MS Word

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, где оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1.Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид

Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши

Сохранить выделенный фрагмент как новый экспрессстиль (при изменении стиля - Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2.Созданием (изменением) его параметров

Откройте окно Стили

Нажмите кнопку Создать стиль (две буквы А)

В появившемся окне Создание стиля настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно Изменение стиля).

Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в докумен-

те стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка .

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" .

Итак, требуется самостоятельно создать собственный пользовательский стиль.

Технология выполнения. На новой странице создайте заголовок «Задание № 2. Стили ».

Для таких заголовков как этот создадим особенный стиль. Для этого откройте окно "Стили".

Откроется окно:

Нажмите кнопку "Создать стиль" . В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования.

Нажмите кнопку Формат, выберите Абзац и установите параметры для абзаца:

.

ОК. Пользовательский стиль под именем Мой стиль 1 создан и отображается теперь в галерее стилей. Осталось применить этот стиль к нашему заголовку.

Выделите заголовок Задание № 2. Стили и нажмите кнопку Мой стиль 1 на панели стилей.

Далее всегда используйте Мой стиль 1 для подобных заголовков во всем документе.

Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните документ.

Задание № 3. Создание списков

Предварительные замечания. Список используется для оформления перечня элементов. Создание списков

осуществляется с помощью кнопок панели инструментов	или с помощью контекстного меню
(ПКМ).

Технология выполнения. На следующей странице наберите заголовок «Задание № 3. Создание списков». Примените к заголовку стиль Мой стиль 1. Ниже сформируйте список студентов вашей группы (достаточно 5 фамилий) и оформите его в виде нумерованного и маркированного списков.

Пример нумерованного списка (кнопка ):

1.Андреева

2.Иванов

3.Петров

4.Сидоров

5.Федорова

Пример маркированного списка (кнопка ):

Андреева

Иванов

Петров

Сидоров

Федорова

Создание многоуровневого списка предполагает наличие элементов нескольких уровней. В качестве примера разделим наш список на мужчин и женщин.

Женщины

Андреева

Федорова

Мужчины

Иванов

Петров

Сидоров

Для создания многоуровневого списка используем кнопку , не забывая выделить данные, которые предполагается форматировать. В открывшемся меню выбираем подходящий шаблон списка:

Должно получиться следующее:

1.Женщины

2.Андреева

3.Федорова

4.Мужчины

5.Иванов

6.Петров

7.Сидоров

Теперь переместим Андрееву и Федорову на второй уровень (выделив их и нажав кнопку Увеличить отступ или клавишу Tab). То же самое необходимо проделать с Ивановым, Петровым и Сидоровым.

Результат:

1.Женщины

1.1.Андреева

1.2.Федорова

2.Мужчины

2.1.Иванов

2.2.Петров

2.3.Сидоров

Наберите текст:

План маркетинга (резюме для руководителя)

Анализ текущей ситуации

Краткое описание рынка Демографические характеристики рынка Рыночные потребности Тенденции рынка Рост целевого рынка

SWOT – анализ Сильные стороны Слабые стороны Возможности Угрозы Конкуренция

Товарное предложение Ключи к успеху Важные вопросы Деятельность компании Макросреда компании

Маркетинговая стратегия

Миссия Краткосрочные маркетинговые цели

Краткосрочные финансовые цели Целевые рынки Позиционирование Стратегия Комплекс маркетинга Товар Ценообразование Продвижение

Каналы распределения Обслуживание потребителей и внутренний маркетинг Маркетинговые исследования

Финансовый анализ

Анализ безубыточности Прогноз продаж

Продажи с разбивкой по клиентам Продажи с разбивкой по сегментам Продажи с разбивкой по регионам Расходы с разбивкой по клиентам Расходы с разбивкой по сегментам

Расходы с разбивкой по регионам Совместный анализ продаж и расходов Анализ рентабельности

Контроль

Практическая реализация плана маркетинга Организация маркетинга План на случай чрезвычайных обстоятельств

Самостоятельно оформите многоуровневый список, учитывая, что первая строкаэто заголовок, а далее желтый цвет соответствует 1 уровню списка, зеленый- 2 уровню, голубой- 3 уровню.

Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните документ.

Задание № 4. Создание таблиц

На следующей странице наберите заголовок «Задание № 4. Создание таблиц», оформите соответствующим стилем. Требуется создать следующую таблицу.

	№	Тема	Кол-во часов
	п/п
			лекций	практических
	1	Введение в информатику	2
	2	Основы ВТ	10	2
	3	Программное обеспечение	16	10
	4	Сети	10	4
		Всего лекций:
		Всего практических:
		Всего часов:

Предварительные замечания. В таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Столбцы нумеруются – A, B, C, D…, а строки – 1,2,3,…. . Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки.

имена столбцов

				A			B		C	D
	1
				№			Тема		Кол-во часов
				п/п
	2								лекций	практических
	3		1			Введение в информатику		2
	4		2			Основы ВТ		10		2
	5		3			Программное обеспечение		16		10
	6		4			Сети		10		4
	7						Всего лекций:
	8						Всего практических:
	9						Всего часов:

номера строк

Технология выполнения. Создание таблицы - лента Вставка меню Таблица. Выделите требуемое число строк и столбцов. В нашем случае 4х9. Для форматирования и оформления таблицы используется лента Ра-

бота с таблицами (Конструктор и Макет) , либо контекстное меню.

Как видите, некоторые ячейки заголовка таблицы объединены, например А1 и А2. При объединении ячеек адреса не изменяются. Например, ячейка с темой «Введение в информатику» имеет адрес В3, потому что ячейка с содержимым «Тема» создана при помощи объединения ячеек В1 и В2.

Объединить ячейки можно выделив объединяемые ячейки и далее Работа с таблицамиМакетОбъединить ячейки или с помощью контекстного меню.

Выделите всю таблицу, щелкнув по значку в левом верхнем внешнем углу таблицы. Установите для всей таблицы размер шрифта 11. Введите необходимый текст.

Необходимо выровнять данные в ячейках таблицы по образцу, для этого используйте ленту Макет, меню

Выравнивание.

Вставьте пустую строку между 6-ой и 7-ой строкой (лента Макет меню Строки и Столбцы).

Задание № 5. Вычисления в таблицах

Предварительные замечания. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой —A1; B5; и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек — А1:А10);

ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

константы — числа, текст в двойных кавычках;

закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданные с помощью команды Вставка/3акладка;

встроенные функции Word, например, SUM( ), AVERAGE( ).

знаки операций (+, —, *, /, %, ^, =, <, >, <=, >=).

Задание: в уже имеющейся таблице (задание № 4) произвести вычисления в ячейках C8, D9, D10.

Технология выполнения. Введите формулы для расчета числа часов лекционных занятий, для этого устано-

вите курсор в ячейку С8, меню Работа с таблицами /Макет/ Формула.

Откроется диалог:

Формула SUM(ABOVE) это то, что нам нужно, т.к. она складывает числа, расположенные выше ячейки с формулой. ОК. В С8 появится результат сложения- 38.

Мы могли бы набрать в поле формулы более понятную нам формулу:

Или вот так:

Все три формулы совершенно справедливы и дадут один и тот же результат.

Самостоятельно введите формулу для вычисления количества часов, запланированных на практику. Для того, чтобы найти суммарное количество часов (практика и лекции вместе), в ячейку D10 введите формулу суммирования С8 и D9.

Если требуется изменить или просто увидеть формулу, по которой вычислено значение в ячейке таблицы, то это значение нужно выделить и снова нажать кнопку fx Формула.

В таблицах Word сложные формулы и в большом количестве используются редко, т.к. если предполагается создание таблицы с большим количеством формул, то удобнее внедрить в документ Word таблицу Excel. Это можно сделать через меню Вставка:

Задание. Самостоятельно разработайте макет таблицы для следующих данных: студенты (всего 26 человек) сдавали экзамены по математике, экономике и информатике.

По математике получено четыре 5, десять 4, две 2, один не явился, остальные получили 3. По экономике получено пять 5, двенадцать 4, одна 2, один не явился, остальные получили 3. По информатике получено две 5, восемь 4, пять 2, два не явились, остальные получили 3.

Таблица должна отразить все эти данные, средний балл группы по каждому предмету и общее количество неявок на экзамены.

Разработайте макет таблицы и введите данные, где необходимоиспользуйте формулы.

Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните документ.

MS WORD 2007. ЧАСТЬ 2

Задание № 6.Создание диаграмм

Предварительные замечания. Для начала построения диаграммы - лента "Вставка", группа "Иллюстрации", кнопка "Диаграмма". В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков в окне Excel. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму. После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть, а в документе Word2007 появится только что построенная диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет","Формат".

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диа-

грамм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент", "Вставить", "Подписи", "Оси", "Фон", "Ана-

лиз". Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент".

Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида. Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

Задание. Построить диаграмму, отражающую динамику роста среднего балла в группах 1, 2 и 3 в течение восьми семестров обучения.

Технология выполнения. Лента "Вставка", группа "Иллюстрации", кнопка "Диаграмма".

Выберем тип диаграммы – график, вид- с маркерами. ОК. Теперь у вас на экране два окнаслева Word, спра-

ваExcel:

Заполните данными таблицу Excel по образцу:

В окне Word диаграмма примет вид:

Доработаем вид диаграммы. "Работа с диаграммами", лента: "Макет", инструмент Макет диаграммы, выберем макет10 (в левом нижнем углу списка макетов):