Курсовые работы / ПРИС КП_И_21

2.3Функциональная модель процесса учета оборудования в

3

4

ВВЕДЕНИЕ

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета времени следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС.

Внедрение информационной системы, так же как и каждое серьезное преобразование в организации, считается трудоемким и нередко болезненным процессом. Однако, отдельные проблемы, появляющиеся при внедрении системы, довольно хорошо исследованы, формализованы и обладают эффективными методологиями решения.

Объектом исследования является автоматизация деятельности по учету оборудования на предприятии по изготовлению мебели под заказ. Предмет исследования – мебельное предприятие.

Цель курсовой работы по дисциплине «Проектирование информационных систем» - формирование навыков разработки элементов информационных систем для предметной области.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

-исследовать проблемы предметной области;

-создать техническое задание на разработку элементов информационной системы;

-спроектировать структуры данных элементов информационной

системы;

-разработать основные алгоритмы обработки данных.

5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА ОБОРУДОВАНИЯ В ПРЕДПРИЯТИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ МЕБЕЛИ ПОД ЗАКАЗ

1.1 Обзор существующих решений учёта оборудования на предприятии по изготовлению мебели

На современном этапе развития производственных организаций важным условием для обеспечения высокого качества и необходимого уровня конкурентоспособности организации выступает учёт различных производственных приспособлений, например оборудования.

Автоматизация учета оборудования выступает обязательным условием для обеспечения контроля за производством. Для данной цели большинство организаций используют самые разные системы (начиная с Microsoft Excel и

заканчивая профессиональным 1С: Предприятие), которые и предназначены для управления и учета оборудования на предприятии.

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета времени следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС. На современном рынке программного обеспечения и программно-аппаратного комплекса присутствует множество информационных систем, предназначенных для автоматизации процесса учёта оборудования.

Наиболее востребованными из них выступают: «Service Desk», «1С:

Бухгалтерия», «Мой Склад».

Service Desk - это подразделение компании, обеспечивающее техническую поддержку компьютеров и программного обеспечения пользователей на предприятии.

Служба сервис деск становится единственной точкой для обращений пользователей. Способы оставить заявку могут быть различными: телефон,

6

специальный email и форма на корпоративном сайте. Однако в итоге любое обращение по поводу работы компьютера, сети, программного обеспечения или ИТ-сервисов превращается в заявку, с которой работает от или ной сотрудник технической поддержки. Про существование в компании других ИТ-

специалистов пользователь может и не догадываться. Впрочем, тем меньше времени сотрудников ИТ-службы он потратит.

Часто термином Service Desk называют программное обеспечение,

которое используют сотрудники службы технической поддержки. Базовая функциональность такого программного обеспечения:

Регистрация заявок и обращений пользователей;

Распределение работы между сотрудниками ИТ-службы,

позволяющее максимально быстро и эффективно справляться с каждым обращением;

Обеспечение статистики по заявкам пользователей и работы сотрудников техподдержки.

Интерфейс программы представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Интерфейс программы " Service Desk "

7

«1С: Бухгалтерия» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с ведением бухгалтерского учёта и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

В «1С: Бухгалтерия» поддерживаются все основные процессы управления персоналом и деятельностью организации, а также процессы кадрового учета,

учет рабочего времени (во всех версиях), складского учёта, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

1С: Бухгалтерия предусматривает 2 основные версии – Базовая и ПРОФ представленные на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Базовая и ПРОФ версии "1С: Бухгалтерия"

Стоимость базовой и ПРОФ версии такого решения составляет от 4800

руб. и 13000 руб. на 1 устройство.

За дополнительные устройства придётся доплачивать дополнительно:

8

1.2 Сравнительный анализ существующих технологий решения задачи автоматизации учета оборудования на предприятии по изготовлению мебели.

Сравнение описанных программных решений, применяемые для автоматизации учета оборудования, можно произвести по следующим пунктам:

понятность интерфейса, простота взаимодействия с программой, скорость работы программы, функционал программы, возможность резервного копирования данных, количество возможных отчетов, наличие ограничений,

стоимость, наличие «поддержки».

Оценку программных продуктов производится по пятибалльной шкале от

1 до 5, где 5 максимально возможная оценка. Результатысравнения представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнение программ для учета рабочего времени сотрудников.

11

Таким образом, данные системы подходят для автоматизации складского учета, однако выбор той или иной системы будет зависеть от необходимого функционала, от необходимости масштабируемости системы и наличия бюджетных средств на ее приобретение.

Выводы по первому разделу

Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для автоматизации складского учета, можно сделать вывод, что выбор «1С Зарплата и управление персоналом» будет правильным для средних и крупных организаций.

Для малых и средних организаций оптимальным выбором может оказаться именно «Service Desk», если не требуется большая масштабируемость или широкий функционал. Стоимость и трудозатраты на внедрение такой системы в разы ниже внедрения других подобных.

Однако, рассматривая автоматизацию под процесса учета оборудования,

стоит отметить, что наиболее приемлемым вариантом будет разработать свою конфигурацию на платформе «1С:Предприятие» или же разработать собственное приложение, которое будет узко специализировано для решения задач, связанных с учетом оборудования.

12