Курсовые работы / ПРИС К_4

3

ВВЕДЕНИЕ

Нет необходимости говорить, что в современном мире развитие бизнеса невозможно без использования информационных систем и технологий.

Использование информационных систем и информационных технологий в условиях интенсивного развития рыночных отношений становится одним из наиболее важных элементов эффективного управления организацией с целью повышения ее конкурентоспособности.

На сегодняшний день практически все отрасли автоматизированы. Они помогают получать необходимые для каждого работника данные во много раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени каждую минуту можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зачастую зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение зависимость прибыли от времени.

Не обошел стороной технический прогресс и предприятия мебельного производства. Помимо полной автоматизации производственного процесса,

также необходимо автоматизировать управленческо-хозяйственный процессы,

которые в свою очередь должны быть упрощены при помощи современных информационных систем. Одним из таких бизнес-процессов является процесс учета оборудования.

Актуальность проблемы, связанной с важностью автоматизации процесса учета оборудования в производственной компании, послужила основанием для выбора темы курсового проекта.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации учета оборудования в предприятии по изготовлению мебели на заказ.

Для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:

− изучение теоретических аспектов процесса учета оборудования с

4

учетом особенностей деятельности предприятий по изготовлению мебели;

−проведение анализа предметной области разработки информационной

системы;

−рассмотрение существующих аналогов разрабатываемой информационной системы, ориентированной на решение задачи автоматизации учета оборудования;

−разработка функциональной модели предметной области по стандарту IDEF0 и модели базы данных;

−описание объектов базы данных, дерева программных модулей разрабатываемой информационной системы и отражение их взаимодействий;

−разработка информационной системы по изучаемому вопросу;

−составление пользовательской инструкции по установке разработанной ранее информационной системы и дальнейшей работе с ней;

−проведение тестирования информационной системы.

Объектом исследования выступает предприятие по изготовлению мебели на заказ. Предмет исследования – необходимость автоматизации учета оборудования на объекте исследования.

Информационная база исследования включает в себя: данные и сведения из учебников, монографий, журнальных статей, отечественную и переводную литературу, законодательные и нормативные акты.

Методами исследования, позволившие достичь цели исследования курсового проекта, являлись библиографический анализ литературы и материалов сети Internet, сравнение и описание, классификация, вероятностно-

статистические методы и формализация.

5

связанные с оптовой и розничной торговлей, складированием и хранением,

предоставлению услуг по перевозке и другие.

Изготовление мебели может осуществляться из самых разных материалов, но чаще всего применяется дерево, ДСП, МДФ и металл.

Большинство компаний такой промышленности специализируются на создании продукции из одного вида материала. Станки, которые нужны для изготовления мебели из дерева, кардинально отличаются от оборудования для производства мебели из металла [1].

Мебельное производство является достаточно затратным и масштабным.

Автоматизация учета большого объема сырья и материалов, а также готовой продукции – одна из первых задач, стоящих перед руководством мебельной компании.

Однако не менее важный процесс – учет производственного оборудования. Мебельное производство характеризуется очень высокой стоимостью станков – форматно-раскроечных, кромкооблицовочных,

фрезерных, покрасочных камер и т.п. Цена одного качественного станка начинается от 300 тысяч и может превышать миллион рублей. Работа с оборудованием требует высокой квалификации сотрудника и ответственности.

Зачастую в процессе обработки образуется много стружки и пыли. Уплотняясь,

они попадают в оборудование, провоцируя не только выход из строя дорогостоящего оборудования, но даже возгорания и взрывы [1]. Простой неработающего оборудования, нарушающего план производства, недопустим.

Необходимость постоянного учет оборудования, его эксплуатации и технического обслуживания обуславливает необходимость автоматизации данного процесса.

7

1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета оборудования в предприятии по изготовлению мебели на заказ

Несмотря на то, что автоматизация учета оборудования в производственном предприятии – одна из первостепенных задач, выбор соответствующих информационных систем весьма ограничен. Рынок программных продуктов перенасыщен решениями для автоматизации складского учета, представлено множество систем для учета и мониторинга компьютерного, сетевого и серверного оборудования, однако систем учета промышленного оборудования не так уж много.

Элементы управления оборудованием предоставляет «1С Предприятие» –

комплексная система автоматизации учета самых разных областей деятельности организации. По умолчанию, система предоставляет возможность организовать следующие процессы [2]:

1.Поступление оборудования регистрируется на основе соответствующего документа с указание даты, номера, контрагента. В

табличной части регистрируется наименование оборудования, количество, цена ставка НДС и счет учета. Возможно указать поступление дополнительных расходов.

2.Передача оборудования в монтаж также представлена в виде документа, влияющего на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие и оборудование, необходимые для монтажа.

3.Принятие зарегистрированного оборудования к учету.

4.Фиксация перемещений оборудования между подразделениями с начислением амортизации.

5.Инвентаризация оборудования . Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования.

6.Списание оборудования.

8

Продукты 1С известны своей расширяемостью, адаптивностью к конкретным требованиям. Так, в отдельных случаях возможно применение системы «Tunesoft» – Учет оборудования на предприятии, разработанной на платформе 1С. Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации ПО, оборудования, оргтехники и любых других материальных ценностей, учета заявок, ремонтов [3]. С помощью программы возможно:

−учитывать любое оборудование, технику, мебель, программное обеспечение;

−отслеживать историю движения оборудования;

−вести учет ответственных лиц и техники находящихся на них;

−отслеживать оборудование находящееся в ремонте;

−вести учет заявок поставщикам, проводить тендеры;

−учитывать заявки пользователей и работы по ним;

−вести бюджет расходов на закупки и обслуживание;

−формировать и печатать множество различных бланков (отчеты, накладные, акты и др.).

Таким образом, «Tunesoft», непосредственно ориентированная на учет оборудования, обладает рядом функциональных преимуществ и не требует доработки. Кроме того, стоит отметить ее упрощенный интерфейс,

включающий гибкие настройки отображения данных в документах и справочниках, введение дополнительных свойств к ним, а также возможность более профессионального управления компьютерным оборудованием.

Стоимость сетевой версии программы – 12000 рублей. Интерфейс информационной системы представлен на рисунке

9

оправдывает широта его функций: помимо ведения учета оборудования, «Галактика EAM» включает следующие возможности:

−управление активами;

−управление МТО;

−управление персоналом;

−управление документооборотом;

−управление складскими запасами;

−управление финансами;

−интеграция со смежными системами.

«YuKoSoft Учет оборудования» – небольшое приложение, которое позволяет вести инвентаризационный учет оборудования, компьютеров, учет офисной техники, оргтехники, программного обеспечения, комплектующих,

расходных материалов и любой другой техники, а также мебели и другого инвентаря [5]. Интерфейс программы представлен на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 – Интерфейс ИС «YuKoSoft Учет оборудования»

«YuKoSoft Учет оборудования» предоставляет следующие возможности:

− учет компьютеров, оборудования, программного обеспечения, кoмплeктующиx, pacxoдникoв, инвeнтapя;

11