Курсовые работы / ПРИС К_13

АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ

автоматизации учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ

3

ВВЕДЕНИЕ

Нет необходимости говорить, что в современном мире развитие бизнеса невозможно без использования информационных систем и технологий.

Использование информационных систем и информационных технологий в

условиях интенсивного развития рыночных отношений становится одним из наиболее важных элементов эффективного управления организацией с целью повышения ее конкурентоспособности.

На сегодняшний день практически все отрасли автоматизированы. Они помогают получать необходимые для каждого работника данные во много раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени каждую минуту можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зачастую зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение зависимость прибыли от времени.

Не обошел стороной технический прогресс и газоснабжающие организации. Помимо полной автоматизации производственного процесса,

который в газообеспечивающей компании является основополагающим, также необходимо автоматизировать управленческо-хозяйственный процессы,

которые в свою очередь должны быть упрощены при помощи современных информационных систем.

Одним из таких бизнес-процессов является процесс учета работы сотрудников, выполнение которого без использования информационных системы является достаточно сложным за счет совокупности в нем работ различных подразделений.

Актуальность проблемы, связанной с важностью автоматизации процесса учета работы сотрудников в газообеспечивающей компании, послужила основанием для выбора темы курсового проекта.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации учета работы сотрудников в региональной

4

газообеспечивающей компании.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие

задачи:

-изучение теоретических аспектов процесса учета работы сотрудников с учетом особенностей деятельности региональной газоснабжающей компании;

-проведение анализа предметной области разработки информационной системы;

-рассмотрение существующих аналогов разрабатываемой информационной системы, ориентированной на решение задачи автоматизации учета работы сотрудников;

-разработка функциональной модели предметной области по стандарту

IDEF0 и модели базы данных;

-описание объектов базы данных, дерева программных модулей разрабатываемой информационной системы и отражение их взаимодействий;

-разработка информационной системы по изучаемому вопросу;

-составление пользовательской инструкции по установке разработанной ранее информационной системы и дальнейшей работе с ней;

-проведение тестирования информационной системы.

Объектом исследования выступает региональная газоснабжающая компания. Предмет исследования – необходимость автоматизации учета работы сотрудников на объекте исследования.

Информационная база исследования включает в себя: данные и сведения из учебников, монографий, журнальных статей, отечественную и переводную литературу, законодательные и нормативные акты.

Методами исследования, позволившие достичь цели исследования курсового проекта, являлись библиографический анализ литературы и материалов сети Internet, сравнение и описание, классификация, вероятностно-

статистические методы и формализация.

5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ

1.1 Описание предметной области газоснабжающих организаций

Основной целью деятельности газоснабжающей организации является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли,

обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников общества.

Основными видами деятельности такого предприятия являются:

-поставка, транспортировка и реализация газа потребителям и управление газораспределительными системами;

-проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов;

-оказание платных услуг промышленным, коммунально-бытовым предприятиям, населению по: строительству; монтажу; пуско-наладочным работам; обслуживанию газового оборудования;

-изготовление и ремонт газового оборудования.

На сегодняшний день только малая часть отечественных организаций пришли к выводу, что информатизация большинства процессов, важных для организации, необходима. Одним из таких процессов является учет работы сотрудников. Но большинство руководителей не стремятся совершенствовать данный процесс и тратят на него огромное количество временных и рабочих ресурсов. При этом руководители сталкиваются с множеством проблем,

вызванных данным отказом от автоматизации, к числу которых можно отнести следующие:

- получение необъективной информации – достаточно часто сотрудники организации делают ошибки при заполнении отчетности или заносят неверные

6

данные в табеля учета использования рабочего времени;

-спорные данные – иногда, возникают конфликтные ситуации, связанные

снесогласием сотрудника с приведенными данными о нарушениях рабочей дисциплины;

-невозможность уследить за всеми – при небольшой численности сотрудников легко производить контроль за работой персонала и соблюдением рабочего процесса, но при превышении количества сотрудников десятков, а то и сотен, учет работы значительно затрудняется.

Именно по перечисленным причинам применяются информационные системы для упрощения процесса учета работы сотрудников в организации.

Такие системы позволяют своевременно и оперативно упорядочить данные о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности.

Основная задача систем учета работы – учет общего числа фактически отработанных сотрудником часов, а также учет всех опозданий, пропусков,

командировок, отпусков, отгулов и больничных.

Информационные системы учета работы сотрудников решают ряд следующих задач:

-экономия ресурсов предприятия, таких как финансовые и временные;

-повышение уровня трудовой дисциплины;

-обеспечение корректного расчета заработной платы за счет точности фактических отработанных часов;

-упрощение процесса заполнения отчетности;

-улучшение процедуры управления персоналом в виду учета всех рабочих факторов [1].

Для каждого сотрудника уточняется время его нахождения на предприятии, которое указывается в системе как фактически отработанное.

Учет работы в информационных системах осуществляется с помощью сравнения фактических приходов и уходов с установленным графиком рабочего дня для конкретного сотрудника предприятия, а также анализа

7

выполнения данным сотрудником его рабочих обязанностей [2].

Система учета работы сотрудников предприятия имеет функции вывода статистики и формирования отчетов, которые выступают решением поставленных перед системой задач. Деление отчетов осуществляется по нескольким видам критериев: нахождение сотрудников на предприятии,

характер нарушений (опоздания, ранний уход с рабочего места), переработки,

интервалы, по каждому сотруднику и отделами организации.

При анализе представленной выше информации, можно подытожить, что использование информационной системы для автоматизации учета работы сотрудников способствует следующим положительным тенденциям:

1.Экономия времени. Устаревшие методы учета работы являются трудоемкими и продолжительными по времени, так как вся информация вписывается вручную. Информационные системы учета работы позволяют же сократить затраты временного ресурса на контроль и тем самым потратить его на рабочий процесс;

2.Автоматический сбор данных. Нет необходимости контроля сотрудников со стороны руководителей путем частых обходов отделов и фиксации данных вручную для отчетности. Вся необходимая информация и данные в информационной системе собираются автоматически;

3.Контроль за нарушениями. Информационная система для учета работы позволяет вести контроль временных распорядков дня каждого сотрудника, с

учетом всех приходов, уходов, переработок и интервалов отработанного времени.

8

1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей компании

В настоящее время на рынке программных продуктов существует большое множество различных программ для учета работы сотрудников.

Наибольшей популярностью из них пользуются следующие: «Босс-Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0».

Рассмотрим каждый из данных программных продуктов подробнее.

Основным назначением АРМ БОСС-Кадровик является учет и управление персоналом, ведение организационной и штатной структуры организации, учет рабочего времени, расчет заработной платы.

Состав системы БОСС-Кадровик включает такие функциональные модули, как: штатное расписание, учет кадров, учет табеля, расчет заработной платы, учет для Пенсионного фонда Российской Федерации и администратор системы.

«БОСС-Кадровик» является системой класса управления персоналом (то есть Human Resource Systems) и выполняет задачу централизованного управления рабочими ресурсами организации, которая включает в себя функции:

-планирования структурной организации, штатного расписания и кадровой политики;

-оперативного учета движения кадров;

-ведения административного документооборота по сотрудникам и учету

труда;

-планирования фондов рабочего времени и учета их использования;

-учета труда и расчета заработной платы;

-учета и разнесения затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат организации;

-предоставления статистической отчетности по труду и налоговой

9

отчетности в государственные органы;

-подбора персонала на руководящие должности;

-ведения кадрового резерва и мобильного персонала;

-аттестации и повышения квалификации работников;

-поиска специалистов на рынке труда;

-ведения архивов без ограничения срока давности и многое другое.

Данная система является легко настраиваемой и адаптируемой, ее ориентация направлена на отечественную спецификацию учета и управления.

Также система характеризуется конкурентоспособной стоимостью,

открытостью, масштабируемостью и высокой производительностью,

надежностью и информационной безопасностью.

Техническими характеристиками системы являются: клиент-сервер,

СУБД Oracle, программные платформы и операционные системы, на которых работает СУБД Oracle [3].

Недостаток системы – это ее дороговизна покупки.

Модуль «Заработная плата» программного продукта Галактика ERP

осуществляет полную автоматизацию работы отдела труда и заработной платы

(ОТиЗ), бухгалтерии, расчетной части бухгалтерии и табельщиков. Его основное предназначение – это автоматизация учетных и вычислительных процедур, которые связаны с оплатой труда сотрудников предприятия.

Модуль решает такие задачи, как:

-автоматизированная разработка графиков работы персонала организации (по любому режиму работы);

-ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях,

удержаниях и вычетах;

-формирование табеля учета рабочего времени;

-начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320

видов);

-расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

-расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный

10

период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

-использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

-выплаты материальной помощи;

-учет доходов совместителей;

-учет подотчетных и депонированных сумм;

-расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

-сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

-отмена расчета заработной платы;

-формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей,

сводов, реестров;

-формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате

иналогах.

В Галактика ERP модуль «Заработная плата» помогает получить выходную документацию разного рода, которая начинается с расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров и заканчивая разнообразными сводами. Расчетно-платежная ведомость играет роль основного документа по оплате труда, форма которого в системе настраивается с учетом специфики определенного предприятия. В модуле на заданный период времени возможно осуществление ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам, справок и отчетов о доходах, а

также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм. Из текстового редактора Галактика

ERP, из MS Word или Excel возможно производить печать всех реализуемых в системе справок и отчетов [4].

Недостатки системы Галактика ERP выражаются в дороговизне покупки

11