Способы формирования бюджета на информатизацию
Можно предложить следующие способы формирования бюджета на информатизацию:
Бюджет, ориентированный на целевые показатели конкурентоспособности.
Метод математического моделирования.
Максимизация отдачи от инвестиций.
Метод фиксации затрат.
Формирование бюджета исходя из потребностей.
Формирование бюджета по конкуренту.
Использование комбинирования различных подходов.
Формирование бюджета на основе бюджетирования.
Рассмотрим предложенные группы методов разработки бюджета на информатизацию.
1. Бюджет, ориентированный на целевые показатели конкурентоспособности.
Первый способ формирования бюджета на информатизацию, ориентированного на целевые показатели конкурентоспособности, предполагает необходимость учета влияния мероприятий в сфере информатизации на целевые показатели функционирования предприятия в целом. Целевые показатели в данном случае определяются стратегическим планом развития компании и в полной мере должны соответствовать реализуемой конкурентной стратегии и стратегии роста.
На рисунке 1 показано влияние показателей эффективности информатизации на показатели конкурентоспособности нефтехимической продукции.
Методика формирования бюджета в данном случае предполагает реализацию следующих этапов: определение стратегических и тактических целей организации (например, увеличение доли рынка или рост прибыли); выявление возможностей, позволяющие достичь поставленных целей; выбор стратегий в сфере информатизации; определение комплекса мероприятий в сфере информатизации, которые позволят эти цели достичь; в соответствии со стратегиями информатизации выработка наборов конкретных оперативных решений по информатизации; оценка затрат на реализацию наборов оперативных мероприятий и выбор для реализации того из них, который позволяет обеспечить достижение целей организации с наименьшими затратами.
Рисунок 1 - Влияние показателей эффективности информатизации на показатели конкурентоспособности нефтехимической продукции
В целом, способ формирования бюджета на информатизацию, ориентированного на целевые показатели конкурентоспособности, является достаточно трудоемким, однако он позволяет связать цели в сфере информационных технологий с корпоративными целями организации.
2. Метод математического моделирования
Использование метода математического моделирования при формировании бюджета на информатизацию предполагает построение и анализ модели, отражающей зависимость целевых показателей деятельности организации от затрат на информационную систему и информационные технологии. Данная модель может быть построена как на основе статистических данных, так и на основе экспертных оценок. Очевидно, что при построении модели на основе статистических данных достоинством метода математического моделирования является наглядность, а также возможность использования скрытых закономерностей. В качестве недостатка в данном случае можно рассматривать сложность в получении необходимых статистических данных, причем необходимы данные не только касающиеся области информатизации, но и других сфер деятельности предприятий. Еще одним недостатком моделей, построенных на основе статистических данных, можно считать наличие временного лага, что затрудняет оценку полученных результатов.
Достоинством метода математического моделирования при использовании экспертных оценок можно считать простоту его применения, недостатком – наличие субъективных оценок.