Лабораторные работы / отчет лаб.2!

СОДЕРЖАНИЕ

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 1………………………….………3

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 2………………………….………8

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………13

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 1

Цель работы:

- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

-ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

-овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Задание: необходимо запустить приложение MS Project. Создать файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции ***» с помощью шаблона«Отслеживание отзывов клиентов» ***) номер команды.

Сохранить шаблон проекта под новым именем. Установить начало проекта: день – номер бригады; месяц – октябрь; год - текущий.

Скриншот диаграммы Гантта проекта представлен на рисунке 1

Рисунок 1—Диаграмма Гантта

Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: дел и времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена.

На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки – вехи – применяются для выделения двух и нескольких задач и демонстрации последовательности их выполнения.

Диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать, какие ресурсы применять в процессе и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Использование диаграммы значительно упрощает управление проектами небольших масштабов и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 2

Задание: разместить на рабочем столе различные представления и настройте комбинированное представление, включающее:

а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».

Выполненное задание представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 — Диаграмма Гантта с формой задач

Выполненное задание б представлено на рисунке 3.

Рисунок 3— Лист ресурсов и Использование ресурсов

MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: «Использование задач» и «Использование ресурсов». В первом случае можно увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения. Можно редактировать трудозатраты и объемы ресурсов в любой момент реализации проекта.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 2

Задание:

1 Настроить таблицу диаграммы «Ганта»:отформатировать шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала), сделайте скриншот;отформатировать шкалу времени так, чтобы было 2 уровня, единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ), сделайте скриншот;отформатировать диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты - Инструменты диаграммы Ганнта, Формат, диаграммы, ввод справа - затраты, ввод сверху трудозатраты, сделайте скриншот; последовательно выбирая различные представления, посмотреть, как меняется структура таблицы работ диаграммы Гантта, сделайте 3 скриншота на выбор.

2. Настроить таблицу, добавляя необходимые и удаляя лишние столбцы: добавить новый столбец в таблицу, (например, «Трудозатраты», сделайте скриншот; удалить установленный столбец с помощью контекстного меню

Выполненное задание 1 представлено на рисунках 4-8.

Рисунок 4 —Три уровня представление временной шкалы

Рисунок 5 — Два уровня представления временной шкалы

Рисунок 6 — Представление трудозатрат сверху, затрат справа

Рисунок 7 —Представление диаграммы Гантта с отслеживанием

Рисунок 8 —Представление диаграммы Гантта с формой задач

Выполненное задание 2 представлено на рисунке 9.

Рисунок 9 — Добавление столбца Трудозатраты

Трудозатраты — количество рабочего времени, необходимого для выполнения работы. Они обычно измеряются в человеко-часах, в человеко-днях, человеко-месяцах. Трудозатраты бывают плановые и фактические, и используются для расчёта сроков окончания проекта и финансовых затрат на проект.

Таким образом, Диаграмма Гантта предназначена для соблюдения и анализа сроков выполнения задач проекта. Диаграмма Ганта – незаменимый инструмент, наглядно показывающий ход выполнения проекта и предоставляющий возможность сравнить плановые сроки с фактическими.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Национальный открытый университет. Лекция «Диаграмма Гантта» [Электронный ресурс] // URL:https://worksection.com/faq/gantt-chart.html (дата обращения 26.09.2017)

2 Алексей Просницкий. Управление проектами в MicrosoftProject.[Электронныйресурс]//URL:https://blogs.technet.microsoft.com/project_ru/2015/07/15/project-6/(дата обращения 26.09.2017)