1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ОБУВИ.. 5

1.1 Особенности автоматизации процесса учета материалов в организации по

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО

4

ВВЕДЕНИЕ Информация в современном мире превратилась в один из наиболее

важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-

процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации учета материалов в организации по производству обуви. Для реализации поставленной цели выбрана среда разработки «1С: Предприятие

8.3». Объектом исследования является предприятие, занимающееся производством обуви. Предмет исследование – автоматизированная система учета материалов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

–изучить теоретические аспекты автоматизации учета материалов организации по производству обуви;

–провести анализ предметной области;

–спроектировать информационную систему, а именно разработать функциональную модель предметной области по стандарту IDEF0 и модель базы данных;

–разработать информационную систему по учету материалов для обуви;

–описать объекты базы данных и дерево программных модулей информационной системы, а также отразить их взаимодействие;

5

–составить инструкцию пользователя по работе с информационной системой;

–провести тестирование информационной системы в различных режимах.

6

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНО – ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ОБУВИ

1.1 Особенности автоматизации учета материалов в организации по производству обуви

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения,

обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.[1]

Сотрудники любой организации вынуждены тратить большое количество времени на поиск и обработку необходимых документов и информации. Как правило, объем такой информации с каждым днем только увеличивается.

Ручной поиск и обработка документов становится источником многих проблем в организации. Применение системы электронного учета материалов оказывает значительное влияние на качество работы. Эти системы дают ряд преимуществ по сравнению с ручной обработкой.

К основным преимуществам системы электронного учета материалов относятся:

Сокращение времени доступа к информации

Сокращение дублирования документов и информации

Автоматизация бизнес процессов

Улучшение качества обслуживания клиентов

7

Повышение сохранности документов и информации

Повышение качества данных

Упрощение доступа к данным

Повышение дисциплины и качества работы

1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета заказов клиентов в организации по позаказному производству пластиковых окон и дверей

Проведем сравнительный анализ трех популярных ERP-систем: 1C[2], Oracle[3], Sap [4]. Для анализа были подобраны именно ERP-системы от разработчиков из разных стран, чтобы оценить по достоинству все программные продукты на рынке.

Отбор систем для сравнения также основывался на условии, что данное решение может быть использовано для малого бизнеса, так как, мы принимаем,

что заданная в условии курсового проекта организация по производству обуви является небольшой фирмой с собственным производством.

Впереди с большим отрывом идут решения от SAP, далее следует российский продукт 1C, затем — решения от «Oracle».

Компания SAP, ведущий поставщик бизнес-приложений в мире, давно (в

течение 18 лет) и успешно работает на российском рынке ERP-систем. На данный момент компания выделяет два ключевых пакета для автоматизации бизнеса: SAP Business One и SAP Business All-in-One.

Состав модулей ERP-систем от SAP покрывает все возможные функциональные области современного предприятия: управление материальными потоками, планирование и исполнение производства, продажа и дистрибуция, логистика, управление жизненным циклом продукта,

8

управление качеством, финансовый учет, контроллинг (учет затрат и прибыли),

документооборот и отчетность.

Отметим ключевые особенности продуктов SAP: детальная проработка решения, как по отраслям, так и по процессам, высокая стабильность работы и производительность, высокая стоимость консалтинга — традиционно,

консультанты по внедрению SAP являются самыми дорогими на рынке.

Интерфейс программного решения от SAP представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Интерфейс ИС «SAP»

Следующий лидер в среде бизнес-приложений — компания Oracle.

Компания агрессивно поглощает лучшие решения в различных областях и включает их в состав своих приложений. Поэтому среди решений от Oracle

всегда можно найти то, которое удовлетворит потребности разных предприятий.

Приложения от Oracle, как правило, характеризуются мощной функциональностью. Это связано с тем, что расширение ERP часто происходит за счет поглощения ораклом независимых систем, лучших в своем классе, и

последующей их интеграции в набор своих приложений.

Обратной стороной такого пути развития является низкая степень интеграции систем внутри пакета. Дело доходит даже то того, что интерфейс приложений внутри пакета разный.

9

Стоимость продуктов также не маленькая и не уступает SAP, а

недостаточное количество специалистов по внедрению и поддержке конкретных модулей обуславливает высокую стоимость и порой — отсутствие на рынке. Интерфейс программного решения от Oracle представлен на рисунке

1.2.

Рисунок 1.2 - Интерфейс ИС «Oracle»

Ключевое направление развития компании «1С» — приложения для бизнеса. В данном направлении компания медленно, но неуклонно движется вверх: от маленьких компаний — к средним и крупным. Движение настолько неторопливое, насколько целенаправленное и успешное.

Главный особенность «1C» — низкая стоимость решения, помноженная на огромное количество партнеров по внедрению и на самое лучшее соответствие требованиям российского законодательства. Такая мультипликация сильных сторон образует поистине взрывоопасную смесь для борьбы с конкурентами.

В качестве сильных сторон второй очереди — самые низкие ставки на специалистов по данному продукту. При этом надо заметить, что стоимость проектов «1C» неуклонно растет, и уже давно есть на рынке проекты ERP на

«1C» за миллионы долларов. Интерфейс программного решения от 1С

представлен на рисунке 1.3.

10