13-14

Лабораторная работа 13-14. Настройка плана счетов, параметров учета и учетной политики, учет товарно-материальных ценностей в автоматизированных информационных системах.

Часть 1. Настройка плана счетов, параметров учета и учетной политики (продолжительность работы 1 час).

Цель работы: ознакомление с объектом конфигурации План счетов, приобретение навыков настройки параметров учета и учетной политики.

Задания

1. Изучить правила ведения аналитического учета (план счетов, субконто).

2. Изучить правила просмотра и проведения проводок.

3. Ознакомиться с учетом по упрощенной системе налогообложения.

4. Сформулировать выводы и оформить отчет по проделанной работе.

1.1 План счетов бухгалтерского учета

Вид окна с планом счетов представлен на рисунке 105.

Рисунок 105 – Вид окна с планом счетов

Бухгалтерский учёт – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации, и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

План счетов – система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Описание

Налог на добавленную стоимость

На субсчете 90.03 "Налог на добавленную стоимость" учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

Аналитический учет ведется по каждому виду продаваемых товаров, продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг (субконто "Номенклатурные группы", только обороты) и в разрезе ставок НДС (субконто "Ставки НДС", только обороты). Каждый вид товаров, продукции, работ, услуг - элемент справочника "Номенклатурные группы".

1.2 Понятие субконто

Субконто – аналитический показатель, позволяющий расшифровать счет по заранее неизвестному или постоянно меняющемуся набору строк - справочнику.

Коротко говоря субконто – это подсчет или даже признак счета. Например, в рос. бухучете счет 60 – Расчеты с поставщиками, а субконто логично сделать Контрагенты, далее субконто 2 договора и т. д.

Субконто – термин, обозначающий аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. От subcount = субсчет. Например, в программе 1с – аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.

Вид окна с видами субконто представлен на рисунке 106.

Рисунок 106 – Окно с видами субконто

Для создания нового субконто необходимо выполнить следующую последовательность действий: в окне видов субконто в плане счетов нужно выполнить «Создать», в группе «Виды субконто» выполнить «Добавить», для поля «Наименование» нажать «Выбрать (F4)». Далее задать имя субконто «Затраты на рекламу», в Тип значения выбрать Составной вид субконто, а далее поставить галочки напротив значения типа «Статья затрат» и «Прочие доходы и расходы».

Вид окна с новым субконто «Затраты на рекламу» представлен на рисунке 107.

Рисунок 107 – Окно с видами субконто «Затраты на рекламу»

1.3 Редактирование плана счетов бухгалтерского учета

Активные – это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту – уменьшение. К активным относятся, например, счета 50 «Касса», 10 «Материалы».

Пассивные – счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Примеры пассивного счета – 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал».

Активно-пассивные – счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. Примером активно-пассивного счета является счет 99 «Прибыль и убытки», в котором отражаются и прибыль, и убытки, или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для создания нового счета необходимо копировать какой-либо уже существующий, далее в настройках прописать код счета, код быстрого набора и указать подсистему счета. Вид окна с новым счетом представлен на рисунке 108.

Рисунок 108 – Окно с видом счета

2. Изучение правил просмотра и проведения проводок.

Бухгалтерская проводка – запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Вид окна с отчетом по проводкам представлен на рисунке 109.

Рисунок 109 – Окно с видом отчетом по проводкам

Вид окна с отчетом по проводкам представлен на рисунке 110.

Рисунок 110 – Окно с видом отчетом по проводкам