новая папка 2 / 158447

Затем нужно нажать на кнопку Просмотр.

2.3. Перенос в Word и обратно

Нужную таблицу (с формулами и расчетами) возможно отправить в приложение MWord, к примеру, в созданный документ добавить информацию о доходах за текущий месяц.

Для добавления из MExcel в MWord нужно сначала отметить ячейки таблицы в приложении Excel (белым крестиком, нажимая на левую кнопку мыши выделить все нужные ячейки), затем произвести копирование. Для исполнения нужно всего лишь

нажать кнопку и уложить текст в буфер обмена.

Затем открываем приложение MWord и в появившемся окне

программы располагаем текстовый курсор и выбираем кнопку . Кроме того, возможно сдвигать и диаграмму из MExcel в

программу MWord, но в таком случае при вставке диаграммы укладывается целиком документ Excel.

Перенос иных элементов происходит простым копированием различных элементов в буфер обмена при выборе клавиши [Print Screen] или для копирования активного окна – [Alt]+ [Print Screen]. Вследствие чего возможно выложить этот рисунок

нажатием на кнопку или выбором Правка-Вставить. Желательно предварительно вырезать только нужный элемент, для этого откройте программу Paint:

Пуск-Программы-Стандартные – Paint.

11

Выберите главное меню Правка и пункт вставить. После

этого нажмите кнопку и выделите нужный элемент. Скопируйте его в буфер обмена: Правка – копировать. Вследствие чего можно переходить в программу Excel или Word и вставлять

его нажатием на кнопку.

2.4. Условное форматирование и фильтрация

Программа Условное форматирование даѐт возможность выделить необходимые данные иным цветом. К примеру, суммы более 20 000 руб. оформить красным цветом.

Для этого нужно:

выделить столбец (или нужные ячейки);

указать в главном меню Формат – Условное форматирование;

выбрать условие, например больше 20 000;

выбрать кнопку Формат в окне Условное форматиро-

вание;

указать цвет, стиль шрифта, на закладке Вид определить цвет фона;

выбрать ОК в этом окне; аналогично можно определить еще два условия нажатием

на кнопку А также>>;

и в конце нажать в окне Условное форматирование на кнопку ОК:

Фильтрация немного схожа с Условным форматированием, но при указании (по условию) нескольких строк только они и окажутся при выводе на печать.

Для реализации фильтрации данных нужно выбрать основное меню Данные-Фильтр и выбрать пункт Автофильтр. Также

12

в заголовке таблицы указываются кнопки выбора из списка. При указании возможно выявить только первые 10 (минимальные или максимальные) по конкретному значению или по условию (например, сумма больше 1000 руб.).

Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на указывается специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), и суммирование определяется лишь по указанным данным!

Фильтрация используется обычно для огромных таблиц и прайс-листов, когда нужно выбрать необходимый набор товаров и распечатать полученные данные.

2.5. Структурные таблицы

Структурные таблицы появляются всѐ чаще и чаще, например список предприятий, а в каждом есть фамилия и телефон директора, главного бухгалтера и т. д.

Порой появляется необходимость просмотра (и печати) лишь итоговых результатов, а не всех данных. Для этого также можно использовать структуру таблицы.

Для формирования структуры надо указать лишь те строки, которые вы не хотите отображать, и после этого выбрать в глав-

ном меню Данные-Группа и структура и Группировать, затем

13

слева от нумерации строк окажется значок свертки . В результате будет возможно просматривать (и распечатать) лишь итоговые данные (см. рис.).

2.6.Поиск, Замена и Макросы

Вкрупных документах приложения Excel возможно реализовывать поиск информации. Чтобы сделать это, откройте глав-

ное меню Правка-Найти или выберите кнопку .

Чтобы заменить в документе одно выражение на другое, выбирайте функцию замены. Откройте главное меню ПравкаЗаменить, наберите нужную фразу и фразу для замены. Нажмите на кнопку Заменить или Заменить все.

В случае если вы особенно часто производите какую-либо последовательность операций, можно упростить себе этот процесс, указав последовательность как Макрос и запрашивать ее при необходимости!

Для реализации макроса откройте главное меню Сервис- Макрос-Начать запись, затем укажите комбинацию клавиш для инициализации макроса, такую, как, к примеру, [Ctrl+Ф]. Реализуйте всю последовательность необходимых шагов и остановите запись макроса, нажав на кнопку

2.7. Собственные функции и Visual Basic

Есть набор функций, отсутствующих в приложении Excel. Но различные, даже очень сложные функции вы можете реализовать сами. Для этого используйте Редактор Visual Basic.

Для этого запускаем главное меню Сервис-Макрос-

Редактор Visual Basic.

Для абсолютно всех листов документа Excel вы сумеете реализовать собственную функцию и применить ее.

В определенных ситуациях легче реализовать макрос, а лишь после его редактировать!

Function Название Функции (перем1 as integer; перем2 as string) as string

<действия> End Function

14

Для того чтобы при повторном включении все функции и макросы действовали, выберите главное меню Сервис-Макрос-

Безопасность, укажите уровень Средний.

Контрольные вопросы

1.Что представляет собой электронная таблица?

2.Как создаѐтся адрес ячейки?

3.Что именуется диапазоном ячеек? Как он задается?

4.Чем отличаются относительная и абсолютная ссылки?

5.Что такое частичная и полная относительные ссылки?

6.Какие типы данных появляются в электронных таблицах?

7.Какие типы диаграмм применяются в электронных табли-

цах?

Темы для рефератов

1.Работаем с QuattroPro.

2.Что вы знаете о Lotus 1, 2, 3?

3.Компьютерная графика в электронных таблицах.

4.Могут ли электронные таблицы заменить СУБД?

5.Программируем в электронных таблицах.

Тема семинарских занятий

Знакомство с технологией обработки числовых данных с помощью электронных таблиц. Основные сведения по работе с

Excel.

Рекомендации по программному обеспечению

Могут быть использованы следующие программы:

1.SuperCalc-4, 5.

2.Excel-98, 2000, 2010.

3.QuattroPro.

4.Lotus 1, 2, 3.

Лабораторная работа № 1

Структурирование и отбор данных в ЭТ

Время выполнения 8 часов.

Задание. Реализуйте ЭТ СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФАКУЛЬТЕТА. Укажите, что на факультете 5 курсов, на каждом

15

курсе 2 группы, в группах по 25 человек. В таблице примените данные: ФИО студента, успеваемость, сумма, надбавки за отличную и хорошую учебу. Стипендия студентам, имеющим балл ниже 3,5, не начисляется (в соответствующей графе указать 0).

Реализуйте отчеты по данным в вариантах заданиям.

Варианты заданий Вариант 1. Создайте сводную ведомость студентов с хоро-

шей успеваемостью в учебе. Выдайте диаграмму с долей этих учащихся. Реализуйте отчеты по всему курсу с графическим отображением. Опишите диаграммы распределения отличников по группам курса и по курсам.

Вариант 2. Реализуйте сводную ведомость учащихся со средней успеваемостью. Определите диаграмму с долей таких студентов. Сделайте отчеты по всему курсу с графическим отображением. Опишите диаграммы распределения учащихся со средней успеваемостью по группам курса и по курсам.

Вариант 3. Реализуйте сводную ведомость отстающих в учебе студентов. Выдайте диаграмму с долей таких учащихся. Реализуйте отчеты по всему курсу с графическим отображением. Оформите диаграммы распределения неуспевающих студентов по группам курса и по курсам.

Вариант 4. Пусть первоначально составленная ведомость определяет фиксированный стипендиальный фонд факультета. Отмените выдачу стипендии для студентов, имеющих средний балл успеваемости ниже 4. Перераспределите экономию стипендиального фонда для каждой группы и для каждого курса в зависимости от доли отличников. Выдайте соответствующие отчеты.

Вариант 5. Пусть первоначально составленная ведомость определяет фиксированный стипендиальный фонд факультета. Отмените надбавки за отличную учебу. Перераспределите экономию стипендиального фонда для каждой группы и для каждого курса в зависимости от доли студентов, получающих стипендию. Выдайте соответствующие отчеты.

Вариант 6. Пусть первоначально составленная ведомость определяет фиксированный стипендиальный фонд факультета. Отмените выдачу стипендии для студентов, имеющих средний балл успеваемости ниже 4,5. Экономию стипендиального фонда

16

перераспределите всем студентам пропорционально их успеваемости. Составьте диаграммы роста размера стипендии для успевающих студентов (балл выше 4,5).

Вариант 7. Допустим, что изначально построенная ведомость показывает фиксированный стипендиальный фонд факультета. Определите теперь заданный фонд всем учащимся. Постройте диаграммы увеличения размера стипендии для трех категорий студентов (отличники, успевающие, неуспевающие).

Вариант 8. Отчислите из всех групп случайным образом определѐнное количество учащихся, не меньше 5 в каждой группе. Выполните задание варианта 1.

Вариант 9. Отчислите из всех групп случайным образом определѐнное количество учащихся, не меньше 5 в каждой группе. Выполните задание варианта 2.

Вариант 10. Пусть первоначально составленная ведомость определяет фиксированный стипендиальный фонд факультета. Внесите в каждую группу дополнительно до трех студентов с разной успеваемостью. Перераспределите стипендиальный фонд в основном за счет лишения стипендии студентов с низким баллом успеваемости. Постройте отчет по увеличению числа студентов, получающих стипендию, по курсам.

Вариант 11. Факультету дополнительно распределено 50 % стипендиального фонда. Определите стипендию всем учащимся. Реализуйте отчеты изменения размера стипендии по трем категориям студентов (по успеваемости).

Вариант 12. Факультету дополнительно распределено 50 % стипендиального фонда. Определите стипендию всем учащимся. Составьте отчеты изменения размера стипендии по трем категориям студентов (по успеваемости).

Вариант 13. Факультету дополнительно распределено 50 % стипендиального фонда. Распределите надбавку среди отличников. Составьте диаграмму стипендиальных фондов каждой группы и курса.

Вариант 14. Факультету дополнительно распределено 50 % стипендиального фонда. Распределите надбавку среди успевающих. Составьте диаграмму стипендиальных фондов каждой группы и курса.

Вариант 15. Факультету дополнительно распределено 50 % стипендиального фонда. Укажите надбавку всем учащимся

17

групп. Постройте диаграмму стипендиальных фондов всего факультета.

Лабораторная работа № 2

Нахождение корня уравнения методом последовательных приближений

Способ последовательных приближений в реализации уравнения х = f(х) состоит в выстраивании итерационной последовательности xn+i = f(хi). Если функция f(х) будет сжимающей, то цепь xi сходится к корню уравнения.

А		В	С		D
Метод последовательных приближений
Номер приближения		Приближение	Значение X	Отклонение
1		1	1,393		0,393
2		1,393	1,474		0,081
3		1,474	1,487		0,013
4		1,487	1,489		0,002
5		1,489	1,490		0,001
6		1,490	1,490		0,000
Покажем	реализацию		решения		уравнения

х= 1 + 0,5 arctg(x).

1.Перейти на Лист3.

2.Введите информацию (константы) в ячейки АЗ:А7.

3.В ячейку ВЗ ввести значение 1.

4.В ячейку СЗ ввести формулу 1 + 0,5*ATAN($B3), для ввода функции arctg применяйте Мастер функций.

5.В ячейку D3 наберите абсолютную разность ячеек ВЗ и СЗ, используя для всех них абсолютную адресацию столбцов. Для того чтобы ввести функции, применяйте Мастер функций.

6.В ячейку В4 ввести содержимое ячейки СЗ, примените абсолютный адрес столбца: =$СЗ.

7.Сдублировать все формулы вниз, пока в колонке Отклонение не появится нуль.

8.Именуйте лист как «Приближение».

18

Упражнение № 1

Решение квадратного уравнения

Реализуйте в приложении квадратное уравнение у = ах2 + bх + с, с помощью ЭТ. Опишите заголовок. Выполните его для нескольких наборов коэффициентов:

1)а = 2, b = –3, с = –2; 2) а = 2, b = –4, с = – 6; 3) а = –3, b = 1,

с= 1.

Упражнение № 2

Использовать ЭТ для решения математических, физических, экономических и других прикладных задач.

Все студенты реализуют свою задачу.

Тесты для самоконтроля

Электронные таблицы

1.Главное отличие электронных таблиц от реляционных БД:

1)адаптивность к расчетам;

2)последовательность данных;

3)табличное представление данных;

4)свойства, перечисленные в 1, 2.

2.SuperCalc, QuattroPro, Excel – это:

1)графические редакторы;

2)СУБД;

3)текстовые редакторы;

4)электронные таблицы.

3.В ячейку электронной таблицы нельзя ввести:

1)текст;

2)формулу;

3)иллюстрацию;

4)число.

4.Операндами формулы в электронных таблицах могут быть:

1)математические функции;

2)константы;

3)номера ячеек;

4)все перечисленное в 1–3.

19

5.Табличный процессор SuperCalc написан для среды:

1)DOS;

2)Windows;

3)Unix;

4)операционных систем, перечисленных в 1–3.

6.Пользователь может сортировать в электронной таблице:

1)клетки;

2)строки клеток;

3)столбцы клеток;

4)все перечисленное в 1 – 3.

7.Электронные таблицы SuperCalc содержат по умолчанию расширение:

1)Dbf;

2)Cal;

3)Htm;

4)Elt.

8.Электронные таблицы SuperCalc:

1)позволяют конструировать базы данных;

2)содержат обычные средства, присущие для БД;

3)имеют средства для приведения информации к виду, доступному для текстовых редакторов;

4)располагают возможностями 1–3.

9.Абсолютный адрес в электронных таблицах SuperCalc – это:

1)расстояние от клетки, содержащей формулу, до клетки, на которую в ней имеется ссылка;

2)диапазон клеток, содержащих макрос;

3)адрес, в котором не перенастраиваются номера строк и столбцов;

4)полный адрес, указывающий номера строки и столбца клетки.

10.DENTRY, LEARN и DIRECT в электронных таблицах SuperCalc – это:

1)команды;

2)режимы создания макросов;

3)операнды;

4)служебные слова.

11.Рабочая страница в электронной таблице Excel содержит:

1)программное окно;

20