Практикум 2009
.pdfвенно формируется не приходная накладная, а накладная на отпуск; вместо оприходования необходимо списывать МЦ со склада; платежное поручение формируется не собственное, а стороннее.
!!! В процессе списания со склада может появиться следующее сообщение об ошибке:
Причиной этой ошибки могут послужить следующие три наиболее распространенные неточности:
1)на вкладке накладной на отпуск не указан МОЛ (или указан неверно – должен быть Степанов Сергей Петрович);
2)неправильно указан склад, с которого ведется списание;
3)в процессе выполнения первого упражнения приходная накладная была сформирована неверно (например, не на ту дату).
Исправьте свои ошибки и повторите процесс списания. В случае успешного завершения данного процесса появится сообщение о том, что сформирован расходный ордер.
Обратите внимание еще на один момент: при формировании ведомости наличия МЦ на складе после списания (Складской учет
Отчеты Наличие По складам) в отчете может не поя-
виться Вашего склада готовой продукции. Это связано с настройками отчета - склады с нулевыми позициями могут не отображаться.
Упражнение № 3. Создайте две произвольные группы услуг и в каждой группе по две услуги (Управление договорами
Настройка Заполнение каталогов Услуги Каталог услуг).
Создайте договор на получение двух услуг (по одной из каждой группы). Как и в предыдущих заданиях, Контрагент 1 – ЗАО «Витязь», Контрагент 2 – ОАО «Знамя». Сформируйте все сопутствующие документы (документ-основание, акт выполненных работ, счет-фактуру), проведите платежи, создайте отчеты.
70
В процессе выполнения данного задания необходимо иметь в виду, что в данном случае вместо накладной формируется акт на услуги и, соответственно, отсутствует работа со складами. В остальном, ход работы аналогичен первому упражнению.
Упражнение № 4. Создайте договор на оказание двух услуг (не использованных в упражнении № 3). Как и в предыдущих заданиях, Контрагент 1 – ЗАО «Витязь», Контрагент 2 – ОАО «Знамя». Сформируйте все сопутствующие документы (документ-основание, акт выполненных работ, счет-фактуру), проведите платежи, создайте отчеты.
Как и в упражнении № 3, вместо накладной формируется акт на услуги и, соответственно, отсутствует работа со складами. В остальном, ход работы аналогичен второму упражнению.
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ С КОНТУРОМ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ»
Рассмотрим реализацию контура «Управление производством» на примере производства малотоннажных контейнеров средствами системы «Галактика»
Производственному предприятию ЗАО «Витязь» поступил заказ на производство малотоннажных контейнеров.
Заказ выполняется в производственном цехе. Материалы отпускаются с производственного склада в производственный цех, далее по специализированным участкам. Готовая продукция передается на склад готовой продукции.
Схема технологического процесса производства малотоннажных контейнеров представлена на рисунке 15.
71
Производственный склад
|
|
Лист металла |
|
Уголок крепежный |
|
Пруток П6 |
|
Краска Technos |
|
|
Гайка М6 |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
10 мм |
|
|
|
20х20 |
|
|
|
|
|
цвет хакки |
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Пруток П6 |
|
|
|
|
|
Производственный цех |
|
|
|
|
Лист металла 10 мм |
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уголок крепежный 20х20 |
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Участок резки металла |
|
|
||||||||||
|
|
|
Участок метизов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 0,02; Лист 0,035; Лист 0,04 |
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
Болт М6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уголок 0,14; Уголок 0,16; Уголок 0,25 |
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Болт М6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 0,02; Лист 0,035; Лист 0,04 |
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уголок 0,14; Уголок 0,16; Уголок 0,25 |
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Склад полуфабрикатов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 0,02; |
|
|
|
|
|
Уголок 0,14; |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
Болт М6 |
|
|
|
|
|
Лист 0,035; |
|
|
|
|
|
Уголок 0,16; |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 0,04 |
|
|
|
|
|
Уголок 0,25 |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Болт М6; Лист 0,02; Лист 0,035; Лист 0,04; Уголок 0,14; Уголок 0,16; Уголок 0,25; Краска Technos цвет хакки; Гайка М6
Участок сборки и лакокрасочных покрытий
Контейнер
малотоннажный
Контейнер
малотоннажный
Склад готовой продукции
Контейнер
малотоннажный
Рис.15. Схема технологического процесса производства малотоннажных контейнеров
Производство малотоннажных контейнеров состоит из следующих технологических операций:
1)Резка прутка П6 для изготовления болтов М6;
2)Резка уголка крепежного 20х20;
72
3)Раскрой и резка листа металла 10мм;
4)Монтаж контейнера;
5)Покраска контейнера.
Единица нормирования 1 контейнер: Трудовые нормы времени:
∙Резка прутка П6 -0,32 часа;
∙Раскрой листа металла – 0,24 часа;
∙Резка уголка крепежного – 0,48 часа
∙Сборка контейнера - 0,8 часа
∙Покраска контейнера – 0,2 часа Материальные нормы:
∙лист металла 10 мм -0,2 м2
∙ уголок крепежный 20×20 – 2,2 м
∙болт М6 – 32 шт.
∙краска Teknos цвет хаки – 0,1 кг
∙пруток П6 -0,96 м
5.1.Ход выполнения работы
I.Заполнение каталогов
1.1. Заполнение каталога организаций Сведения обо всех организациях (включая собственную)
содержатся в каталоге Организации.
Для работы будем использовать уже имеющуюся организацию и контрагента с заданными реквизитами:
-Собственная организация ЗАО «Витязь», обслуживающуюся в банке АКБ «Иронбанк»;
-Контрагент ОАО «Знамя».
1.2. Заполнение каталога подразделений Внутренняя структура вашего подразделения описывается
каталогом Подразделений.
73
Добавим в каталог подразделений производственный цех, склад полуфабрикатов и производственные участки согласно рисунку (не забывайте добавлять свою Фамилию ко всем наименованиям, например, Администрация (Иванова))
|
Тип |
Наименование |
Код |
|
|
|
|
|
0006 |
Склад |
Склад полуфабрикатов |
0007 |
Подразделение |
Производственный цех |
0008 |
Подразделение |
Участок метизов |
0009 |
Подразделение |
Участок резки металлов |
0010 |
Подразделение |
Участок сборки и лакокрасоч- |
|
|
ных покрытий |
Введите материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников предприятия:
Путь от главного меню
Управление договорами
Настройка Заполнениекаталогов Материально-ответственныелица
Код |
ФИО |
Склад |
|
|
|
|
|
|
01 |
Королев Виктор Николаевич |
Производственный склад |
02 |
Степанов Сергей Петрович |
Склад готовой продукции |
03 |
Жукова Анна Павловна |
Склад полуфабрикатов |
1.3. Заполнение каталога МЦ В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-
материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через вашу орга-
74
низацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности.
Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры:
Путь от главного меню
Спецификация продуктов
=Н= =>Настройка Настройка раздел Формирование номеров
Наименование параметра |
Значение параметра |
Автоформирование бар-кода |
Да |
Начало бар-кода |
|
|
|
Длина добавляемого кода МЦ |
4 |
Длина автоинкрементируемой части |
3 |
Контрольный разряд при формировании бар- |
Отсутствует |
кода |
|
Впоследствии номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.
Добавьте, к уже существующим, материальные ценности (не забывайте добавлять свою Фамилию к наименованиям МЦ и групп МЦ, например, Материалы (Иванова)):
Путь от главного меню
Управление договорами
Настройка Заполнение каталогов МЦ Каталог МЦ F7
|
Наименование МЦ |
|
Учетная |
|
Группа |
|
|
|
единица |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист металла 10 мм |
м |
|
1001 (Сырье и материалы) |
||
|
уголок крепежный |
м |
|
1001 (Сырье и материалы) |
||
20×20 |
|
|
||||
|
|
|
|
|
75
болт М6 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
краска Teknos цвет хаки |
кг |
1001 (Сырье и материалы) |
||
пруток П6 |
м |
1001 (Сырье и материалы) |
||
Лист 0,02 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Лист 0,035 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Лист 0,04 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Уголок 0,14 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Уголок 0,16 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Уголок 0,25 |
шт |
21 |
(Полуфабрикаты собст- |
|
венного производства) |
||||
|
|
|||
Гайка М6 |
шт |
10 |
(Материалы) |
|
Контейнер малотоннаж- |
шт |
40 |
(Готовая продукция) |
|
ный |
||||
|
|
|
Для ввода изготавливаемой продукции в каталог МЦ следует установить опцию Готовая продукция в поле Тип матцености на вкладке производство. В поле Цех-изготовитель указать производственный цех.
76
1.4. Заполним классификатор профессий
Путь от главного меню
Спецификации продуктов Настройка КлассификаторыДолжности, профессии
Заполним классификатор следующими данными:
Назначение профессии |
Код |
Прессовщик |
0021 |
Резчик металла |
0022 |
Сборщик |
0023 |
Покрасчик |
0024 |
1.5.Введем новые виды работ - Покрасочные работы, Раскрой материалов, Сборочные работы.
Путь от главного меню
Спецификации продуктов
Настройка Классификаторы Видыработ
Для каждого вида работ выбираются статья калькуляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, возникающие при выполнении техопераций, относящиеся к данному виду работ.
77
Наименование |
Статья затрат |
Элемент затрат |
||
Производство метизов |
Основная |
оплата |
Основная зарплата |
|
|
труда |
производст- |
|
|
|
венного персонала |
|
||
Резка металла |
Основная |
оплата |
Основная зарплата |
|
|
труда |
производст- |
|
|
|
венного персонала |
|
||
Сборочные работы |
Основная |
оплата |
Основная зарплата |
|
|
труда |
производст- |
|
|
|
венного персонала |
|
||
Покрасочные работы |
Основная |
оплата |
Основная зарплата |
|
|
труда |
производст- |
|
|
|
венного персонала |
|
1.6.Заполним классификатор оборудования
Путь от главного меню
Спецификации продуктов
Настройка Классификаторы Оборудования
Наименование |
Дата ввода в эксплуа- |
Владелец (место нахо- |
|
|
|
тацию |
ждение) подразделение |
Пресс для |
произ- |
01/ММ/ГГГГ |
Участок метизов |
водства метизов |
|
|
|
Станок отрезной |
01/ ММ /ГГГГ |
Участок резки металла |
|
Покрасочное |
обо- |
01/ ММ /ГГГГ |
Участок сборки и лако- |
рудование |
|
|
красочных покрытий |
78
1.7. Заполним классификатор тарифных ставок
Путь от главного меню
Спецификации продуктов
Настройка Классификаторы Тарифныеставки
79