Цель работы:

– изучение основных компонентов интерфейса MS Project.

Задачи:

– ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;

– овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.

Результаты выполнения задания 1: Ознакомиться с памяткой по управлению проектами и интерфейсом MicrosoftProject 2010, открыв программу. Привести термины и определения в алфавитном порядке.

Веха – с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.

График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

Диаграмма Ганта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

Диаграмма Ганта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи.

Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.

Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.

Задача – одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.

Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

Календарь – месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.

Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса.

Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.

Материальные ресурсы – это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.

Назначение – это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.

Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.

Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Ганта.

Последователь – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.

Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.

Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.

Сетевой график – формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.

Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.

Результаты выполнения задания 2. Запустить приложение MS Project. Создать файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции ***» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов», где *** – номер команды. Сохранить шаблон проекта под новым именем.

Установить начало проекта: 03.10.18.

День – номер бригады-4

Месяц – октябрь

Год – текущий 2018. Представлено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Результат выполнения задания 2

Результаты выполнения задания 3. Разместить на рабочем столе различные представления и настроить комбинированное представление, включающее. Представлено на рисунке 2.

а) «Диаграмму Ганта» и форму «Форма задач»;

Рисунок 2 – Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов». Представлено на рисунке 3.

Рисунок 3 – «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»

Результаты выполнения задания 4. Настроить таблицу диаграммы «Ганта»:

1) Отформатировать шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала); Представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 – Форматированная шкала времени

2) Отформатировать шкалу времени так, чтобы было 2 уровня, единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ); Представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 – Форматирование 2 уровня единицы измерения

3) Отформатировать диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты – Инструменты диаграммы Ганта, Формат, диаграммы, ввод справа – затраты, ввод сверху трудозатраты; Представлено на рисунке 6.

Рисунок 6 – Затраты на выполнение работ

4) Последовательно выбирая различные представления, посмотреть, как меняется структура таблицы работ диаграммы Ганта. Представлено на рисунках 7-9.

Рисунок 7 – Диаграмма Ганта с временной шкалой.

Рисунок 8 – Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Рисунок 9 – Диаграмма Ганта с выравниванием.

5) Настроить таблицу, добавляя необходимые и удаляя лишние столбцы. Представлено на рисунках 10-11.

5.1. Добавить новый столбец в таблицу, (например, «Трудозатраты»).

Рисунок 10 – Таблица «Трудозатраты»

5.2. Удалить установленный столбец с помощью контекстного меню.

Рисунок 11 – Форматирование с помощью контекстного меню

Задание 5. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

Результат выполнения лабораторной работы продемонстрирован преподавателю в ходе учебного процесса.

Таким образом, Диаграмма Гантта предназначена для соблюдения и анализа сроков выполнения задач проекта. Диаграмма Ганта – незаменимый инструмент, наглядно показывающий ход выполнения проекта и предоставляющий возможность сравнить плановые сроки с фактическими.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Национальный открытый университет. Лекция «Диаграмма Гантта» [Электронный ресурс] URL: https://worksection.com/faq/gantt-chart.html (дата обращения 18.09.2018)

2. Алексей Просницкий. Управление проектами в MicrosoftProject [Электронный ресурс] URL: https://blogs.technet.microsoft.com/project_ru/2015/07/15/project-6/ (дата обращения 18.09.2018)

3. Официальный сайт Microsoft Project  [Электронный ресурс] URL: http://www.microsoftproject.su/content/rus/rubr28/rubr-284.asp