Отчёт, И_11

2

организационно-управленческой; аналитической и научно-исследовательской деятельности в условиях конкретных организаций;

- сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавров.

Задачами преддипломной практики являются:

-изучение опыта создания и применения информационных технологий в конкретных организациях,

-изучение практического опыта применения технологий разработки программного обеспечения;

-разработка программного и информационного обеспечения в условиях конкретных производств,

-приобретение навыков практического решения информационных задач на конкретных рабочих местах в качестве исполнителей или стажёров,

-сбор материала для выполнения выпускных выпускной квалификационной работы бакалавров.

Основной способ проведения преддипломной практики – стационарная и выездная по индивидуальным договорам с предприятиями и организациями.

4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ФГУП «СПО «АНАЛИТПРИБОР»

1.1 Информационная поддержка сотрудников различных подразделений

Информационную поддержку сотрудников принято рассматривать как автоматизацию их рабочего места (АРМ). На крупных производственных предприятиях необходимы АРМ для сотрудников бухгалтерии, отдела продаж,

отдела закупок, отдела кадров, документооборота и т.д.

Автоматизированное рабочее место определяют как комплекс информационных программно-технических ресурсов, которые обеспечивают конечному пользователю (сотруднику) обработку данных, а также автоматизацию функций в определенной предметной области [1].

В современных производственных предприятиях циркулирует достаточно большое количество финансовых потоков, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Преобладание бумажных документов, требования к ускорению расчетов, повышенное внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации деятельности сотрудников бухгалтерии. Переход от традиционного учета к компьютерному представляет собой установление порядка в бухгалтерском учете, а именно в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, бухгалтерской отчетности [2].

Как правило, в отдел продаж регулярно поступает информация в большом количестве, поэтому ни один среднестатистический специалист в отделе не будет способен обработать все посыпающую информацию без применения программных средств. К основным проблемам отдела продаж относятся потеря клиентов, утечка конфиденциальной информации, нечеткое распределение времени, отсутствие системы в работе [3]. Автоматизированное рабочее место способствует решению данных проблем. В структуре каждой организации немаловажную роль занимает отдел кадров. Основным

5

назначением отдела кадров является: документная работа с сотрудниками,

ведение, учет и сопровождение персонала. Документации подлежат все действия сотрудников, которые имеют значение внутри организации, а именно прием на работу, перевод на другую должность, обучение, изменение заработной платы, отпуска, командировки, увольнение. Перед сотрудниками отдела кадров стоит целый ряд задач [4]:

-подбор сотрудников;

-проведение анализа текучести кадров;

-оформление личных дел персонала;

-организация аттестация;

- выдача справок или копий документов и т.д.

Автоматизация деятельности отдела кадров помогает устранить рутинный труд.

Логистика на предприятии является единой системой взаимосвязанных операций. При планировании производства сотрудники могут забыть учесть ограничения по запасам сырья на складе или в спросе на готовую продукцию.

Данные ошибки в цепи логистики могут стать причиной серьезных проблем,

например, результатом этого может стать невыполнение заказов и договоров с клиентами по объемам, ассортименту, срокам. Для устранения приведенных недостатков необходима автоматизация всех логистических процессов [5].

Целью внедрения автоматизированных рабочих мест на производственном предприятии является увеличение степени интеграции управленческих функций. Каждое АРМ должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме. Внедрение автоматизированных рабочих мест подразумевает то, что все операции, касающиеся накопления, хранения,

переработки информации, возлагаются на компьютерную технику, специалист же должен выполнять некоторую часть ручных операций и операций, которые могут потребовать творческий подход при подготовке управленских решений,

касающихся конкретной предметной области.

АРМ выполняют следующие функции [6]:

6

-информационно-справочное обслуживание;

-реализация вычислительных функций;

-выполнение функций учета;

-выполнение функций анализа и регулирования.

Автоматизированное рабочее место специалиста должно давать возможность проведения аналитической работы, принимая к сведению всю необходимую информацию. Профессиональная направленность специалиста диктует требования к программно-техническому обеспечению АРМ. К

основным требованиям относят:

-организация работы с персональными базами данных;

-ведение диалогов с дополнительными информационными ресурсами;

-моделирование анализируемых процессов, учитывая накопленный опыт;

-обеспечение многофункциональности и гибкости системы на высшем

уровне;

-выполнение требований эргономики;

-высокая степень производительности и надежности персонального компьютера;

-наличие оптимальных условий для самообслуживания специалистов в роли операторов автоматизированного рабочего места;

-адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение.

Применение АРМ на производственном предприятии облегчает работу специалистов. Автоматизированное рабочее место высвобождает время и усилия, которые ранее тратились на реализацию рутинных операций по сбору данных, выполнению трудоемких расчетов. Внедрение АРМ способствует улучшению следующих показателей:

-степень автоматизации труда, применение трудосберегающих технологий (компьютеров);

-повышение уровня безопасности производственной деятельности;

-увеличение скорости принятия управленческих решений;

-мобильность сотрудников;

7

- рост степени производительности труда.

На сегодняшний день большая часть предприятий реализует концепцию распределенных систем управления деятельностью. В данных системах предусмотрена локальная обработка информации на разных уровнях иерархии.

Передача информации организуется снизу вверх. Большая часть информации должна храниться в локальных банках данных.

Каждое АРМ на предприятии должно отвечать следующим требованиям:

-системность (АРМ рассматривается как система, где структура определяется функциональным назначением);

-гибкость (система должна быть приспособлена к перестройкам ввиду модульности построения всех подсистем);

-устойчивость (АРМ должно выполнять основные функции не смотря на воздействие внутренних и внешних факторов, неполадки должны легко устраняться);

-эффективность (является показателем уровня реализации вышеуказанных критериев, который отнесен к затратам на создание и эксплуатацию АРМ).

Функционирование автоматизированного рабочего места даст желаемый эффект, если будут правильно распределены функции и нагрузка между человеком и компьютерными средствами обработки информации. На производственном предприятии автоматизированное рабочее место является ключевой составляющей автоматизированной системы управления (АСУ),

которая выступает в роли персонального средства планирования, управления,

обработки данных и принятия управленческих решений.

С 1965 года на «Аналитбриборе» существует собственное конструкторское бюро. Наряду с автоматизацией производственного процесса идет автоматизация труда разработчиков и автоматизация отдела продаж. В

настоящее время все рабочие места конструкторов и менеджеров оснащены компьютерами, современными системами проектирования, которые помогают разрабатывать 3D модели изделий. В их числе находятся «Компас», который

8

представляет собой систему автоматизированного проектирования, и «SolidWorks», который служит для автоматизации работ промышленного предприятия на этапах технологической и конструкторской подготовках производства. Программы семейства «Компас» автоматически генерируют ассоциативные виды трёхмерных моделей (в том числе разрезы, сечения,

местные разрезы, местные виды, виды по стрелке, виды с разрывом). Все они ассоциированы с моделью: изменения в модели приводят к изменению изображения на чертеже.

Новые подходы в проектировании изделий, повышенные требования к качеству и конкурентоспособности приборов, большое количество сделок и продаж: все это привело к необходимости модернизации производственной базы. При этом стояла задача не только оснастить предприятие высокопроизводительным и точным оборудованием с числовым программным управлением, но и объединить в комплекс разработку, изготовление и продажу приборов в рамках единой системы. Проведение модернизации изготовительного механического и инструментального процессов производства позволила перейти на качественно новую ступень в изготовлении высокоточных деталей и оснастки.

Изначально на предприятии применялась информационная база,

спроектированная в Access собственными силами. ИС устанавливалась и проектировалась согласно отдельным функциям подразделений. Рассмотрим прикладное решение на примере отдела продаж.

Система была спроектирована по принципу файл-сервер.

Информационная база представляла собой список задач, в который входили выставление счетов, выписки ТТН, информацию о состоянии склада,

предоплату, работу со счетами, регистрацию документов. Следует отметить,

что интеграция осуществлялась только со складом, исключая бухгалтерию.

В результате модернизации и переоснащении производства в ФГУП

«СПО «Аналитприьор» была создана и введена в эксплуатацию современная

9

система обработки информации, схематическое изображение которой представлено на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Схематическое изображение базы данных предприятия

При оформлении заказа менеджер формирует первичный счет, который включает в себя определенные экземпляры номенклатуры. Наличие того или иного товара проверяется в плане производства. При отсутствии заказываемого продукта отправляется заявка на его производство. База составляющих приборов описывает, какие материалы и комплектующие необходимы для производства изделия. После этого продукт производится, затем перемещается на склад готовой продукции. Продажа изделия осуществляется и в бухгалтерии предприятия, через нее проходят расчеты с клиентами и заказчиками.

Социально-экономический отдел рассчитывает себестоимость продукции,

после этого выставляется счет.

Исходя из данной схемы, можно утверждать, что ни одно подразделение ФГУП «СПО «Аналитприбор» не может работать самостоятельно. Отдел продаж, план производства, база составляющих приборов, процесс производства, склад готовой продукции, бухгалтерия, социально-

экономический отдел и непосредственно сама продажа тесно связаны и

10

взаимодействуют. Поэтому в объединении существует одна единственная база данных, которая отвечает за автоматизацию всех процессов.

База разделена на части, которые соответствуют функциям определенного подразделения предприятия. Каждая из этих частей автоматизирована.

Структура автоматизированного рабочего места представляет собой комплекс подсистем: технической, информационной, программной и организационной.

Техническая система включает персональный компьютер, который по мере необходимости дополняется другими вспомогательными устройствами.

Информационная подсистема представляет собой массивы информации,

которая хранится в локальных базах данных. Сюда можно отнести также системы управления базами данных (СУБД).

В программное обеспечение включено, как правило, операционные системы, сервисные программы, стандартные программы для пользователей, а

также пакеты прикладных программ, который выполнены по модульному принципу и ориентированы на решение определенных задач, обусловленных назначением АРМ.

АРМ

Рисунок 1.2 – Схема автоматизированного рабочего места

11