Курсовые работы / ПРИС КП_И_8

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………....4

1 СОВРЕМЕННЫЙ ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА ПРОДАЖ ГАЗОБАЛОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ………………………………………………………………………….....6

1.1 Обзор существующих программных продуктов для решения вопросов учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

………………………………………………………………………………………...6 1.2 Сравнительный анализ существующих решений автоматизации учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

…………………………………………………………………………………….…..8

2 РАЗРАБОТКА ОСНОВНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ РАЗРАБОТКИ………………………………..11

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы по учету продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

……………………………………….........................................................................11

2.2Анализ предметной области проектированной системы……………………………………………...................................................12

2.3Функциональная модель процесса учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств……………………………………15

2.4Модель данных учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств……………………………………………………...….23

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ

СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПРОДАЖ ГАЗОБАЛОННОГО

ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ……………..…..30

3.1Описание таблиц базы данных……………………………………….…30

3.2Дерево программных модулей системы………………………………..31

3.3Схемы взаимосвязей модулей и массивов данных…………………....32

2

3.4Алгоритм работы модулей информационной системы………….……34

3.5Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с ним…………………………………………………………………….…..36

3.6Тестирование программного продукта в различных режимах……….41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………..……….44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….….45

ПРИЛОЖЕНИЕ А Глоссарий…………………………………………..…..46

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Описание объектов базы данных…………………..….48

ПРИЛОЖЕНИЕ В Текст модулей объектов…………………………...…..50

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Ксерокопия статьи по теме курсового проекта…...….54

3

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня, любая организация занимающаяся продажей товаров либо услуг ведет учет согласно нормативно-правовым документам. Громадная годовая отчётность, постоянная текущая – все это ложится на плечи сотрудника отдела продаж. Для предприятий, занимающихся продажей и установкой газобаллонного оборудования, ведение грамотного учета продаж так же необходимо в условиях постоянно изменяющихся цен на топливо.

На данный момент существует достаточно много CRM - систем для автоматизации учета продаж. Они бывают как ориентированными – направленными на отдельны процесс, так и комплексными – затрагивающими несколько подразделений сразу. Но разработка информационной системы,

ориентированной конкретно на специфику определенного предприятия – намного упростит жизнь работнику отдела продаж. Разработка сократит время,

затрачиваемое на внесение изменений в текущие справочники, сэкономит средства, расходуемые на постоянные обновления дорогих программных продуктов, поможет быстро и наглядно формировать отчетность за определенные периоды, которые выберет сам пользователь.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации отдела продаж в организации, занимающейся розничной продажей газобаллонного оборудования для автотранспортных средств. Для реализации разработки была выбрана среда «Ruby on Rails».

Задачи, которые необходимо реализовать, для достижения поставленной цели представлены ниже:

-Систематизация, обобщение, расширение и закрепление теоретических знаний по дисциплине «Проектирование информационных систем»;

-Изучение имеющихся программных продуктов для автоматизации отдела продаж;

-Изучение предметной области в соответствии с заявленной целью курсового проекта;

4

-Предварительное проектирование информационной системы посредством функциональной, физической и логической моделей;

-Конечная разработка и тестирование системы.

Основными методами исследования в работе являются метод классификации, метод сравнения и аналогий, анализ статистических данных,

метод системного анализа, метод изучения и обобщения отечественной и зарубежной практики.

Объектом исследования является предприятие, занимающееся продажей и установкой газобаллонного оборудования для автотранспортных средств.

Предмет исследования – автоматизированная система учета отдела продаж предприятия.

Информационную базу данной работы составляют данные и сведения из учебников, монографий, журнальных статей, научных докладов и отчетов в области финансового менеджмента и информационных технологий, а также материалы статистических сборников и результаты конкретных исследований.

5

1 СОВРЕМЕННЫЙ ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА ПРОДАЖ ГАЗОБАЛОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Обзор существующих программных продуктов для решения вопросов учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

Основным предназначением учета продаж – это формирование базиса данных о состоянии предприятия в целом. Речь идет не только об учете товаров/услуг, но и показателях, характеризующих предприятие. Вообще учет – это одна из наиболее трудоемких и необходимых функций управления.

Конкретно отличительной чертой учета продаж является большая массивность потока информации, которая движется от организации к потребителю и обратно [1].

Учет отдела продаж в любой организации включает в себя еще и бухгалтерский, оперативный и статистический учеты. Поэтому и выбор программных продуктов для автоматизации должен быть более обширен. Но,

не нужно забывать, что перед конкретным внедрением той или иной платформы, нужно задуматься над выбором СУБД.

Выбор СУБД при построении системы автоматизации во многом определяет ряд параметров, таких как производительность, масштабируемость,

защищенность и другие. В основном, все СУБД можно разделить на два вида – системы с файл-серверной и клиент-серверной архитектурой.

Если выбирать конкретно для автоматизации любого вида учета, то выбор должен пасть на клиент-серверную технологию, так как вся ее обработка перенесена на сервер баз данных, что упрощает работу для пользователя.

Наиболее популярными, и, на мой взгляд, оптимальными на данный момент системами для комплексной автоматизации являются следующие продукты:

1) «1С: Торговля и склад»;

6

2)Система автоматизации учета торговли «Галактика Магазин»;

3)Подсистема «Сбыт и торговля» информационной системы «Флагман».

Перейдем к более детальному рассмотрению данных программных продуктов.

Система «1С: Торговля и склад» является компонентом системы «1С:

Предприятие» и представляет собой некоторое ответвление оперативного учета программы (выделен даже отдельный компонент «Оперативный учет»).

Компонент предназначен для учета движения материальный денежных средств как внутри, так и за пределами организации. Система используется автономно при установке «1С: Предприятие» [2].

«1С: Торговля и склад» может быть использована для учета любых видов операций в сфере торговли. Благодаря ее гибкости и настраиваемости, система достаточно удобна для пользователя. Ведение справочников, ввод и заполнение текущих документов, отчеты – все это реализовано в среде программы.

В системе «1С: Торговля и склад» возможны следующие действия:

-Выполнение автоматического расчета цен (при получении и списании товара);

-Получение разнообразной отчетности о движении денежных средств, а

так же аналитической информации;

-Автоматическое формирование бухгалтерских проводок.

Проанализировав систему можно сказать, что она реально может быть адаптирована под предприятие любого вида и масштаба.

Система автоматизированного учета торговли (САУТ) «Галактика Магазин» - предназначена для ведения оперативного учета движения товаров,

денежных средств и, в итоге, бухгалтерского учета [3]. Данный продукт является универсальным, так как может применяться как для автоматизации небольших магазинов, так и для ведения учета в сети крупных гипермаркетов.

Так как программный продукт реализован на основе КИС «Галактика-

Старт», то и основной функционал САУТ «Галактика Магазин» переняла:

- Поддержка всех нормативных документов;

7

-Автоматизация основных учетных задач (от управления сбытом до расчета заработной платы);

-Реализация в холдинговых компаниях.

Использование системы «Галактика Магазин» идеально подходит для магазинов. В системе есть идентификация по штрих-коду, обслуживание и подключение к кассовым аппаратам, и многое другое. С использованием САУТ

«Галактика Магазин» предприятие может работать в едином информационном пространстве, не переживая, что данные от одного участка куда-то могут потеряться.

Подсистема «Сбыт и торговля» корпоративной информационной системы

«Флагман» имеет такую же ориентацию, как и продукты выше [4]. Основным отличием от них является формирование портфеля заказов и связь с поставщиками. В программе достаточно широко реализована работа с контрагентами.

«Сбыт и торговля» позволяет пользователю вести не только текущий учет, но и планировать расходы продукции на будущее. Возможность наглядно представить это, реализована с помощью графиков и диаграмм. Заранее можно оценить возможности реализации продукции, необходимые затраты.

В итоге можно сделать вывод о том, что каждая из программ достаточно полезна для автоматизации учета продаж. Но, каждая по-своему имеет недостатки и достоинства, которые мы разберем дальше.

1.2 Сравнительный анализ существующих решений автоматизации учета продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

Рассмотренные ранее программные продукты следует изучить более досконально. Внедрение одного из них может, как повысить эффективность работы отдела продаж, так и снизить ее. Для того чтобы негативных последствий можно было избежать, следует провести сравнительный анализ систем по ряду показателей (таблица 1.1):

8

-Возможность администрирования системы;

-Совместимость с бухгалтерским учетом;

-Возможность реализации оперативного учета в системе;

-Контроль текущего изменения цен на рынке;

-Наличие форм текущей, годовой, квартальной отчетности;

-Многопользовательский режим;

-Возможность реализации на предприятиях различного масштаба;

-Стоимость.

Система, в которой критерий реализован полностью, получает 2 балла.

Если какое-либо условие выполнено не полностью – 1 балл. Отсутствие условия – 0 баллов.

Таблица 1.1 – Сравнительный анализ систем для автоматизации учета отдела продаж

Как показал анализ, наиболее приемлемой системой, которая не только проста в использовании, но и наиболее подходит при постоянном изменении

тенденций рынка, является система «1С: Торговля и склад». Обладая всеми

9

необходимыми функциями, данный продукт поможет фирмам различного уровня и масштаба, реализует текущий и иные виды учета, а так же поможет грамотно взаимодействовать с основными подразделениями организации.

Выводы по главе

Отдел продаж – один из наиболее сложных при автоматизации. Учет,

который осуществляется тут, затрагивает множество подразделений в организации. Для того, чтобы выбранная АСУ принесла только положительный эффект, был произведен сравнительный анализ трех наиболее подходящих программ. В результате, система «1С: Торговля и склад» стоимостью 3 500

рублей, показала наиболее высокий рейтинговый балл. Ее реализации на предприятиях различного уровня поможет реально взглянуть на процесс учета продаж как с позиции продавца товара/услуги, так и с позиции покупателя.

10

2 РАЗРАБОТКА ОСНОВНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ РАЗРАБОТКИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы по учету продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств и методов, используемых для сбора, обработки и хранения информации в интересах достижения цели. Информационные системы помогают улучшать как отдельные процессы, так и всю организацию в целом, создавая новые программные продукты.

Основной задачей при проектировании информационной системы по учету продаж газобаллонного оборудования для автотранспортных средств является грамотная подготовка к дальнейшей реализации системы. Данная задача включает в себя ряд второстепенных, но не менее важных аспектов:

1)Изучение предметной области автоматизации для более ясного понимания предмета;

2)Составление функциональных моделей;

3)Создание физической и логической моделей данных;

4)Обобщение результатов и конечная формулировка.

Проектирование это самый важный процесс при разработке системы. При разработке системы для автоматизации отдела продаж нужно знать не только то, что должно быть на выходе/входе, но и то, что должно быть внутри, что должно обрабатываться самой программой.

В результате, разработанная информационная система должна обеспечивать следующее:

-Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

-Многопользовательский режим работы.

11