Курсовые работы / ПРИС КП_И_3

СОДЕРЖАНИЕ

2.1Постановка задачи проектирования информационной системы . 14

2.2Анализ предметной области проектирования информационной

процесса учета движения материалов на заводе по производству лаков и

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

3

ВВЕДЕНИЕ Использование современных информационных технологий в бизнесе и

автоматизация бизнес-процессов ведет к повышению качества оказываемых услуг. Автоматизация бизнес-процессов способствует повышению эффективности работы, как деятельности работников предприятия, так и предприятия в целом.

Материально-производственные запасы — это в широком понимании предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле.

В отдельных отраслях промышленности, например, в мясной, их удельный вес в себестоимости продукции достигает 95% всех издержек.

Однако есть материальные ценности (лаки, краски, растворители и др.),

которые лишь изменяют свою форму в производственном процессе, придавая более совершенный вид изготовляемой продукции. Другие, напротив,

способствуют более четкой постановке самого производственного процесса,

но не входят в состав продукции, выполненных работ или оказанных услуг. К

ним относятся пресс-формы, инструмент и другие, образующие большую группу производственных запасов — инвентарь и хозяйственные принадлежности. Наконец, различают такие материальные ценности

(запасные части), которые непосредственно включаются в изделия, не подвергаясь никакой обработке.

Актуальность вопроса автоматизации процесса учета движения материалов на заводе послужила основанием для выбора темы курсового проекта.

Объектом исследования настоящего курсового проекта выступает завод по производству лаков и красок.

Предметом исследования является необходимость автоматизации учета движения материалов на объекте исследования.

4

Целью написания курсового проекта обозначена разработка информационной системы учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд следующих задач:

1)Изучить теоретические аспекты процесса учета движения материалов

сучетом особенностей деятельности на заводе по производству лаков и красок;

2)Провести анализ предметной области разработки информационной системы;

3)Рассмотреть существующие аналоги разрабатываемой ИС ориентированные на решение задачи автоматизации процесса учета движения материалов;

4)Разработать функциональную модель предметной области по стандарту IDEF0 и модель базы данных;

5)Описать объекты базы данных, дерево программных модулей ИС и отразить их взаимодействие;

6)Разработать ИС по изучаемому вопросу;

7)Составить пользовательскую инструкцию по установке ИС и работе с

ней;

8)Провести тестирование разработанной информационной системы.

В числе информационных источников курсового проекты использованы научные источники: данные и сведения из учебников, монографий,

журнальных статей, научных докладов и отчетов, материалов научных конференций и т.д.

Методологической и информационной основой курсового проекта служат методы системного анализа и исследования операций, математические методы, метод изучения и обобщения отечественной и зарубежных практики.

5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ЗАВОДЕ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК

1.1 Особенности автоматизации процесса учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок

Одним из критериев на производстве лаков и красок является движение материалов на заводе. В нынешних реалиях без использования современных информационных технологий и применения специализированных экономических информационных систем, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Бухгалтерский учет (БУ) регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, при этом информация группируется на синтетических и аналитических счетах. В связи с этим функционально подсистема бухгалтерского учета представляет собой автоматизированную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Задачей подсистемы является предоставление информационных ресурсов менеджерам различных уровней для принятия ими управленческих решений, а также регулярное и своевременное представление бухгалтерской отчетности внешним организациям [1].

Задачи бухгалтерского учета хорошо формализованы и структурированы, имеют несложный алгоритм расчета, и, вместе с тем,

оперируют большим объемом информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.

Основой применения ИТ в учетных задачах является организация автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера на персональных

компьютерах, установленных на рабочих местах бухгалтеров, которые могут

6

функционировать независимо либо быть объединены в локальную вычислительную сеть бухгалтерии (организации).

Применение современных ИТ позволяет организовать децентрализованную систему обработку учетных данных и осуществлять интеграцию информационной базы данных учета. Децентрализованная обработка позволяет решать отдельные учетные задачи на АРМ бухгалтера какого-либоучастка (труда и заработной платы, складского учета и т. д.). В дальнейшем полученные проводки могут быть переданы по телекоммуникационным каналам на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности [2].

Информационные технологии обработки данных учетных задач охватывает все стадии преобразования информации — от этапа создания первичного учетного документа и до составления бухгалтерской отчетности и ее анализа. В связи с возможными изменениями форм бухгалтерской документации, АРМ бухгалтера, как правило, разрабатывается таким образом,

чтобы бухгалтер мог самостоятельно формировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

В составе программных продуктах, реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующие комплексы бухгалтерских задач [1]:

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе,

операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и т. д.).

2.Учет материальных ценностей (приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов, составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей и т. д.).

3.Учет труда и заработной платы (автоматизированное начисление заработной платы, составление расчетно-платежной документации,

составление платежной документации по налогам в бюджет).

7

4.Учет основных средств и нематериальных актов (учет движения основных средств и нематериальных активов, начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация, и

т. д.).

5.Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.

6.Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др.

7.Финансовая отчетность (формирование ведомости синтетического учета и составление бухгалтерской отчетности).

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи, которые позволяют выделить три фазы обработки информации. На первой фазе производится составление первичных бухгалтерских документов, на второй фазе происходит обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета

(например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация и др.). На первой или второй фазе обработки выполняется составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета или журналах-ордерах.

Третья фаза обработки состоит в получении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Программные комплексы, реализующие решения задач БУ, строятся с учетом рассмотренных фаз обработки, предусматривают интеграцию учетных задач, а также учитывают наличие внешних связей [2].

8

1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок

Рассмотрим следующие программные продукты: Парус [3], БЭСТ [4] и

1С: Управление торговлей 8 [5].

Корпорация ПАРУС давно зарекомендовала себя как один из лидеров на отечественном рынке по предоставлению качественных и функционально развитых Систем автоматизации управления в таких бизнес-сферах как управление финансами, логистика и управление персоналом. Нами разработан обширный набор интегрируемых модулей (приложений),

охватывающих полный спектр задач по указанным направлениям.

Это решение имеет ряд преимуществ:

-Учет самых разнообразных специфических аспектов управления производством.

-Радикальное сокращение сроков внедрения Системы ПАРУС обусловлено отсутствием этапа разработки дополнительных модулей,

отражающих специфику производства.

- Значительная экономия средств за счет использования готовых модулей. А при интеграции модулей, уже эксплуатируемых на предприятии,

или модулей собственной разработки, - степень экономии особенно велика.

Описанный выше принцип использования готовых модулей других производителей применяется не только для подсистемы управления производством, но и в управлении финансами, логистике и управлении персоналом.

Решения Корпорации ПАРУС позволяют реализовать управление специфическими процессами химического производства:

- автоматизированный учет продуктов, разделяющихся в результате обработки на несколько компонент;

9

-контроль последовательных этапов (стадий) в технологии производства;

-учет партий сырья и продукции, характеризуемых ограниченным сроком и определенными условиями хранения и размещения;

-поддержка непрерывных производственных процессов;

-возможность использования нормативного метода расчета потребностей сырья и материалов на единицу продукции химического производства;

-параллельный учет в нескольких единицах измерения (вес, объем).

Стоимость клиентской части данного продукта «Парус - Предприятие 8»

составляет 28 990 рублей.

Интерфейс «Парус - Предприятие 8» представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Интерфейс программного продукта «Парус -

Предприятие 8»

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям,

10

управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Рисунок 1.2 – Интерфейс программного продукта «БЭСТ-5»

Преимущества системы:

- Всесторонний учет операций. Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском,

налоговом и управленческом учете;

-Планирование и контроль. Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности

иконтроля исполнения планов;

-Высокая адаптируемость. Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию;

11