Лабораторные работы / УП_ЛБ_2_Бригада_2_ОТЧЕТ

Цель работы: изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

– ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

– овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Задание 1. Ознакомление с интерфейсом MicrosoftProject 2010.

Выполнение задания 1.

В ходе выполнения задания было проведено ознакомление с интерфейсом MicrosoftProject и основными понятиями, встречающимися при работе с программой. Перечень рассмотренных терминов и определений приведен в приложении А.

Задание 2. Запустите приложение MS Project. Создайте файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции ***» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов», где *** - номер команды.

Сохраните шаблон проекта под новым именем.

Установите начало проекта: день – номер бригады, месяц – октябрь, год - текущий.

Сделайте скриншот диаграммы Гантта проекта.

Выполнение задания 2.

Запустили приложение MicrosoftProject, создали новый проект на основе имеющегося шаблона, сохранили его под именем «Отслеживание отзывов покупателей продукции 2».

Установили начало проекта – 02.10.17, ознакомились с диаграммой Ганта проекта.

Рисунок 1 – Установка сведений о проекте

Рисунок 2 – Диаграмма Ганта

Задание 3. Разместите на рабочем столе различные представления и настройте комбинированное представление, включающее:

а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».

Выполнение задания 3.

Применяя возможности вкладки ленты «Вид», настроили комбинированные представления, изображенные на рисунках 3 и 4.

Рисунок 3 – Комбинированное представление, включающее «Диаграмму Ганта» и форму «Форма задач»

Рисунок 4 – Комбинированное представление, включающее

«Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

Убедились в гибкости программы, а именно – возможности организовывать информацию для различных целей.

Задание 4. Настройте таблицу диаграммы «Ганта».

Выполнение задания 4.

Отформатировали шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала).

Рисунок 5 – Шкала времени, отображающая кварталы, месяцы и недели

Отформатировали шкалу времени так, чтобы было 2 уровня: единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ).

Рисунок 6 – Шкала времени, отображающая месяцы и дни

Отформатировали диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты.

Рисунок 7 – Шкала времени, учитывающая затраты на выполнение работ и трудозатраты

Рассмотрим различные представления диаграммы Ганта.

Например, в представлении "График ресурсов" отображается линейчатая диаграмма, на которой показаны рабочая нагрузка и доступность отдельных ресурсов. С помощью этого представления можно быстро определить, есть ли у выбранного ресурса превышение доступности или неполная загруженность в выбранный период времени.

Рисунок 8 – График ресурсов

«Планировщик работы групп» позволяет видеть задачи членов команды проекта, распределенные по времени, выявлять проблемы с загрузкой ресурсов.

Рисунок 9 – Планировщик работы группы

«Диаграмма использования задач» позволяет получать разнообразные данные о работе (объем работы, стоимость, загрузка ресурсов и пр.) за произвольный временной период для проекта в целом, любой из его фаз, задач или задействованного в выполнении задачи ресурса.

Рисунок 10 – Использование задач

Различные представления позволяют по-разному представить информацию проекта. Представление может содержать такие элементы, как таблицы, группировки и фильтры. Их можно объединять с другими элементами или с графическими элементами. MS Project содержит десятки представлений, которые организуют информацию для различных целей. Кроме того, имеется возможность создать собственное представление или изменить существующее

MS Project позволяет настраивать таблицы так, чтобы те содержали данные, необходимые именно для выполнения текущих задач. Например, можно добавлять или удалять столбцы. На рисунке 11 представлена измененная таблица с добавленным столбцом «Трудозатраты».

Рисунок 11 – Измененная таблица

Кроме возможности редактирования количества и содержания столбцов, MS Project включает и другие стандартные функции форматирования таблиц.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Глоссарий

Веха – с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.

График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

Диаграмма Гантта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

Диаграмма Гантта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Гантта для каждой задачи.

Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.

Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.

Задача – одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.

Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса.

Крайний срок – дата, до которой следует завершить задачу.

Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.

Материальные ресурсы – это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.

Назначение – это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.

Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.

Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Гантта.

Последователь – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.

Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.

Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости; формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.

Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня.

Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.

Фаза – суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта.