Чайникам_о_компьютерах_2013

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

51

Как видим, мы исключили всего одну операцию (и то условно). На первый взгляд это пустяк. Но если вам за рабочий день приходится открывать/закрывать тысячи окон, то в результате экономия времени окажется ощутимой. Плюс ко всему придется меньше «елозить» мышью, а это значит, что правая рука к концу рабочего дня еще будет способна держать ложку .

3.6.2. Главное меню

Практически все программы имеют главное меню (рис. 3.40). Через главное меню можно выполнить любые предусмотренные программой команды. Если вы не можете найти нужную кнопку на панели инструментов, поищите эту команду в главном меню – обязательно гденибудь найдется. И не забывайте пользоваться справочной системой.

Рис. 3.40. Главное меню окна

Команды главного меню обычно выполняются с помощью мыши (даже программисты этим не брезгуют, потому что в некоторых случаях, особенно при работе с незнакомыми программами, это самый быстрый способ разобраться что к чему). Команды основного меню, как правило, не выполняют никаких действий, кроме раскрытия подчиненного меню. Чтобы раскрыть меню, нужно подвести курсор мыши к выбранному пункту меню и немного подождать, пока раскроется подменю. Для выполнения нужной команды нужно подвести курсор к этой команде и щелкнуть левой кнопкой мыши (один раз).

Практически все (но все-таки не все) программы предусматривают возможность выполнения команд меню с помощью клавиатуры. Здесь возможны два варианта: использование горячих клавиш и обычное использование клавиатуры (это работает еще с «ДОСовских» времен).

Горячие клавиши – это либо стандартные сочетания клавиш Windows (см. раздел Клавиатура), либо назначенные для конкретной программы. В последнем случае текущее активное окно перехватывает нажатие клавиш и выполняет назначенную клавишам команду. Например, известное сочетание CTRL+C, которое копирует выделенный объект, в какойнибудь программе может выполнять совсем другие действия. Хотя хороший программист никогда не назначит стандартную комбинацию Windows для не соответствующей ей команды (правда, не все программисты хорошие). Обычно сочетание клавиш, которым можно выполнить команду, написано напротив этой команды в меню (см. рис. 3.41).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

52

Рис. 3.41. Выполнение команды главного меню

Другой вариант использования клавиатуры – это работа с клавишей ALT. Не все программы (хотя все серьезные) позволяют работать с меню таким образом. Принцип выполнения команды меню такой:

1.Нажать и удерживать клавишу ALT

2.Нажать клавишу с подчеркнутой в меню буквой

Вотличие от горячих клавиш, использование клавиши ALT в сочетании с символьными клавишами требует, чтобы язык ввода соответствовал подчеркнутому символу в меню.

Для примера выполним команду ОТРАЗИТЬ/ПОВЕРНУТЬ рассмотренными способами (см. рис.

3.41).

1.С помощью мыши

a.Подвести курсор к пункту РИСУНОК

b.В раскрывшемся меню щелкнуть по строке ОТРАЗИТЬ/ПОВЕРНУТЬ

2.С помощью горячих клавиш

a.Нажать сочетание клавиш CTRL+R

3.С помощью клавиши ALT:

a.Нажать и удерживать клавишу ALT

b.Нажать и удерживать клавишу Р (русский символ)

c.Нажать клавишу О (русский символ)

Как видим, самый простой способ – использование мыши. Однако самый быстрый способ – использование горячих клавиш. Рекомендуется в программах, где вы много работаете, запомнить горячие клавиши для наиболее часто используемых команд – это значительно сократит затраты времени. Самый непростой способ – третий. Хотя, если внимательно посмотреть алгоритм, то третий способ – это ни что иное, как сочетание клавиш ALT+Р+О. С учетом того, что горячие клавиши назначены далеко не всем командам, можно «пересилить себя» и выучить две-три наиболее часто употребляемых вами команды – в итоге все равно получится быстрее, чем с помощь мыши.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

53

Правда, у третьего способа есть недостаток – необходимо следить за раскладкой клавиатуры, т.к. если язык ввода символов будет не русским, то комбинация ALT+Р+О не сработает.

3.6.3. Контекстное меню

Работа с контекстным меню уже рассматривалась выше (например, Главное окно: контекстное меню). Набор команд контекстного меню зависит от конкретной программы, от конкретного окна программы или даже от конкретного элемента (например, системное меню, по сути, является контекстным меню заголовка окна). Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши по объекту, для которого нужно вызвать контекстное меню.

3.6.4. Работа с окнами

Над окнами можно выполнять следующие действия:

1.Перемещать

2.Изменять размер

3.Скрывать

4.Закрывать

Некоторые действия могут оказаться невыполнимыми для конкретной программы или окна.

Перемещение окна по экрану выполняется с помощью мыши. Чтобы переместить окно, нужно подвести курсор мыши на заголовок окна (поз. 1 на рис. 3.42), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь в нужном направлении.

Рис. 3.42. Элементы работы с окном.

Изменять размер окна можно по следующим направлениям:

1.По горизонтали

2.По вертикали

3.Одновременно по горизонтали и вертикали

Чтобы изменить горизонтальный размер (поз. 2 на рис. 3.42), нужно подвести курсор мыши к левому или правому краю окна (когда это случится, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки – ), нажать левую кнопку мыши и переместить мышь в нужном направлении: вправо – для увеличения размера, влево – для уменьшения.

Чтобы изменить вертикальный размер (поз. 3 на рис. 3.42), нужно подвести курсор мыши к нижнему или верхнему краю окна (когда это случится, курсор примет вид вертикальной двойной стрелки), нажать левую кнопку мыши и переместить мышь в нужном направлении.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

54

Чтобы одновременно изменить размер по горизонтали и вертикали (поз. 4 на рис. 3.42), нужно подвести курсор мыши к одному из углов окна (когда это случится, курсор примет вид расположенной по углом 450 двойной стрелки), нажать левую кнопку мыши и переместить мышь в нужном направлении.

Скрытие, закрытие и восстановление окон уже рассматривалось в разделе 3.6.1. Системное меню.

3.6.5. Переключение между окнами

Переключение между окнами (между однооконными приложениями) выполняется с помощью мыши. Мы уже знаем два способа – щелкнуть по неактивному окну или по кнопке нужного окна на панели задач. Однако есть еще один эффективный и быстрый способ – комбинация клавиш ALT+TAB. С помощью этой комбинации можно переключаться между двумя окнами, которые были открыты последними. Это очень удобно в тех случаях, когда вы работаете одновременно с двумя документами, и вам приходится часто «перепрыгивать» из одного окна в другое.

3.6.6. Однооконные и многооконные приложения

Рис. 3.43. Многооконное приложение

Простые программы (приложения), как правило, являются однооконными, т.е. позволяют одновременно работать только с одним документом. Работу с такими окнами мы уже достаточно подробно рассмотрели. Однако, сложные программы, такие как Word или Excel, позволяют работать сразу с несколькими документами. При этом каждый документ открывается в своем окне (см. рис. 3.43).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

55

Расположение окон на экране устанавливается через главное меню. Обычно это меню Window (Окно) или View (Вид). Окна могут быть расположены следующим образом:

1.Друг на друге (по умолчанию)

2.Горизонтально (на рис. 3.43 окна 1 и 2 расположены горизонтально)

3.Вертикально

4.Каскадом (нечто вроде сдвинутой карточной колоды)

Иногда приходится одновременно работать с несколькими документами, причем не просто работать, а одновременно наблюдать за процессами, происходящими в разных окнах (тяжела и неказиста жизнь простого программиста ). В таких случаях имеет смысл выстроить окна горизонтально или вертикально. Ну а в обычной жизни можно оставить настройки по умолчанию, т.е. расположить окна друг на друге и переключаться между ними с помощью клавиатуры или мыши (см. справочную систему для конкретной программы).

3.7. Запуск и завершение приложений (программ)

Чтобы программа начала выполняться, ее нужно загрузить в оперативную память. Программу в память загружает операционная система, поэтому обычному пользователю подробности знать ни к чему. Достаточно помнить, какие действия требуются от пользователя для запуска программы. Запустить программу можно следующими способами:

1.Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку программы

2.Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку программы и выполнить команду ОТКРЫТЬ

3.Из командной строки

Впервых двух случаях проблем не должно возникнуть ни у кого.

Командная строка – вещь удобная, но многим пользователям кажется непонятной. В базовый курс я решил ее не включать. Кому интересно – добро пожаловать в гости к программисту .

3.8. Приложения DOS

Приложения ДОС сейчас уже практически не используются. Но кое-что об этом все-таки нужно знать. Досовские программы запускаются в отдельном окне (рис. 3.44). Это окно можно развернуть во весь экран или свернуть обратно в окно комбинацией клавиш ALT+ENTER или с помощью системного меню окна (команда СВОЙСТВА).

В верхней части окна может быть меню (а может и не быть). Работа с меню аналогична работе с меню в Windows (вот здесь то вам и пригодится умение работать в меню с помощью клавиатуры – раздел «3.6.2. Главное меню»). В нижней части окна обычно расположена строка с подсказками по использованию клавиатуры (рис. 3.44). Использование мыши во многих ДОС-программах не предусмотрено.

При работе с Windows 2000/XP может возникнуть проблема переключения (точнее – не переключения) языков. Решить эту задачу иногда очень непросто, обращайтесь в таких случаях к IT-специалистам.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

56

Рис. 3.44. Программа DOS.

3.9. Программы Word и Excel: общие сведения

Программам Word и Excel посвящено множество объемных книг. Поэтому пытаться изучить даже основы в этом кратком курсе мы не будем. Просто познакомимся (очень кратко) с возможностями этих программ.

Word – это текстовый процессор (или текстовый редактор или просто редактор). С его помощью создаются/редактируются текстовые документы. Эта программа имеет очень большие возможности, с ее помощью можно работать не только с текстом, но и с таблицами, формулами, рисунками и т.п.

Excel – это табличный процессор. Основное назначение – работа с таблицами. Позволяет автоматизировать различные вычисления. Очень мощная программа. В руках опытного пользователя может многое, а в руках опытного программиста – почти все (включая работу с базами данных).

Обе эти программы могут взаимодействовать с другими программами. Благодаря этому программист может решить практически любые задачи автоматизации (все зависит только от вашей фантазии и опыта программиста).

При работе с документами в этих программах не забывайте об использовании клавиатуры. Очень многие операции решаются намного быстрее с помощью клавиатуры. Не поленюсь привести еще один пример (пока все не поймут). Допустим, вам надо сделать часть текста подчеркнутым курсивом.

Мышь

1.Выделить текст

2.Перевести курсор мыши на панель инструментов

3.Нажать кнопку Ч

4.Нажать кнопку К

Клавиатура

1.Выделить текст

2.Нажать CTRL+U+I

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

57

Как говорится, почувствуйте разницу.

Использование клавиатуры в данном случае только на первый взгляд кажется сложным. На самом деле эта комбинация клавиш состоит из двух:

CTRL+U – включить/отключить подчеркивание

CTRL+I – включить/отключить курсив

Чтобы составлять более сложные сочетания форматирования текста (например, жирный подчеркнутый, жирный курсив и т.п.), вам всего-то нужно запомнить три сочетания клавиш:

CTRL+U – включить/отключить подчеркивание

CTRL+I – включить/отключить курсив

CTRL+B – включить/отключить полужирный шрифт

3.10. Решение проблем

При работе на компьютере часто возникают те или иные проблемы. Большинство пользователей сразу впадают в панику и обращаются за помощью к IT-специалистам. Однако многие проблемы решаются очень просто – быстрее устранить такую проблему самостоятельно, чем ждать программиста, которому, уж поверьте на слово, и без того есть чем заняться. Здесь мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся неполадки и способы борьбы с ними.

3.10.1. Зависание компьютера

Компьютер – это достаточно сложная машина, которая выполняет миллионы операций в секунду. И конечно, нельзя исключать ситуации, когда хотя бы одна из этих операций по каким-либо причинам не выполнится или вернет неправильный результат. Поскольку все команды процессора выполняются последовательно, то (теоретически и практически) одна «паршивая овца может испортить все стадо» и компьютер зависнет, т.е. перестанет отзываться на команды пользователя. В этом случае выход только один – перезагрузка компьютера. Но «горячая» перезагрузка – операция крайне нежелательная, которая отрицательно повлияет на аппаратную часть компьютера и неизбежно приведет к потере всех несохраненных данных.

Однако операционная система разработана профессионалами высочайшего уровня, поэтому «конкретные» зависания исправного компьютера – вещь достаточно редкая. Часто зависает не компьютер, а какая-то отдельная программа. Ориентировочно можно отличить зависание компьютера от зависания программы следующим образом: нажать клавишу NumLock. Если соответствующая лампочка переключится (иногда это может занять несколько секунд), то компьютер не завис, а просто перегружен какой-то программой. В этом случае для возвращения компьютера в нормальный режим достаточно закрыть программу, чтобы освободить занимаемые ей ресурсы.

Принудительно завершить программу можно несколькими способами.

Способ первый – попытаться завершить зависшую программу обычным способом (например, щелкнуть по кнопке программы на панели задач правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ, рис. 3.45).

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

58

Рис. 3.45. Закрытие программы.

Если программа действительно зависла, то появится окно (рис. 3.46), где нужно щелкнуть кнопку ЗАВЕРШИТЬ СЕЙЧАС.

Рис. 3.46. Принудительное завершение программы.

Затем вам предложат отправить отчет об ошибке (рис. 3.47). Если вы подключены к интернету и хотите помочь компании Майкрософт, то можете отправить отчет, хотя это вовсе не обязательно.

Рис. 3.47. Отчет об ошибке.

На этом процесс завершения программы можно считать законченным. Однако этот способ не всегда решает проблему. Во-первых, мы не всегда можем точно определить, какая именно программа зависла. Во-вторых, этот способ просто не всегда работает.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

59

Более надежный метод следующий:

1.Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+ALT+DEL

2.В открывшемся окне щелкаем кнопку ДИСПЕТЧЕР ЗАДАЧ и в новом окне переходим на вкладку ПРИЛОЖЕНИЯ (рис. 3.48)

Рис. 3.48. Диспетчер задач

На этой вкладке мы можем получить интересующую нас информацию (ориентировочно: несмотря на расхожее мнение, в компьютерном мире далеко не все так точно, как хотелось бы). Как видим, в нашем случае не отвечает (зависла) программа Project1. Загрузка процессора составляет 100%, чего практически никогда не бывает при нормальной работе компьютера. Можно с вероятностью 0,999 утверждать, что проблему вызвала именно программа Project1.

Можно нажать кнопку СНЯТЬ ЗАДАЧУ, при этом операционная система пойдет по тому же пути, что и в первом варианте – сначала попробует закрыть программу правильно, потом начнет задавать разные вопросы и т.п., что обычно сильно раздражает. В таком случае лучше перейти на вкладку ПРОЦЕССЫ (рис. 3.49: как видим, программа Project1 отнимает около 98% ресурсов ЦП – центрального процессора – этого практически не бывает при нормальной работе программы), найти процесс созвучный с именем программы и нажать кнопку ЗАВЕРШИТЬ ПРОЦЕСС, а затем ответить ДА на вопрос о завершении процесса. Этот способ более эффективен.

Поляков А.В. «Чайникам» о компьютерах.

60

Рис. 3.49. Процессы

ВАЖНО!

Следует помнить, что при 100% загрузке компьютер работает медленно, реакция на ввод команд может длиться несколько секунд. Не усугубляйте положение, нервно щелкая по нескольку раз по клавишам и кнопкам мыши – это еще больше затормозит работу компьютера. При завершении процессов нужно действовать внимательно. Если вы не уверены, то процесс лучше не завершать, так как это может оказаться системный процесс, завершение которого приведет к перезагрузке или выключению компьютера.

3.10.2. Восстановление информации из временных файлов

Ну вот вы перепробовали все описанные выше методы, однако компьютер завис «намертво» и пришлось таки отключить его питание. Понятно, что все несохраненные данные при этом потерялись. Однако некоторые программы (например, Word), постоянно сохраняют текущее состояние документа во временных файлах. Это значит, что даже при аварийном выключении компьютера практически вся информация где-то сохранилась. Последние версии Word восстанавливают информацию после аварийного завершения программы автоматически. Однако, если у вас Word 2002 или более ранняя версия, то восстанавливать информацию из временных файлов вам, скорее всего, придется вручную.