Курсовые работы / ПРИС К_5

2

3

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях, для обеспечения высокой эффективности и качества работы сотрудников автомастерской и улучшения их взаимодействия с клиентами, автосалоны и автомастерские внедряют программное обеспечение,

которое позволяет максимально снизить нагрузку и автоматизировать деятельность сотрудников, повышая их производительность. Применение автоматизированных средств для учета технического обслуживания ГБО автотранспортных средств снимает ряд существующих проблем организации,

связанных с наличием рутинных операций, хранением и воспроизведением полной истории об осуществленных ремонтных работах.

Однако, имеющиеся информационные системы для автоматизации учета технического обслуживания ГБО автотранспортных средств, не всегда позволяют автоматизировать узко специализированные задачи и процессы.

Следовательно, тема данного курсового проекта является актуальной.

Цель курсового проекта – разработка информационной системы для автоматизации учета технического обслуживания газобаллонного оборудования

(ГБО) автотранспортных средств.

Для достижения поставленной цели курсового проекта был поставлен следующий ряд задач:

–изучить теоретические аспекты учета технического обслуживания ГБО автотранспортных средств;

–провести анализ предметной области учета технического обслуживания ГБО автотранспортных средств;

проанализировать бизнес-процессы, необходимые для автоматизации;

проанализировать модель данных для разрабатываемого приложения;

– разработать информационную систему для автоматизации учета

технического обслуживания ГБО автотранспортных средств;

– описать объекты базы данных и дерево программных модулей

информационной системы;

4

–продемонстрировать реализацию программных модулей;

–составить инструкцию пользователя по работе с информационной системой;

–провести тестирование информационной системы в различных режимах функционирования информационной системы.

Объект исследования курсового проекта выступает автомастерская,

предметом исследования является разработка информационной системы для автоматизации учета технического обслуживания газобаллонного оборудования

(ГБО) автотранспортных средств.

В числе информационных источников курсового проекта использованы научные источники: данные и сведения из учебников, журнальных статей,

научных докладов и отчетов, материалов научных конференций и т.д.

Методологической и информационной основой курсового проекта служат методы системного анализа, математические методы, метод изучения и обобщения отечественной и зарубежных практики.

5

1 СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГАЗОБАЛЛОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ (ГБО)

АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Обзор существующих решений учета технического обслуживания газобаллонного оборудования (ГБО) автотранспортных средств

Под газобаллонным оборудованием (ГБО) транспортного средства принято понимать специальные компоненты, детали и механизмы, которые позволяют хранить, а также подавать в силовую установку топливо газообразного вида. Как правило, хранение такого вида топлива осуществляется в баллонах разных форматов, которые размещаются в багажном отделении или под задним бампером автомобиля [1].

Газобаллонное оборудование нуждается в периодическом осмотре,

настройке и диагностировании, позволяющем выявить даже скрытые технические неисправности. Для учета проведенного осмотра ГБО и его установки на рынке представлено огромное количество самых разнообразных отечественных и зарубежных программных продуктов. Рассматривая российский рынок, можно выделить следующие программные продукты,

занимающие лидирующие позиции: «АвтоПредприятие»; «AutoИнтеллект»; «1С:Предприятие 8. Автосервис».

Программа «АвтоПредприятие» – универсальный инструмент электронного учета и автоматизированного документооборота,

ориентированный на нужды предприятий, занимающихся эксплуатацией,

ремонтом, техническим обслуживанием автотранспорта [2]. Скриншот данного приложения представлен на рисунке 1.1. Возможности данной программы [3]:

1)ведение всего документооборота предприятия;

2)встроенные справочники по нормам времени на ремонт автомобилей -

отечественных и импортных;

3) ведение склада на всех производственных уровнях;

6

4)полный учёт операций ремонта автотранспорта, хранение истории ремонтов по всем автомобилям, заведенным в программу;

5)учёт оказанных услуг (зарплата, прибыль, трудозатраты);

6)формирование перечня работ - калькуляции стоимости работ;

7)составление складских и товарных отчётов, анализ продаж и кассовых операций, мониторинг финансов, инвентаризация и др.;

8)ведение справочников (структура склада, комплексные работы,

бригады, сотрудники, транспортные средства);

9) настройка и разграничение прав пользователей программы с возможностью контроля со стороны руководства за действиями сотрудников.

Рисунок 1.1 – Основное окно программы «АвтоПредприятие»

Информационная система «AutoИнтеллект» – программа для подбора,

учета и продажи автозапчастей. Обеспечит резкое повышение эффективности каждого рабочего места и оперативности обслуживания клиентов [4].

Скриншота данной системы проиллюстрирован на рисунке 1.2.

7

1.2 Сравнительный анализ существующих информационных систем автоматизации учета технического обслуживания газобаллонного оборудования

(ГБО) автотранспортных средств

Рассмотрев существующие программные продукты для автоматизации учета технического обслуживания газобаллонного оборудования (ГБО)

автотранспортных средств, можно подвести итог, что все три продукта в полной мере реализуют автоматизацию основных процессов и операций. Данные системы предоставляют достаточный уровень функциональных возможностей и могут автоматизировать основные действия сотрудников по учету технического обслуживания ГБО, а именно: внесение и обработка заказов на ремонт и обслуживание; формирование актов о выполненных работах, квитанций; учет деталей для осуществления ремонтных работ. Все системы позволяют работу с нестандартными отчетами, расчетами. В таблице 1.1 представлена стоимость приобретения данных информационных систем в зависимости от количества рабочих мет на один год [2, 4, 5].

Таблица 1.1 – Стоимость приобретения программных продуктов

Проанализировав все три программных продукта, можно подвести итог,

что оптимальным из рассмотренных приложений является приложение

«1С:Предприятие 8. Автосервис», так как в ней реализовано больше функций, но данное приложение не идеально, поскольку в нем не реализован справочник для хранения сведений о стоимости установки ГБО в зависимости от марки автомобилей.

Поэтому в данном курсовом проекте было разработано WEB-приложение,

реализующие большинство функции рассматриваемых аналогов.

10

Выводы по первому разделу

По результатам проведенного обзора и анализа программных продуктов,

которые автоматизируют учет технического обслуживания газобаллонного оборудования (ГБО) автотранспортных средств можно сделать вывод о том, что наилучшим выбором для средних и крупных организаций станет

«1С:Предприятие 8. Автосервис», так как возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку информационной системы являются низкими. Для малых организаций, где учет технического обслуживания ГБО автотранспортных средств не требует глубокой и сильно детализированной автоматизации, такой оптимальный программный продукт, как

«АвтоПредприятие». Стоимость и трудозатраты на его внедрение в разы ниже затрат на продукт компании 1С, по мимо этого он прост в эксплуатации, что не требует обучения персонала для работы с ним.

Рассмотрев процесс учета технического обслуживания газобаллонного оборудования (ГБО) автотранспортных средств, можно прийти к выводу, что данный процесс необходимо автоматизировать. Для автоматизации этого процесса было принято решение разработать свое web-приложение, которое будет содержать большинство функции рассматриваемых аналогов и являться узко специализированным для полной автоматизации рассмотренного процесса,

что позволит в полном объеме отразить особенности данной отрасли.

11