593
.pdfМинистерство сельского хозяйства РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Пермская государственная сельскохозяйственная академия
имени академика Д. Н. Прянишникова
Факультет землеустройства и кадастра Кафедра земельного кадастра
Н.Н. Поносова, Д.А. Кирик
Основы работы в Microsoft Office 2003
Учебно-методическое пособие по учебной практике
«Информатика и информационные технологии»
Пермь 2013
УДК 004 ББК 32.81 П 564
Поносова Н.Н. Основы работы в Microsoft Office 2003 [Текст]: учебно-методическое пособие по учебной практике «Информатика и информационные технологии» / Н.Н. Поносова, Д.А. Кирик, М-во с.х. РФ, ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА». – Пермь, 2013. – 79с.; 20 см.
Рецензент: Е.Н. Кокорина, заместитель директора по работе с отделениями филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».
Учебно-методическое пособие подготовлено и переработано в соответствии с Государственным стандартом высшего профессионального образования по учебной практике «Информатика и информационные технологии».
Приведены теоретические аспекты по основным разделам учебной практики, рассмотрены практические вопросы, возникающие при работе в приложениях Microsoft
Office – Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint – и связанные с оформлением текстовых и графических материалов, импортированием данных между приложениями, подготовкой презентаций для конференций и защиты выпускных квалификационных работ.
Предназначено для студентов бакалавров, обучающихся по направлению подготовки 120700.62 «Землеустройство и кадастры», профиль «Кадастр недвижимости» и профиль «Землеустройство».
Рассмотрено и рекомендовано к изданию на заседании методической комиссии факультета землеустройства и кадастра. Протокол №6 от 20.06.2013 года.
2
СОДЕРЖАНИЕ
|
|
стр. |
Общие положения |
4 |
|
1. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word |
6 |
|
1.1 |
Настройка нового документа |
6 |
1.2 |
Работа с текстом |
12 |
1.3 |
Создание и оформление табличного материала |
23 |
1.4 |
Создание и редактирование графических изображений |
29 |
1.5 |
Подготовка документа к печати |
32 |
2. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel |
33 |
|
2.1. |
Настройка новой рабочей книги |
33 |
2.2.Создание и заполнение таблицы постоянными данными
и формулами |
37 |
2.3.Построение, редактирование и форматирование
|
диаграмм |
43 |
2.4. |
Печать документов Excel |
50 |
3. Работа в программе Microsoft PowerPoint |
52 |
|
3.1. |
Настройка новой презентации |
52 |
3.2. Создание презентации. Работа с объектами на слайде |
57 |
|
3.3. Разметка и дизайн слайда |
61 |
3.4.Подготовка к показу презентации. Просмотр и
|
упаковка презентации |
67 |
4. Практические задания |
70 |
|
4.1 |
Подготовительные работы |
70 |
4.2Задания для работы в табличном процессоре Microsoft
Excel |
70 |
4.3Задания для работы в табличном процессоре Microsoft
PowerPoint |
76 |
4.4Задания для работы в табличном процессоре Microsoft
Word |
77 |
Список литературы |
79 |
3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Учебная практика «Информатика и информационные технологии» является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. Студенты должны быть готовы к решению будущих профессиональных практических задач с использованием компьютерной техники и информационных технологий; студентам необходимы системные знания в области информатики как составляющей фундаментального образования.
Студентам, обучающимся экономическим специальностям, при работе на лабораторно-практических занятиях, при выполнении контрольных и курсовых работ по дисциплинам «Математическая обработка кадастровой информации», «Математические методы в экономике недвижимости», «Эконо- мико-математические методы и моделирование», «Экономика недвижимости», «Операции с недвижимым имуществом», при написании научноисследовательских работ необходимо изучение программного обеспечения и возможностей его применения.
Цель учебной практики заключается в закреплении теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины «Информатика и информационные технологии», в углубленном изучении функциональных возможностей приложений Microsoft Office и приобретении практических навыков, профессионального опыта представления информации при выполнении работ, связанных с анализом рынка недвижимости, проведением операциями с недвижимым имуществом, управлением земельно-имущественным комплексом.
Основными задачами учебной практики являются:
правильное оформление текстовых и графических материалов согласно требованиям ГОСТов (при выполнении расчетно-графических, контрольных, курсовых и дипломных работ);
овладение общей методологией использования электронной таблицы в профессиональной работе с данными;
обучение технологии создания и демонстрации электронных презентаций;
подготовка к полноценному восприятию последующих дисциплин учебного плана – создание необходимой базы знаний;
выработка необходимых умений и навыков использования компьютерной техники и программного обеспечения в будущей профессиональной деятельности.
Студенты, обучающиеся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (в оценке недвижимости)» изучают дисциплины, которые требуют знание информационных технологий. В процессе изучения дисциплины «Информатика и информационные технологии» на 2 курсе студенты получают базовые знания программного обеспечения и навыки работы
скомпьютером, необходимые для дальнейшего обучения, которые закрепляются учебной практикой по окончании 4 семестра.
4
Для выполнения практических заданий требуется наличие персонального компьютера.
Учебно-методическое пособие составлено для студентов факультета землеустройства и кадастра, проходящих учебную практику «Информатика и информационные технологии», студентов-дипломников.
Обозначения, применяемые в учебно-методическом пособии
Обозначение |
Описание обозначения |
Вид |
Команда |
Рисование |
Панель инструментов |
Параметры страницы |
Диалоговое окно |
Общее |
Вкладка |
< Shift > |
Клавиша (кнопка), поле |
«Позиции табуляции» |
Список, режим |
5
1. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word
В процессе обучения студенты выполняют большое количество рас- четно-графических, курсовых работ и проектов, рефератов, а так же готовят дипломный проект. Все эти виды работ предполагают наличие больших объемов текстовой, цифровой и графической информации, а любая информация должна быть представлена так, что бы ей удобно было пользоваться, и оформлена в соответствии определенным стандартам.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в настоящее время текстовых процессоров. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки.
С помощью Microsoft Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включив в него таблицы и графики, формулы, картинки, звуки и видеоизображения, а значит составить как простое письмо и сложный объемный документ, так и яркий буклет, рекламный блок.
Благодаря всему этому Microsoft Word незаменим, так в процессе обучения студента, так и в дальнейшей работе квалифицированного специалиста.
1.1. Настройка нового документа
Запуск Microsoft Word
При загрузке программы используют следующие способы:
1.дважды щелкнуть по ярлыку Word на рабочем столе;
2.левой кнопкой мыши нажать на кнопку Пуск, выбрать Программы,
Microsoft Word.
Основные элементы окна Microsoft Word
Документы, созданные в Word записываются в виде файлов, имеющих расширение *.doc.
Основными элементами окна текстового процессора являются:
заголовок окна - отображает информацию о работающей программе,
атак же название файла;
строка меню – набор команд, сгруппированных по разделам: Файл, Правка, Вид и т.д. При выборе определенного раздела появляется доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд;
панели инструментов (пиктографическое меню) - содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы;
горизонтальная и вертикальная линейки - показывают размещение текста на листе бумаги;
6
горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки с бегунками - используют для просмотра документа, если он не помещается целиком в окне;
строка состояния (статусная строка) отображает краткие сведения о документе (количество страниц, язык и т.д.);
строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в текущий момент.
Рисунок 1 - Типовая структура интерфейса окна Word
Настройка окна
Перед началом работы с текстом рекомендуется отрегулировать внешний вид окна, т.е. выполнить некоторые настройки по режиму просмотра, панелям инструментов, масштабу листа.
Команды, регулирующие вид окна, находятся в пункте меню Вид. Пункт считается включенным, если возле него стоит галочка или визуально он выглядит выделенным по отношению к соседним пунктам, в противном случае – пункт отключен (рис. 2).
Начать работу с документом практичнее в режиме «Разметка страницы» (Меню Вид, Разметка страницы). Панели инструментов Стандартная и
7
Форматирование являются стандартными для окна Word. Другие панели включаются по необходимости (Меню Вид, Панели инструментов).
Границы горизонтальной и вертикальной линеек показывают размер полей. Рекомендуется шкалу линейки устанавливать в сантиметрах, для этого в пункте меню Сервис, Параметры на вкладке Общие необходимо выбрать единицы измерения сантиметры (рис.3). Включение/выключение изображения линеек производится в пункте меню Вид, Линейка.
Рисунок 2 – Структура меню Вид и пункта Панели инструментов
Команда Масштаб листа не изменяет размер букв в документе, а лишь показывает документ в различных масштабах. Масштаб можно установить, выбрав пункт меню Вид, Масштаб или в окне Масштаб в панели инстру-
8
ментов Стандартная (рис.4). Наиболее удобным для работы считается масштаб 90 – 100 %.
Ри- |
сунок |
3 – |
|
Вкладка Общие в диалоговом окне Параметры
Рисунок 4 – Изменение масштаба отображения текста
Так же перед началом работы необходимо задать параметры страницы
– определить ориентацию страницы и установить поля.
Ориентация листа может быть Книжная и Альбомная. Выбор минимальных размеров полей ограничен возможностями принтера. По требованиям ГОСТ 2.105 страница текста должна иметь поля слева 30-35 мм, справа 10 мм, сверху не менее 15 мм, снизу 20 мм.
9
Изменить данные параметры можно в диалоговом окне Параметры страницы. Пункт меню Файл, Параметры страницы, вкладка Поля, необходимо установить необходимый размер полей в сантиметрах. Здесь же можно выбрать и ориентацию страницы. Установки могут быть применены как ко всему документу, так и к его части, для этого нужно выбрать необходимый пункт в поле <Применить>: (рис. 5).
Рисунок 5 – Изменение параметров страницы
В том случае, если необходима автоматическая нумерация страниц, используется пункт меню Вставка, Номера страниц и устанавливаются необходимые параметры нумерации в появившемся окне (рис. 6).
Рисунок 6 – Окно Номера страниц и форматирование номера
10