книги / Я и другие. Общение в трудовом коллективе
.pdfиграют все же не особенности личности отдельных лю дей, а степень благоприятности (или неблагоприятности) сложившейся в коллективе социально-производст венной, психологической ситуации.
ПРАКТИКУМ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЯ
1. Попробуйте составить табли цу 4, отражающую основные пробле-
|
|
Таблица 4 |
Организа |
Их послед |
Их прояв |
ления во |
||
ционные |
ствия в дея |
взаимоот |
проблемы |
тельности |
ношениях |
1
мы в деятельности вашего трудового коллектива и их влияние на взаимоотношения люден.
Для примера приводится цепь событий, порождаемых такой распространенной проблемой в деятельности многих коллективов, как перебои со снабжением:
Перебои со |
„ |
Претензии к руководителю, не- |
снабжсннем------- |
►Простои------- |
►довольство им, критика в его |
|
|
адрес |
Какие проблемы для вашего коллектива являются «хроничес кими»? Какие последствия для взаимоотношений людей это имеет? Подумайте, как можно предотвратить переход организационных проблем в осложнения межличностного взаимодействия.
2. Подумайте, кого из членов своего коллектива вы могли бы назвать самым «конфликтным» сотрудником. Почему? Какие имен но особенности поведения делают его трудным во взаимодействии? Каковы истоки его конфликтного поведения: связано ли это с осо бенностями эмоционального характера, его принципиальным несог ласием с какими-то нормами поведения и деятельности в вашем коллективе, неумением найти общий язык с товарищами и т. д.? Можно ли помочь ему преодолеть возникающие у него проблемы взаимодействия с окружающими и каким образом?
Такие разные проблемы
Обычно в трудовом коллективе руководителю при ходится сталкиваться с широким спектром ситуаций нарушенного взаимодействия — от затяжных межлично стных конфликтов, крайне отрицательно сказывающихся на отношениях людей и общем психологическом кли мате, до «одномоментных» ситуаций, быстро проходя щих, но также подчас требующих от него принятия то го или иного непростого решения. Все эти ситуации чрезвычайно разнообразны по характеру протекания, по своему содержанию, по причинам и поводам их воз
61
никновения. Своеобразие каждой из них придают и ин дивидуальные особенности участников конфликта.
Целесообразно выделить среди «трудных» ситуаций в общении два основных вида: рассогласования, возни кающие «по горизонтали» — между работниками, нахо дящимися на одной ступени иерархии в системе трудо вого коллектива (между рабочими, инженерно-техниче скими работниками, руководителями одного ранга, ра ботающими в смежных подразделениях), и рассогласо вания, возникающие «по вертикали» — между руково дителями и подчиненными.
Такое деление имеет важное практическое значение, так как каждый вид обладает своей спецификой и ста вит соответствующие задачи перед руководителем. В рассогласованиях, возникающих между членами кол лектива, руководителю часто приходится выступать в роли арбитра, который должен разобраться в ситуации и на основе ее анализа принять решение, направленное на устранение проблемы и снятие напряженности. Прак тически ни один серьезный конфликт в коллективе не проходит мимо руководителя: либо подчиненные обра щаются к нему за помощью в подобной ситуации, ли бо он сам считает необходимым вмешаться и взять ее под контроль.
Каждое серьезное нарушение нормального взаимодействия в коллективе должно прив лекать внимание руководителя, даже если оно лично его как будто не касается.
В напряженных ситуациях, возникающих «по верти кали», руководитель сам становится одним из участни ков конфликта.
Направленность конфликтных ситуаций различна: от руководителя к подчиненному, когда первый предъ являет работнику претензии в отношении его деятель ности или поведения в трудовом коллективе, или от подчиненного к руководителю, который не отвечает ожиданиям подчиненных.
Непосредственный руководитель несет на себе глав ные обязанности обеспечения деятельности коллектива, он координирует его работу, является проводником тре бований организации к ее членам. Отсюда он иногда вынужден идти даже на обострение отношений с под чиненными, чтобы защитить ее интересы. С другой сто
роны, в глазах работников |
руководитель — это непо |
средственный представитель |
администрации, поэтому |
*2
именно ему высказывают они претензии по обеспечению деятельности коллектива и каждого его члена.
Положение руководителя, таким образом, предъяв ляет определенные требования к его поведению, лично сти, моральному облику. Все это создает законные ос нования для ожидании со стороны подчиненных. В кон фликтах, возникающих между начальником и подчи ненным, перед руководителем стоит, в сущности, та же задача анализа и разрешения возникшей ситуации. Но она может как упрощаться, так и усложняться в силу его личного участия в ней. Характер же разрешения конфликта определяется в значительной степени содер жанием возникшей ситуации, то есть тем основным про тиворечием, которое лежит в ее основе.
Д ля того чтобы попытаться преодолеть воз никшие трудности и рассогласования, WJOICHO прежде всего понять их причины.
Причины конкретных ситуаций в первичном трудо вом коллективе могут быть весьма разнообразны. К числу наиболее распространенных относятся: 1) недос татки в организации производственных процессов, не
благоприятные условия |
труда, несовершенство форм |
его стимулирования; 2) |
неправильные действия руково |
дителя из-за отсутствия у него опыта (неумение распре делить задание, неправильное использование системы стимулирования труда, неумение понять психологию подчиненного и т. д.); 3) недостатки стиля работы и неправильное поведение руководителя, столкновение со стереотипами, утвердившимися в сознании подчиненных
под влиянием стиля работы прежних |
руководителей; |
4) расхождение мнений работников в |
оценке явлений |
производственной жизни; 5) нарушение внутригруппо вых норм поведения, распад коллектива на различные группировки, возникновение разногласий между разны ми категориями работников (например, «старожилами»
и «новичками», выделение «незаменимых» |
и т. д.); |
|
6) |
противоречия интересов людей, их функций в трудо |
|
вой |
деятельности; 7) несовместимость в силу |
личност |
ных, возрастных и других различий; 8) личностные ха рактеристики отдельных людей — специфические осо бенности поведения, отношения к труду и коллективу, черты характера и др.
Нетрудно видеть, что некоторые из упомянутых ча стных причин конфликтных ситуаций имеют общую при роду. Сталкиваясь с разнообразными конфликтами, ру
*3
ководитель интуитивно чувствует, что во многих, на первый взгляд непохожих, случаях есть нечто общее/ типичное.
Для того чтобы выделить типичные рассогласования в общении, необходимо посмотреть, на базе каких ос новных видов отношений они возникают между члена ми первичного трудового коллектива.
Один из основных источников рассогласова ний и межличностных столкновений — проб лемы, связанные с основной производствен ной деятельностью коллектива.
Все члены трудового коллектива связаны между со
бой совместной трудовой деятельностью. |
Эта |
взаимо |
|
связь бывает |
технологической (например, при |
работе |
|
на конвейерах, |
в потоках и т. д.— всюду, |
где работни |
ки выполняют трудовые операции последовательно) или организационной (например, при работе на один на ряд). Таким образом, это могут быть непосредственные или опосредованные взаимосвязи, если каждый ра ботает индивидуально, но в конечном счете труд каж дого вливается в общую работу коллектива. Цели дея тельности формулируются в виде производственных за даний каждому работнику и всему коллективу. Достичь основную из них — выполнить производственное зада ние— работник может только в случае соответствующе го обеспечения (оборудованием, сырьем, материалами и т. д.), а это зависит от других — руководителя, служб, товарищей по работе и т. д. Теперь представим себе, что необходимые условия отсутствуют: в этой ситуа ции работник, который должен выполнить производст венное задание (и в интересах производства, и в сво их собственных), сталкивается с разнообразными пре пятствиями или обстоятельствами, не дающими ему воз можность решить стоящие перед ним задачи.
Межличностные разногласия и столкновения возни кают, когда деятельность одного работника отрица тельно сказывается на результатах другого при их пря мой взаимосвязи в трудовом процессе или опосредован ной, когда работа одного из членов коллектива влияет на общий результат.
Но причины плохой работы тоже могут быть разны ми. Как правило, в коллективе работают люди, возмож ности которых неодинаковы — в силу разного опыта, квалификации и т. д. Можно учесть вклад каждого в совместную деятельность с помощью, например, коэф-
64
фициента трудового участия, но и он не может всего учесть. Если оказывается, что из-за одного работника другой не смог выполнить задание или даже весь кол лектив попал в положение «проштрафившегося», это может стать источником взаимных напряженностей.
При проведении исследований нам приходилось иногда стал киваться с ситуациями, когда в бригады неохотно принимали но вичков, так как их недостаточная квалификация могла ухудшить показатели групповой деятельности. Задача руководителя в этой ситуации — создать такую атмосферу в коллективе, чтобы новички ощущали бы товарищескую помощь и поддержку, так как это, как показывают специальные исследования, облегчает процесс их про фессиональной адаптации.
По-иному складываются отношения в коллективе, когда конфликты возникают из-за недобросовестности. Нередко они проявляются в общественной нетерпимо сти к виновникам недоброкачественного труда. Такие конфликты несут в себе определенный нравственный за ряд и должны использоваться руководителем для вос питания у всех членов коллектива сознательного отно шения к труду.
Нередки разногласия, возникающие «по вертика ли»— между руководителем и подчиненными. Работ ник управленческого труда обязан обеспечить условия нормальной деятельности своего подразделения и от дельных его участков. И, если он этого не выполняет, подчиненные высказывают ему претензии из-за нерит мичной работы, простоев, штурмовщины, плохих усло вий труда, низкого качества сырья и оборудования и т. д.
При проведении массового обследования в цехах од ного из крупнейших ленинградских объединений было обнаружено, что значительная часть конфликтов про исходит по сугубо производственным причинам; в эту же «зону высокой конфликтности» попали неудовлетво ренность работой товарищей и условиями труда. По вышенная напряженность оказалась характерна для си туаций, имеющих производственную природу. Особая значимость производственных факторов в возникнове нии конфликтности в трудовых коллективах отмечает ся и в других исследованиях.
Разногласия часто возникают и на почве личных целей людей, их интересов и потреб ностей.
Будучи прямо или косвенно связанными общей дея тельностью, члены коллектива, естественно, оказывают-
з Зак. Ml 272 |
65 |
кто, подобно ей, отказывался по семенным или иным причинам, пре мией обошли. Мнения мастеров, обсуждавших эту ситуацию на учебном занятии, разделились. Одни утверждали, что это справед ливо и они поступают так же, другие ссылались на то, что сверх урочная работа и так предполагает определенные льготы, а премии должны распределяться по итогам основной работы.
Таким образом, в основе конфликта может лежать разное понимание работниками принципов системы сти мулирования, а также их искажение в реальной про изводственной ситуации.
Но личные цели работника не сводятся только к проблемам зарплаты, премий, удобной сменности, раз личных льгот. Человек заинтересован еще и в стабиль ной работе, соответствующей его квалификации, в воз можности планировать свой рабочий день и т. д. При обследовании трудовых коллективов выявилась и та кая причина конфликтности, как необходимость выпол нения дел, не входящих в должностные обязанности работников. Опять-таки причины этих конфликтных си туаций скрывались не столько в самой необходимости выполнять эти задания, сколько в характере их распре деления в коллективе и форме их поручения. Так, при массовом опросе рабочих оказалось больше конфлик тов по этому поводу у категории работающих на твер дых ставках (с так называемой повременной оплатой труда). Руководители же, давая поручения, исходили из простого предположения, что в таком случае работни кам практически безразлично, чем заниматься.
Разногласия, столкновения, осложнения во взаимо действии, возникающие по рассмотренным выше при чинам, связанным с трудностями осуществления произ водственной деятельности и достижения личных целей работником, иногда принято характеризовать как «дело вые». Этим подчеркивается, что и реализация производ ственных заданий, и удовлетворение личных интересов работника входит в основную схему организации, в ее основной организационный процесс, в котором зало жено, запрограммировано обеспечение и того и дру гого.
Еще один оттенок определения «деловые», который хотелось бы подчеркнуть, связан с тем, что, как прави ло, в межличностных осложнениях отмеченных выше двух типов их причины осознаются людьми достаточно ясно. Руководитель может испытывать сложности с по иском оптимального решения возникшей проблемы, од нако разглядеть ее в «деловых» ситуациях зачастую не-
67
сложно. Речь в основном идет о достаточно конкретных вещах, люди охотно излагают свои соображения и мо тивы, что облегчает понимание ситуации руководи телем.
Мы объединили два предыдущих типа возникающих ситуаций понятием «деловые» для того, чтобы отделить их от следующих двух типов, которые, в свою очередь, могут быть названы «противоречиями взаимоотно шений».
Часто природа трудностей в общении связа на исключительно с поведением людей, их взаимными ожиданиями и требованиями по отношению друг к другу.
Помимо взаимосвязей, характеризующих основные контуры отношений людей в трудовых сообществах, их
объединяет принадлежность |
к одному коллективу |
как |
|||
в узком (непосредственное |
рабочее |
окружение), |
так и |
||
в широком смысле (коллектив всей |
организации). |
В |
|||
каждом коллективе существует |
определенный |
комп |
|||
лекс требований, предъявляемых |
к |
его членам. |
|
Это |
нормы отношений людей к труду и нормы поведения в процессе совместной деятельности, нормы поведения по отношению к товарищам по работе и в отношениях с руководителем или подчиненными. Они могут носить как официальный (например, требования к соблюдению трудовой дисциплины), так и неофициальный характер (стиль поведения в коллективе). Соблюдение этих норм важно для жизнедеятельности коллектива, а их нару шение ведет к осложнениям.
Итак, еще один возможный источник конфликтов в трудовом коллективе — это п о в е д е н и е р а б о т н и ка (рядового члена коллектива или руководителя), не с о о т в е т с т в у ю щ е е п р и н я т ы м н о р м а м от
ношений, и |
п о в е д е н и е |
л ю д е й |
в |
с о в м е с т |
|
ной т р у д о в о й |
д е я т е л ь н о с т и , |
не |
о т в е ч а ю - |
||
щ е е о ж и д а н и я м о к р у ж а ю щ и х . |
|
в трудовых |
|||
Следующий |
тип |
взаимосвязей людей |
|||
коллективах — это |
взаимосвязи |
личного, |
психологиче |
ского характера, вытекающие из потребности человека в межличностном общении. Ведь он не только работ ник определенной профессии и квалификации, выпол^ ияющий соответствующие обязанности, но и личность, индивидуальность со свойственными ей особенностями поведения, интересов, определенным культурным уров нем. В отдельных случаях на почве различий или не
ба
совместимости личностных особенностей людей в кол лективе могут возникать л и ч н ы е к о н фл и к т ы .
Любые конфликты в области взаимоотношений практически всегда связаны с представлениями о том, что поведение кого-либо из членов группы не соответ
ствует |
тому, |
что в |
ней принято, не |
отвечает |
ее |
морали. |
|
такого |
« о т к л о н я юще г о с я » п о в е |
||
П р и ч и н ы |
|||||
д е н и я |
могут быть различны. Во-первых, |
не всегда |
че |
ловек усваивает сложившиеся в группе нормы и тради ции поведения или четко понимает их. Новичок осо бенно легко попадает впросак, плохо понимая еще, что принято и что не принято в коллективе. Речь идет, сле довательно, о нарушении тех или иных правил группы по неведению. Во-вторых, человек может сознательно занять отрицательную позицию по отношению к тому, что принято в его группе, если не разделяет ее норм, ценностей и принципиально не следует им. В-третьих, он может относиться к группе достаточно индифферентно, не собираясь противостоять сложившимся в иен поряд кам, но и не поддерживая их (такая «нейтральная» по зиция, как правило, тоже воспринимается окружающи ми отрицательно).
Иногда рассогласования в нормальном взаимодейст вии протекают в скрытой форме, проявляясь лишь в том, что человек ведет себя в группе замкнуто, fie включается в активное общение с товарищами. Такой стиль поведения в силу личностных особенностей чело века может быть для него оптимальным и не нуждается в коррекции.
Однако за подобными внешними проявлениями не редко кроется неудовлетворенность взаимоотношениями с товарищами, работой, стилем и методами руководст ва. Необходимость выполнения своих обязанностей, при надлежность к данной группе приводят к тому, что у человека обычно возникает ощущение морального дол га, личной ответственности перед своим коллективом, проблемы которого он воспринимает с интересом и оза боченностью.
Бывает, человек усваивает свою роль формально, воспринимая трудовые обязанности или обязанности пе ред коллективом как нечто вынужденное, чуждое ему, чего он предпочел бы на самом деле избежать. Причи ны такой формальной позиции, практически неизбежно приводящей к большему или меньшему отдалению ог коллектива, могут быть различны. Такой тип поведения
69
зачастую следствие низкой значимости для человека этой сферы его жизни. Вспомните разные типы ориен тации на работу и ее место в жизни человека и один из ее «полюсов»: «Жизнь для меня только после работы и начинается». Понятно, что с подобной установкой чело век будет достаточно безразличен и к работе, и к де лам коллектива.
Формализация ролевого поведения может произойти и постепенно, под влиянием неблагоприятных обстоя тельств в коллективе. Первоначальная активность ра ботника, его готовность к добросовестному исполнению своих обязанностей, стремление «болеть душой» за дела н проблемы в коллективе гаснут в тяжелой психологиче ской атмосфере, где царит несправедливость, уравнилов ка в оценке труда, не работает система его стимулиро вания и т. д. В зависимости от степени своей активно сти человек стремится изменить ситуацию, а если ему это не удается, коллектив часто перестает быть для не го «своим», а работа и сфера взаимоотношений в груп пе личностио значимыми. Иногда история такого отхода от коллектива может быть и менее явной: по тем или иным причинам работника не «приняли» окружающие,
не понял руководитель — и |
постепенно он |
выполняет |
||||
свои |
обязанности |
все |
более |
формально, ограничивая |
||
свои |
контакты с |
членами группы |
самыми |
необходи |
||
мыми. |
|
когда |
человек |
более |
или менее |
|
Нередки ситуации, |
сознательно избирает такую стратегию поведения, кото рая позволяет ему относительно безопасно — без прямо го столкновения с руководителем или другими членами коллектива — как бы снять с себя ответственность за выполняемые обязанности илн уменьшить ее, добиться помощи от других или даже переложить на них часть своей работы. Среди таких приемов, например, такой: человек охотно берет на себя много поручений, активно включается в различные дела коллектива, в результате чего его перегруженность становится вроде бы законным оправданием того, что он не справляется со всеми дела ми, не успевает в срок и т. д. Можно сознательно пре уменьшить степень своей компетентности, сослаться на отсутствие опыта, необходимых умений, неосведомлен ность, чтобы фактически вынудить руководителя или ко го-то из более ответственных членов коллектива взять на себя необходимое решение, планирование работы, уточнение ее деталей и т. д. Как правило, сложившиеся нормы поведения и взаимодействия в коллективе не по
70