Лабораторная работа 1-2. Знакомство со структурой автоматизированных информационных систем управления предприятиями ТЭК (продолжительность работы 4 часа)

Цель работы: знакомство со структурой и базовыми принципами работы приложений системы 1С: Предприятие.

Задания

1. Изучить варианты запуска 1С: Предприятие.

2. Открыть информационную базу.

3. Изучить интерфейс системы.

4. Изучить состав демонстрационной базы.

5. Изучить встроенную справочную систему.

6. Изучить возможности работы со справочниками.

7. Изучить возможности работы с документами.

8. Изучить возможности работы с регистром сведений.

9. Сформулировать выводы и оформить отчет по проделанной работе.

Порядок (последовательность) выполнения работы

1-2. Изучение вариантов запуска 1С: Предприятие. Открытие информационной базы.

Когда производится запуск программы «1С Предприятие» появляется диалоговое окно в котором находится список информационных баз данных: Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия предприятия (демо) и другие.

В этом же диалоговом окне справа сверху мы наблюдаем 2 варианта запуска «1С Предприятие»: «1С Предприятие» (то есть это то в котором мы работаем) и «Конфигуратор» (данный режим позволяет вносить изменения в существующую структуру системы и предназначен для программистов)

3. Изучение интерфейса системы.

Переходим на рабочий стол во вкладку «Как устроена 1С-Бухгалтерия?», где находим назначение следующих элементов интерфейса:

- Главное меню. Здесь можно настроить панель навигации и панель действий, также информацию, которая будет показываться на рабочем столе;

- Панель разделов. Здесь собраны справочники, документы и отчеты;

- Панель навигации. С помощью этой панели можно осуществлять открытие списков и журналов по определенному разделу;

- Панель действий. Данная панель необходима для создания новых документов и формирования отчетов;

- История. Здесь хранятся все созданные или измененные документы;

- Информационная панель. Здесь расположены все документы, которые в недавнем времени были изменены или созданы.

Возможности и настройки панелей:

- Панель разделов. Эта панель показывает список разделов верхнего уровня и позволяет быстро переключаться между ними. Каждый такой раздел соответствует определенной подсистеме (например, Продажи, Покупки, Запасы). Первым разделом всегда является Рабочий стол. Остальные разделы соответствуют подсистемам первого уровня иерархии и по умолчанию отображаются по алфавиту. В случае большого количества разделов, справа на панели появится полоса прокрутки. Разделы в панели могут быть представлены картинкой и текстом. При этом если название раздела превышает 3 строки, то оно обрезается и дополняется многоточием. Полный текст раздела в этом случае можно посмотреть по всплывающей подсказке. Панель разделов может отсутствовать, если в настройках конфигурации для подсистем не указано их включение в командный интерфейс.

Для настройки состава и положения разделов в этой панели используется команда "Настройка панели разделов" контекстного меню области разделов или заголовка основного окна или команда главного меню "Вид - Настройка панели разделов".

- Панель навигации. Эта панель содержит структуру команд в соответствии с разделом, выбранным в панели разделов. При выполнении команд этой панели в основном происходит открытие форм списков. При этом формы открываются непосредственно в основном окне, замещая друг друга.

Щелчок по ссылке (команде) приводит к открытию формы в рабочей области основного окна приложения. Если при щелчке была нажата клавиша Shift, то открытие выполняется в отдельном окне.

Команды и подразделы в панели навигации группируются, а группы разделяются отступами. Группа при этом дополнительно выделяется подписью. Таким образом, всего получается три группы: в первой отображаются важные, во второй – обычные, а в третьей – вспомогательные или редко используемые команды.

- Конфигуратор. Настройка принадлежности команд к той или иной группе осуществляется в режиме Конфигуратор.

Существует возможность настраивать содержимое панели навигации с помощью команды "Настройка панели навигации" контекстного меню (открываемого при нажатии правой кнопки мыши). В открывшемся диалоге можно отметить нужные команды и подразделы и снять отметки с ненужных.

- Панель действий. Эта панель содержит команды, соответствующие текущему разделу, выбранному в панели разделов, объединенные в группы, например, Создать, Отчеты, Сервис, Информация. Группа Создать включает в себя команды создания новых объектов информационной базы, например, документов или элементов справочников. В этой группе размещаются наиболее часто используемые команды ввода данных, т. к. другие команды можно вызывать из форм списков. Группа Отчеты содержит команды открытия отчетов, а группа Сервис — команды открытия обработок.

Состав и порядок команд на панели действий можно редактировать с помощью команды "Настройка панели действий" контекстного меню (открываемого при нажатии правой кнопки мыши).

4. Изучение состава информационной базы

Путеводитель по демонстрационной базе поможет познакомиться с реальными учетными ситуациями и документами, которые их отражают. Путеводитель по демонстрационной базе содержит ссылки на документы, введенные в демонстрационную базу по большинству разделов учета. Можно открыть документ прямо из путеводителя и проанализировать его.

В процессе изучения перечня организаций можно выделить следующие виды деятельности, которые позволяют изучить возможности демонстрационной базы «Бухгалтерия предприятия»:

- производство кондитерских изделий;

- оптовая торговля кондитерскими товарами;

- предоставление услуг по обслуживанию компьютерных сетей предприятиям;

Системой 1С-Бухгалтерия осуществляются следующие виды операций:

- оплата поставщику, оплата от покупателя, покупка и продажа иностранной валюты;

- поступление розничной выручки от НТТ и ККМ, расчеты с подотчетными лицами; приобретение материалов, поступление дополнительных расходов, поступление импортного материала, поступление товаров;

- перемещение, инвентаризация, передача материалов в производство и переработку, выпуск готовой продукции;

- покупка оборудования, начисление амортизации, списание оборудования;

- приобретение НМА, регламентированные операции, регламентированная отчетность;

- прием на работу, начисление зарплаты.

5. Изучение встроенной справочной системы.

Чтобы вызвать содержание справки системы необходимо:

- выполнить пункт главного меню «Справка/Содержание справки»

- или нажать «Shift+F1».

Для быстрого поиска справочной информации следует использовать поиск по справке:

- выполнить пункт главного меню «Справка/Справка»

- или нажать «Alt+F1».

Рисунок 1 – Документ «Прием на работу в организацию»

Используя контекстную справку, найдите описание документа «Поступление товаров и услуг».

Для быстрого поиска справочной информации следует использовать поиск по справке: - выполнить пункт главного меню «Справка/Поиск по справке» - или нажать «Alt+F1».

Рисунок 2 – Документ «Поступление товаров и услуг»

Используя возможности поиска по справке, находим описание того как производится настройка рабочего стола.

6. Изучение возможности работы со справочниками.

В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянных данных, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета. Примеры справочников: "Номенклатура", "Контрагенты", "Организации" и т.п.

Данные справочников могут быть добавлены в другие документы или справочники. Например, в документах следует указывать данные о контрагенте путем выбора их из справочника "Контрагенты". Для этого в документе у поля "Контрагент" нажмите кнопку выбора или воспользуйтесь клавишей F4, в открывшемся справочнике выберите необходимые данные с помощью двойного щелчка мышью или клавиши Enter.

Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.

Рисунок 3 – Список контрагентов

В демонстрационной базе представлены следующие группы контрагентов: банки, налоговые инспекции, покупатели, поставщики, прочие контрагенты, собственные организации, таможня, учредители.

Для того чтобы создать новую группу контрагентов необходимо зайти в раздел «Покупки и продажи», в пункте «Справочники и настройки» выбрать «Контрагенты». Далее выполняет то, что представлено на рисунке 3.

Для того чтобы создать нового контрагента и включить его в группу необходимо зайти в раздел «Покупки и продажи», в пункте «Справочники и настройки» выбрать «Контрагенты».

Для ввода новой группы в иерархический справочник выберите команду "Создать группу" или нажмите клавишу Ctrl+F9 в форме списка справочника. Откроется вспомогательное окно приложения для ввода данных по группе.

Если необходимо, чтобы новая группа сразу попала в определенную группу иерархического справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Для отмены ввода в справочник новой группы следует нажать клавишу Esc.

Для ввода нового элемента в открытом справочнике выберите команду "Создать" или нажмите клавишу Ins в форме справочника - откроется вспомогательное окно приложения.

Для иерархических справочников добавленный элемент располагается в текущей группе списка (рекомендуется перед вводом перейти в эту группу).

Для отмены ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.

Новый элемент размещается в справочнике согласно установленному порядку сортировки.

В справочнике Склады (Номенклатура и склад / Склады): - создайте новую группу «Неавтоматизированная торговая точка»; - добавьте туда новый склад «Склад №23»

Рисунок 4 – Добавление нового склада

В справочнике Номенклатура (Номенклатура и склад / Номенклатура) с помощью инструмента Найти отберите все вентиляторы.

Рисунок 5 – Результат отбора всех вентиляторов