаграммы «Гантта».

В ходе выполнения задания 4 была осуществлена настройка таблицы диаграммы Гантта. Было осуществлено форматирование «Трехуровневой шкалы» времени таким образом, что единицей измерения на верхнем уровне стали кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели. Окно форматирования шкалы времени и определение основных параметров представлено на рисунке 7. Представление «Трехуровневой шкалы» после форматирования представлено на рисунке 8.

Рисунок 7 – Окно форматирования шкалы времени

Рисунок 8 – Результат форматирования шкалы времени «Трехуровневая шкала»

Было осуществлено форматирование «Двухуровневой шкалы» времени таким образом, чтобы существовало 2 уровня, единицей измерения на среднем - месяцы года, на нижнем – дни (в формате ДД.ММ). Окно форматирования шкалы времени и определение основных параметров представлено на рисунке 9. Представление «Двухуровневой шкалы» после форматирования представлено на рисунке 10.

Рисунок 9 – Окно форматирования шкалы времени

Рисунок 10 – Результат форматирования шкалы времени «Двухуровневая шкала»

На рисунке 11 представлено форматирование диаграммы так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты.

Рисунок 11 – Окно форматирования диаграммы

На рисунках 12, 13, 14 продемонстрировано как меняется структура таблицы работ диаграммы Гантта, последовательно выбрав различные представления.

Рисунок 12 – Представление Диаграммы Гантта

Рисунок 13 – Представление Диаграммы Гантта с отслеживанием

Рисунок 14 – Представление Использования задач

В ходе выполнения задания была реализована операция по добавлению столбца «Трудозатраты», а также его последующее удаление. Результат выполнения задания представлен на рисунке 15.

Рисунок 15 – Добавление и удаление столбца «Трудозатраты»

Таким образом, в ходе выполнения лабораторной работы был изучен интерфейс MS Project и его основные компоненты. Были приобретены навыки настройки интерфейса для разработки проекта.