Informatika

1.2.5. Форматирование списков

33

Как и при настройке других разновидностей списков, в контекстном меню многоуровневого списка находится целая группа команд для работы с ним (рис. 1.2.26).

Рис. 1.2.25. Окно настройки многоуровневого списка

ПРИМЕЧАНИЕ

Для изменения параметров нумерованного и многоуровневого списков текст можно не выделять, а просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте внутри списка. Для маркированных списков это правило не действует.

Рис. 1.2.26. Команды контекстного меню многоуровневого списка

В многоуровневых списках для выделения пунктов могут использоваться как нумерация, так и маркеры. Word позволяет создать список с девятью уровнями вложенности. На рис. 1.2.27 представлен четырехуровневый список с нумерацией. Как видно, нумерация пунктов вложенных уровней содержит номер предыдущего уровня и номер очередного пункта. Четвертый уровень нумеруется четырьмя цифрами, а это очень громоздкое представление.

На практике большая степень вложенности списка затрудняет восприятие и понимание текста, поэтому рекомендуется:

34	Тема 1.2. Объекты текста

создавать списки не более чем с тремя-четырьмя уровнями вложенности;

для третьего-четвертого уровней использовать маркеры вместо нумерации.

Рис. 1.2.27. Пример четырехуровневого списка

Расположение текста в списке

Для восприятия списков с нумерацией (нумерованных, многоуровневых, смешанных) очень важно, как расположены номера друг под другом. Для этого можно задать положение номера по левому краю, по центру или по правому краю. Выбор выравнивания зависит от вида нумерации и от количества пунктов в списке. Например, для десятичных чисел наиболее удобно, когда разрядные позиции номера располагаются друг под другом, то есть единицы — под единицами, десятки — под десятками и т. д. Поэтому, если в списке больше 10 пунктов, предпочтительнее задать выравнивание по правому краю. Хотя римская нумерация — непозиционная, для нее также лучше установить выравнивание по правому краю. На рис. 1.2.28 приведены фрагменты нумерованного списка с разным выравниванием номеров.

Рис. 1.2.28. Примеры выравнивания номеров в списках

Формат по образцу

1.2.6. Формулы в текстовом документе

35

Формат по образцу

При оформлении документов одинакового назначения используются одни и те же параметры форматирования, например, термины и определения в учебном тексте выделяются курсивом, объекты определения — полужирным и курсивом, а основной текст выравнивается по ширине с постоянным отступом первой строки.

Как минимизировать действия по форматированию?

Для форматирования ранее оформленного документа или его фрагмента существует специальный инструмент Главная Буфер обмена Формат по образцу . С помощью этого инструмента можно копировать формат символов, абзацев, границ и заливок, графики, объектов и пр.

Если выделен весь абзац со знаком конца абзаца, то копироваться будут как параметры символов, так и параметры абзаца. Если же выделить часть абзаца (символ, слово), то копироваться будет только формат символов.

Если выбрать инструмент Формат по образцу двойным щелчком, то он не отменяется сразу после применения и его можно применять к другим подобным фрагментам, пока не будет нажата клавиша Esc.

Чтобы отформатировать заданным образом только часть текста, нужно провести инструментом по этому тексту.

1.2.6. Формулы в текстовом документе

Без формул не может обойтись практически никакой технический или научный текст.

Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:

вставив или набрав символы констант, переменных и математических знаков, использовав надстрочные или подстрочные символы по необходимости;

выбрав из списка часто используемые или предварительно отформатированные формулы;

внедрив математические структуры общего пользования, созданные в специализированных приложениях, например Microsoft Equation:

y = ax2 + bx + c.

При вводе формулы в текстовый документ вручную Word 2007 позволяет не только сохранить ее в коллекции готовых формул, но и автоматически преобразовать в профессионально форматированную формулу. Для этих операций предназначены команды Вставить новую формулу и Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул, находящиеся в меню Вставка Символы Формула.

Использование формул из коллекции Формула упрощает оформление документа, а инструментарий позволяет отредактировать формулу или построить новую с помощью библиотеки математических символов (Вставка Символы Формула).

Средства для создания формул подобны конструкторам. Пользователю предлагается выбрать необходимый тип структуры (например, дробь или радикал) и заполнить числами или символами местозаполнители — небольшие пунктирные

поля в формуле: .

Тема 1.3. Таблицы в текстовом документе

Цели:

познакомиться с объектами таблицы и основами применения таблиц в тексте;

освоить технологию форматирования таблиц.

1.3.1. Объекты таблицы

Таблицы используются для более удобного расположения информации в документе и упорядочивания представления данных. Можно производить в таблицах вычисления, использовать их для создания бланков. Кроме того, на основе данных таблицы можно строить диаграммы.

С помощью таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом. Кроме обычных таблиц, документы Word могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в текстовом документе.

Любая таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам. Если в таблице четко обозначены столбцы и на пересечении одного столбца и одной строки находится только одна ячейка, будем называть такую таблицу правильной (рис. 1.3.1).

Рис. 1.3.1. Правильная таблица

Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное количество строк. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, формулы, вложенные таблицы.

Высота строк таблицы — произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца — произвольная, в том числе и одинаковая. Перво-

1.3.1. Объекты таблицы

37

начально указанное при создании таблицы количество строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Среда Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным количеством строк и столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы (рис. 1.3.2).

Рис. 1.3.2. Произвольная таблица

Таблица с более сложной структурой получается путем изменения ширины отдельной ячейки или объединения нескольких соседних ячеек в одну (рис. 1.3.2 и 1.3.3). При этом образуется новый объект — объединенная ячейка. В такой ячеистой структуре нет четкого разделения на строки и столбцы, поэтому она может использоваться для расположения частей текста в определенных местах страницы.

Рис. 1.3.3. Объекты таблицы

Ячейка является элементарным объектом таблицы и представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и конца строки таблицы (рис. 1.3.3). Они одинаковые по виду, но имеют несколько разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где будет вводиться текст в ячейку. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставить новые строки.

38	Тема 1.3. Таблицы в текстовом документе

Работа с текстом в ячейке аналогична работе с текстом на обычной странице, только ширина текста существенно меньше. При работе в ячейке на горизонтальной линейке отображается ее ширина и маркеры отступов текста (рис. 1.3.3).

Для символов и абзацев текста можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».

Рис. 1.3.4. Меню Работа с таблицами

При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка. Каждый объект имеет набор параметров, которые можно просмотреть и изменить, использовав вкладки Макет и Конструктор меню Работа с таблицами, которое автоматически подключается, когда курсор находится в произвольной ячейке таблицы (рис. 1.3.4).

Рис. 1.3.5. Окно Свойства таблицы

Выполнение команды Макет Таблица Свойства вызывает появление диалогового окна Свойства таблицы (рис. 1.3.5), с помощью которого можно изменить параметры как самой таблицы, так и ее элементов.

1.3.2. Создание таблицы

39

Команды групп Размер ячейки и Выравнивание вкладки Макет (см. рис. 1.3.4) позволяют просмотреть и изменить параметры строк, столбцов и характеристики полей ячеек.

Контекстное меню, связанное с выделенным объектом, также позволяет просмотреть и изменить его параметры. На рис. 1.3.6 представлено контекстное меню, которое появляется при выделении всей таблицы.

Рис. 1.3.6. Контекстное меню Таблица

В табл. 1.3.1 приведены основные параметры объектов таблицы.

Таблица 1.3.1. Параметры объектов таблицы

	Объект	Параметры объекта
		Ширина
	Ячейка	Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней
		и нижней границам ячейки
		Поля — отступ текста от границ ячейки
	Строка	Высота
	Столбец	Ширина
		Ширина
	Таблица	Выравнивание на странице
		Обтекание текстом
	Все объекты	Параметры границы и заливки (внутреннего заполнения)

1.3.2. Создание таблицы

В среде Word есть инструменты для создания, редактирования и форматирования таблиц.

Для создания таблиц используется группа Вставка Таблицы (рис. 1.3.7).

40	Тема 1.3. Таблицы в текстовом документе

Рис. 1.3.7. Группа Таблицы вкладки Вставка

Среда Word предоставляет несколько способов создания таблиц. Все их можно увидеть, выполнив команду Вставка Таблица (рис. 1.3.8).

Рис. 1.3.8. Способы создания таблицы

1-й способ. Использование макета ячеек

Этот способ позволяет создать небольшую таблицу, так как макет ячеек состоит из восьми строк и десяти столбцов. Вновь созданная таблица будет занимать всю ширину страницы и иметь столбцы одинаковой ширины. Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия.

1.С помощью мыши выделить нужное количество строк и столбцов. При этом срабатывает функция предварительного просмотра и создаваемая таблица отображается в документе (рис. 1.3.9).

2.Отпустить кнопку мыши. Таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.

2-й способ. С помощью команды Вставить таблицу

Данный способ позволяет вставить таблицу произвольного размера и уже на этапе создания настроить некоторые ее параметры. Для создания таблицы необходимо сделать следующее.

1. Выбрать команду Вставить таблицу (см. рис. 1.3.8).

1.3.2. Создание таблицы

41

2.Заполнить поля диалогового окна Вставка таблицы (рис. 1.3.10): в разделе Размер таблицы ввести количество столбцов и строк, а в разделе Автоподбор ширины столбцов выбрать значение переключателя, определяющего ширину столбцов.

Рис. 1.3.9. Создание таблицы с помощью макета ячеек

Рис. 1.3.10. Окно Вставка таблицы

Режим Автоподбор ширины столбцов позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержимым. Этот режим задается соответствующим переключателем:

постоянная — общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от их количества;

42	Тема 1.3. Таблицы в текстовом документе

по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на вебстраницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим, эквивалентный первому (постоянная ширина).

В случае использования макета ячеек и команды Вставить таблицу таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.

3-й способ. Нарисовать таблицу

Этот способ можно использовать, когда нужно создать сложную таблицу, например, с ячейками разной высоты или с меняющимся количеством столбцов в строке, но чаще всего он используется для дорисовки таблицы.

Рисование таблицы состоит из трех этапов: рисование внешней границы, строк и столбцов. Для создания внешней границы необходимо выполнить следующие действия.

1.Выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом указатель мыши примет вид карандаша.

2.Установить курсор-карандаш в один из углов таблицы.

3.При нажатой левой кнопке мыши передвинуть карандаш по диагонали к тому месту, где будет расположен противоположный угол таблицы.

4.Отпустить кнопку мыши.

Рисование внутренних ячеек таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Можно создавать и диагональные линии.

При рисовании таблицы автоматически активизируется вкладка Конструктор, которая позволяет задавать параметры форматирования таблицы. На ней же находится кнопка Ластик.

Чтобы стереть линию, нужно нажать кнопку Ластик и щелкнуть на линии, которую требуется стереть. Необходимо помнить, что внешние границы стереть ластиком нельзя. Чтобы отказаться от ластика, следует нажать кнопку Ластик.

При желании выйти из режима рисования необходимо или дважды щелкнуть в месте рисования, или один раз щелкнуть на строке внизу за пределами таблицы, или выполнить команду Конструктор Нарисовать таблицу.

Кнопку Нарисовать таблицу можно использовать и для рисования новой таблицы рядом с имеющейся.

4-й способ. Выбор таблицы из коллекции экспресстаблиц

Данный способ позволяет выбрать подходящий вариант из коллекции предварительно отформатированных таблиц. Для этого необходимо выполнить следующее.

1. Выбрать команду Экспресс-таблицы (см. рис. 1.3.8).