Лабораторные работы / 2

5

Лабораторная работа №2.

2.1: ABC-XYZ анализы в управлении материальными запасами.

Цель работы: произвести расчеты по ABC-XYZ анализам и сделать выводы по полученным результатам.

Содержание и методика выполнения расчетной части

В основе метода ABC лежит, так называемое, правило Паретто. В соответ­ствии с этим правилом множество управляемых объектов делится на две не­одинаковые части (80/20). Широко распространенный в логистике метод ABC предлагает более глубокое деление - на три части.

Метод ABC-анализа - способ нормирования и контроля состояния запа­сов, который состоит в разделении номенклатуры товаров N на три группы А, В и С.

Группа А: наиболее дорогие и стоимостные товары, на долю которых приходится приблизительно 80% общей стоимости запасов, но они состав­ляют только 10-20% общего количества товаров, которые находятся на хра­нении.

Группа В: средние по стоимости товары. Их доля в общей сумме запасов составляет приблизительно 15%, но в количественном отношении эти запасы составляют 30-40% всей продукции.

Группа С: самые дешевые товары. Они составляют приблизительно 5% от общей стоимости изделий, которые хранятся, и 40-50% от общего объема хранения.

ABC-анализ позволяет классифицировать ассортиментные единицы по их стоимости.

Принцип дифференциации ассортимента в процессе XYZ-анализа другой – здесь весь ассортимент делят на три группы (X, Y, Z) в зависимости от рав­номерности спроса и точности прогнозирования.

Группа X: товары, спрос на которые равномерный, или может незначи­тельно колебаться. Объем реализации товаров, включенных в данную груп­пу, хорошо прогнозируется.

Группа Y: товары, которые потребляются в колеблющихся (изменяющих­ся) объемах. В эту группу могут быть также включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса на товары группы Y – средние.

Группа Z: товары, спрос на которые возникает только эпизодически, ка­кие-либо тенденции отсутствуют. Прогнозировать объемы реализации това­ров группы Z очень сложно.

Признаком, на основании которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации (v) спроса по этой позиции:

(1)

где x_i – i-тое значение спроса по оцениваемой позиции;

– среднее значение спроса по оцениваемой позиции за период п;

п – величина периода, за который сделана оценка.

Величина коэффициента вариации изменяется в пределах от нуля до бесконечности. Разделение на группы X, Y и Z может быть осуществлено на основе алгорит­ма:

1) группа X - интервал 0 ≤ v ≤ 15 %;

2) группа Y - интервал 15 % ≤v ≤ 30 %;

3) группа Z - интервал от 30 % до бесконечности.

Результатом совместного проведения анализов АВС и XYZ является матрица, состоящая из девяти различных классов:

	А	В	С
X-материал	Высокая потребительская стоимость	Средняя потребительская стоимость	Низкая потребительская стоимость
	Высокая степень прогноза надежности прогноза потребления	Высокая степень прогноза надежности прогноза потребления	Высокая степень прогноза надежности прогноза потребления
Y-материал	Высокая потребительская стоимость	Средняя потребительская стоимость	Низкая потребительская стоимость
	Средняя степень прогноза надежности прогноза потребления	Средняя степень прогноза надежности прогноза потребления	Средняя степень прогноза надежности прогноза потребления
Z-материал	Высокая потребительская стоимость	Средняя потребительская стоимость	Низкая потребительская стоимость
	Низкая степень прогноза надежности прогноза потребления	Низкая степень прогноза надежности прогноза потребления	Низкая степень прогноза надежности прогноза потребления

Методические указания

Исходные данные. В качестве исходных данных для выполнения расчетов используются данные из файла «исходные данные 2.1.xls».

Ход работы:

1. Создать копию файла «Исходные данные.xls» под своей фамилией.

2. Выполнить АВС-анализ:

2.1. На листе 2 создать таблицу для проведения АВС-анализа:

№ позиции	Средний уровень запасов, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	Доля с нарастающим итогом, %	Группа товаров
1	2	3	4	5

2.2. Скопировать исходные данные в таблицу для проведения анализа.

2.3. Задать процентный формат для столбцов 3 и 4.

2.4. Перед выполнением расчета данных столбца 4 произве­сти сортировку всего массива данных по убыванию в столбце 2.

2.5. Произвести вычисления в столбце 5, так чтобы отображалась группа (А, В или С) к которой будет относиться каждая из товарный позиций.

При разделении данных на группы А, В и С рекомендуется ис­пользовать встроенную функцию «ЕСЛИ», «СЧЕТ», «И», учитывая двойное условие проверки отнесения товарной позиции к определенный группе АВС- анализа (см. выше методику выполнения расчетной части):

Группа	Средний уровень запасов	Количество товарных позиций
А	80%	15%
В	15%	35%
С	5%	50%
ИТОГО:	100%	100%

2.6. На этом же листе, ниже таблицы анализа, создать итоговую таблицу вида:

Группа	Количество, ед.	Доля, %
А
В
С
ИТОГО:

Для подсчета количества товарных позиций, относящихся к определенной группе АВС- анализа (столбец 5 предыдущей таблицы анализа), рекомендуется использовать функцию «СЧЕТЕСЛИ».

3. Построить график АВС- анализа на листе 3 (гистограмма по доле с нарастающим итогом).

4. Выполнить XYZ-анализ:

4.1. На листе 4 создать таблицу для проведения XYZ-анализа:

№ позиции	Средний уровень запасов, руб	Средняя реализа­ция за год, руб.	Коэффициент вариации	Группа товаров
1	2	3	4	5

4.2. Задать процентный формат для столбца 4.

4.3. При расчете среднего уровня запасов рекомендуется использовать встроенную функцию «СРЗНАЧ».

4.4. Расчет коэффициента вариации производится по формуле (1). Рекомендуется использовать встроенную функцию «СТАНДОТКЛОНП».

4.5. Перед разделением данных на группы X, Y и Z следует произвес­ти сортировку данных по возрастанию полученных результатов в столбце 4. При разделении данных на группы X, Y и Z, также рекомендуется ис­пользовать встроенную функцию «ЕСЛИ».

4.6. На этом же листе создать итоговую таблицу вида:

Группа	Количество, ед.	Доля, %
X
Y
Z
ИТОГО:

5. Построить график XYZ-анализа на листе 5 (гистограмма по коэффициенту вариации).

6. На листе 6 создать итоговые таблицы проведения ABC-анализа и XYZ-анализа:

А	номера товарных позиций	номера товарных позиций	номера товарных позиций
В	−"−	−"−	−"−
С	−"−	−"−	−"−
	X	Y	Z

А	кол-во товарных позиций	кол-во товарных позиций	кол-во товарных позиций
В	−"−	−"−	−"−
С	−"−	−"−	−"−
	X	Y	Z

А	сумма по товарным позициям	сумма по товарным позициям	сумма по товарным позициям
В	−"−	−"−	−"−
С	−"−	−"−	−"−
	X	Y	Z

7. Сделать выводы по полученным результатам.

8. Оформить отчет выполнения лабораторной работы, в котором должно содержаться:

- Итоговые таблицы;

- Выводы по полученным результатам.