Курсовые работы / ПРИС КП_5

1 ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УЧЕТА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДАЖЕ

1.1 Краткий обзор существующих решений по автоматизации учета движения

1.2 Сравнительный анализ существующих технологий учета движения товаров на

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

2.2 Анализ предметной области учета движения товаров на складе организации по

2.3 Функциональная модель процесса учета движения товаров на складе

2.4Модель данныхучета движения товаровнаскладеорганизациипопродажеГБО

......................................................................................................................................... 16 3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

(комплектующих), которые были получены за выбранный промежуток

3

ВВЕДЕНИЕ

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета времени следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС.

Внедрение информационной системы, так же, как и каждое серьезное преобразование в организации, считается трудоемким и нередко болезненным процессом. Однако, отдельные проблемы, появляющиеся при внедрении системы, довольно хорошо исследованы, формализованы и обладают эффективными методологиями решения.

Объектом исследования является автоматизация деятельности по учету движения товаров на складе организации по продаже газобаллонного оборудования. Предмет исследования – организация по продаже газобаллонного оборудования.

Цель курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем» - формирование навыков разработки элементов информационных систем для предметной области.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

-исследовать проблемы предметной области;

-создать техническое задание на разработку элементов информационной системы;

-спроектировать структуры данных элементов информационной системы;

-разработать основные алгоритмы обработки данных.

4

1 ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УЧЕТА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДАЖЕ ГАЗОБАЛЛОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

1.1 Краткий обзор существующих решений по автоматизации учета движения товаров на складе организации по продаже газобаллонного оборудования

На современном этапе развития производственных организаций важным условием для обеспечения высокого качества и необходимого уровня конкурентоспособности организации выступает организация учета движения товаров на складе. Автоматизация учета движения товаров на складе выступает обязательным условием для обеспечения контроля над движениями товаров на складе в организации. С данной целью большинство организаций используют самые разные системы (начиная с обычного MicrosoftExcel и заканчивая профессиональным 1С: Торговля и склад), которые и предназначены для управления и учета движения товаров на складе в организации. [1]

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета движения товаров на складе следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС. На современном рынке программного обеспечения и программно-аппаратного комплекса присутствует множество информационных систем, предназначенных для автоматизации процесса учета времени. Наиболее востребованными из них выступают: «СуперСклад», «1С: Торговля и склад», «V V S : Офис - Склад - Магазин» [16].

V V S : Офис - Склад – Магазин - простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Внешний вид данного ПО представлен на рисунке 1.1. Программа поможет оформить первичные документы (счета, фактуры, накладные, ТОРГ-12, платежное поручение и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет

5

задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки. Программу отличают высокая скорость работы как на одном компьютере, так и в локальной сети, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция сдругимипрограммамиWindows, например,MS Excel.[2]

Рисунок 1.1 – Система V V S : Офис - Склад – Магазин

1С: Торговля и склад — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. [3] Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. "1С: Торговля и склад"

6

обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. [17] Внешний вид ПО представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Система 1С: Торговля и склад

Программа складского учета "СуперСклад" предназначена для автоматизация учета товарно-материальных ценностей и денег. Внешний вид ПО представлен на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 – Система СуперСклад

Отличительная особенность программы - простота использования и отсутствие бухгалтерских терминов в интерфейсе. Благодаря этому программу "СуперСклад" может использовать любой человек, даже не имеющий

7

Таким образом, данные системы подходят для автоматизации складского учета, однако выбор той или иной системы будет зависеть от необходимого функционала, от необходимости масштабируемости системы и наличия бюджетных средств на ее приобретение.

Выводы по первому разделу

Таким образом, для складского учета необходима гибкая, проверенная и простая в использовании учетная платформа. Такая гибкость необходима ей, поскольку организации быстро развиваются, меняются потребности бизнеса и объемы обрабатываемых данных. Простота и распространенность автоматизированной системы складского учета требуются в силу того, что организации есть не только в крупных городах, но и в маленьких поселках, где сложно найти опытных пользователей иадминистраторов. При всем том стоимость такой автоматизированной системы должна быть приемлемой. Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для автоматизации складского учета, можно сделать вывод, что выбор «1С Торговля и склад» будет правильным для средних и крупных организаций. Для малых и средних организаций оптимальным выбором может оказаться именно «СуперСклад», если не требуется большая масштабируемость или широкий функционал. Однако, рассматривая автоматизацию подпроцесса складского учета, стоит отметить, что наиболее приемлемым вариантом будет разработать свою конфигурацию на платформе «1С: Торговляисклад»илижеразработатьсобственноеприложение,котороебудетузко специализировано для решения задач, связанных с учетом рабочего времени.

9

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДАЖЕ ГАЗОБАЛЛОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная системы для автоматизации учета движения товаров на складе организации по продаже газобаллонного оборудования должна содержать следующую информацию:

*Сведения о тех комплектующих ГБО, с которыми работает конкретная фирма. Основные характеристики (производитель, тип, фотография и т.д.)

*Сведения о постоянных поставщиках, с которыми работает фирма (адрес, контактный телефон, ФИО руководителя, р\с банка и т.д.)

*Сведения о постоянных покупателях, с которыми работает фирма (адрес, контактный телефон, ФИО руководителя, р\с банка и т.д.)

*Сведения о приходе комплектующих ГБО (приходная накладная, товар, входная стоимость за единицу, количество, поставщик и т.д.)

*Сведения об отпуске комплектующих ГБО (расходная накладная, количество, покупатель, цена и т.д.).

*Сведения о текущем состоянии склада (комплектующие и остатки).

ИС должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и

дополнительных):

*Ввод,удалениеиредактированиетойилиинойинформации,свозможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

*Многопользовательский режим работы.

*Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль). Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество различных

пользователей – не менее 2.

10

*Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора).

*Осуществлятьпоискпо разнообразнымпризнакам (неменееодного в каждой из информационных категорий, например, номеру накладной и т.д.).

*Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по названию комплектующего и т.д.).

*Автоматически изменять количество единиц, комплектующих ГБО на складе при его отпуске.

*Автоматизированную выписку накладной (с дальнейшей возможностью распечатки на принтере) покупателю. Выписка происходит путем выбора товаров (комплектующих ГБО) из списка-перечня товаров на складе. При этом для каждого выбранного из списка товара определяется количество, которое и заносится в накладную. В накладной, кроме того, указывается сумма для каждого товара (комплектующего) и общая сумма по накладной. Накладная должна максимально напоминать ту, которая реально используется в данный момент времени для отпуска товаров покупателю.

*Вывод информации обо всех товарах (комплектующих), которые были получены за выбранный промежуток времени.

*Вывод информации обо всех товарах (комплектующих), которые были отпущены за выбранный промежуток времени, а также общую выручку, полученную от их реализации.

*Формирование прайс-листа (с возможностью вывода в MSWord или MSExcel) о товарах (комплектующих) и их стоимости на текущую дату.

*Вывод информации о товаре (комплектующем ГБО), который покупался чаще всего за выбранный промежуток времени.

*Вывод информации о товаре (комплектующем ГБО), который принес наибольшую прибыль за выбранный промежуток времени.

11