metodika_2014

Чтобы найти определенную статью кодекса, можно воспользоваться оглавлением (кнопка Правой панели окна с текстом документа (рис. 1.2).

Оглавление документа

В документах со сложной структурой (к которым относятся и кодексы) имеется оглавление. Оно может быть многоуровневым с возможностью разворачивать оглавление разделов документа.

Оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув по названию любого его пункта, например по названию статьи, мы попадаем в начало соответствующей статьи в тексте документа.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа, то после подведения указателя мыши к любому фрагменту текста, появляется всплывающая подсказка, содержащая информацию, к какому разделу и пункту документа относится данный фрагмент (см. пример 1.2 и рис. 1.4). Щелкнув по кнопке , мы перейдем в оглавление, и курсор установится именно на этом пункте.

С помощью строки поиска в оглавлении можно быстро найти нужный пункт. В строке поиска следует задать значимые слова, входящие в название пункта оглавления, или его номер.

ПРИМЕР 1.3. Под крышей здания, где работает Р., появилось осиное гнездо. В рабочее время одна из ос залетела в окно помещения, где работает Р., и ужалила его в лицо. Используя Трудовой кодекс РФ, определим, относится ли укус насекомого к несчастным случаям на производстве.

1.Находясь в тексте Трудового кодекса РФ, перейдем в его оглавление, нажав кнопку «Оглавление» Правой панели.

2.Для быстрого поиска нужной статьи в строке поиска зададим: НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ.

3.Нажмем кнопку (два раза). Мы попадем на ст. 227 «Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету». Перейдем в текст документа, щелкнув по названию статьи.

4.Изучим текст статьи и определим, относится ли укус насекомого к такому несчастному случаю. Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться поиском фрагмен-

та текста. В строке поиска над текстом зададим: УКУС НАСЕКОМОГО и нажмем кнопку .

5.В перечне будет найдено искомое выражение. Таким образом, укус насекомого расследуется и подлежит учету как несчастный случай на производстве.

Вернемся к теме поиска кодексов.

2. Поиск документов с помощью Быстрого поиска

Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе. Быстрый поиск обладает широкими возможностями (рис. 1.5).

11

Рис. 1.5. Возможности Быстрого поиска

Быстрый поиск имеет простой и удобный интерфейс, такой же, как в любой поисковой системе интернета. Для успешного поиска достаточно задать в поисковой строке известную вам информацию о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (как правило, порядка 4 – 5 слов).

Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения.

Врезультате система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка находятся документы, наиболее точно соответствующие запросу.

Врамках данного занятия посмотрим, как с помощью Быстрого поиска можно легко находить документы или их фрагменты.

ПРИМЕР 1.4. Найдем Постановление Правительства РФ от 23.12.2011 № 1114 «О назначении стипендий Правительства Российской Федерации для лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального про-

фессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации».

1.В строке Быстрого поиска зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА 1114

(рис. 1.6). Нажмем кнопку .

2.Искомый документ — в начале списка.

12

Рис. 1.6. Быстрый поиск Постановления Правительства РФ от 23.12.2011 № 1114

—Ряд документов (например судебные акты, письма Минфина РФ или ФНС РФ) имеют довольно сложные номера. При наборе такого номера в строке Быстрого поиска можно сделать ошибку. Поэтому рекомендуется тщательно проверять написание номера в поисковой строке.

—Найти документ по номеру можно также при помощи Карточки поиска, где можно воспользоваться подсказкой в виде списка номеров в поле «Номер».

—При необходимости можно очистить строку Быстрого поиска с помощью кнопки справа (рис. 1.6).

ПРИМЕР 1.5. Найдем Федеральный закон «Об акционерных обществах».

1.В строке Быстрого поиска зададим: ЗАКОН ОБ АО. Нажмем кнопку .

2.Искомый документ — первый в списке.

—При поиске конкретных документов с использованием Быстрого поиска следует указывать только ту информацию о документе, в которой вы уверены. При этом нет необходимости указывать все известные реквизиты.

—Если информация известна только приблизительно, ее указывать

не стоит. Например, не следует задавать диапазон дат, если точная дата неизвестна.

13

Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.

Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер искомой статьи вместе с названием документа.

ПРИМЕР 1.6. Найдем статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», касающуюся предоставления отсрочки от призыва.

1.Зададим в строке Быстрого поиска: СТАТЬЯ 24 ЗАКОНА О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ.

2.Нажмем кнопку . Искомый закон стоит первым в списке.

3.Обратим внимание на размещенную непосредственно под названием закона ссылку на нужную статью (рис. 1.7). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на статье 24.

Рис. 1.7. Быстрый поиск статьи 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»

3. Поиск документов с помощью Карточки поиска

Мы разобрали, как для поиска документов можно использовать Быстрый поиск. Но в системе КонсультантПлюс имеются и другие инструменты поиска документов, в частности, Карточка поиска.

Чтобы ее открыть, надо нажать кнопку на Панели быстрого доступа или щелкнуть по ссылке Карточка поиска на Стартовой странице.

Карточкой поиска можно воспользоваться, если известны какие-либо реквизиты документа (номер документа, вид документа, принявший орган, (примерная) дата принятия) или же фразы или даже отдельные слова, которые входят в его название или текст.

14

Рис. 1.8. Карточка поиска КонсультантПлюс

Известные данные о документе можно задать в соответствующих полях Карточки поиска (рис. 1.8). Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием ИЛИ (для поля «Дата» задать диапазон дат). Очевидно, что наличие точных реквизитов документа позволяет найти его без особого труда.

В нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска (рис. 1.8). Пока Карточка поиска не заполнена, здесь будет указано общее число документов в информационных банках системы КонсультантПлюс, установленных на вашем компьютере.

При заполнении полей Карточки поиска обращайте внимание на информацию о количестве документов, удовлетворяющих запросу. После заполнения каждого поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться. Эта информация поможет принять решение: сформировать список или уточнить запрос. Обычно достаточно заполнить не более двух-трех полей, чтобы получить достаточно короткий список документов, из которого будет легко найти требуемый (обычно 30 – 50 документов).

Карточка поиска раздела «Законодательство» позволяет проводить поиск как внутри этого раздела, так и по всем разделам системы одновременно. Поэтому в большинстве случаев поиск проводится через Карточку поиска раздела «Законодательство».

15

—Карточки поиска разных разделов могут отличаться количеством полей и их названиями с учетом специфики документов, входящих в соответствующий раздел.

—Карточки поиска разделов, отличных от раздела «Законодательство», применяются, если надо воспользоваться каким-либо специальным полем, например полем «Автор», чтобы найти консультацию определенного автора в разделе «Финансовые и кадровые консультации» (соответствующие примеры будут рассмотрены на последующих занятиях).

—Выбрать раздел для поиска можно сразу на Стартовой странице или уже в Карточке поиска — из списка, представленного вверху справа (рис. 1.8).

Поиск конкретного документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска, и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Случаи, когда рекомендуется использовать Карточку поиска, представлены на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Возможности Карточки поиска

Проиллюстрируем на примере возможность поиска документа как с помощью Быстрого поиска, так и с помощью Карточки поиска.

Обратите внимание, что список документов по нашему запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Быстрому поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различных информационных банков), оно наглядно информирует, документы каких типов и в каком количестве удовлетворяют нашему запросу, позволяет легко ориентироваться в полученном списке и выбирать искомые документы.

16

ПРИМЕР 1.7. Найдем Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках».

1-й вариант. Воспользуемся Быстрым поиском.

1. В строке Быстрого поиска зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

и нажмем кнопку .

2.Искомый документ представлен в начале списка.

2-й вариант. Воспользуемся Карточкой поиска раздела «Законодательство».

1.В поле «Принявший орган» наберем: ПРАВИТЕЛЬСТВО. В открывшемся словаре

поставим галочку напротив значения «ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ» и нажмем кнопку . Искомое значение будет занесено в поле «Принявший орган».

2.В поле «Название документа» введем: ТРУДОВАЯ КНИЖКА (рис. 1.10).

3.Построим список документов с помощью кнопки (рис. 1.10).

4.Будет построен небольшой список документов, среди которых — искомое постановление.

Рис. 1.10. Заполнение Карточки поиска в примере 1.7

—В словаре поля «Принявший орган» можно выбрать один из вариантов отображения названий: либо полные названия, либо их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке поля можно задавать любой вариант.

—Если в поле надо занести только одно значение, то можно установить на него курсор и затем нажать клавишу Enter .

17

—Если ошибочно набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска изменит цвет на красный. Неверно набранный символ можно удалить с помощью клавиши Backspace .

—Очистить отдельное поле Карточки поиска можно с помощью кнопки , расположенной справа (рис. 1.10).

Теперь рассмотрим ряд примеров, когда удобнее пользоваться Карточкой поиска. Карточкой поиска удобно пользоваться, если дата принятия документа известна

только приблизительно.

ПРИМЕР 1.8. Найдем письмо Минобрнауки по вопросу правописания букв «е» и «ё» в официальных документах, вышедшее осенью 2012 г.

1.Откроем Карточку поиска. При необходимости очистим ее, нажав кнопку .

2.	В поле «Текст документа» введем: ПРАВОПИСАНИЕ Е И Ё.
3.	В поле «Дата» зададим диапазон: С 01.09.2012 ПО 30.11.2012 (рис. 1.11).

4.Нажмем кнопку .

5.В полученном списке откроем письмо Минобрнауки РФ от 01.10.2012 № ИР-829/08 «О правописании букв «е» и «ё» в официальных документах».

Рис. 1.11. Выбор диапазона дат поля «Дата»

Во вкладке «Задать» поля «Дата» можно воспользоваться встроенным календарем (рис. 1.11).

18

Если известна точная дата принятия документа, то в поле «Дата» можно воспользоваться вкладкой «Выбрать из словаря», где выбрать нужную дату.

Карточкой поиска удобно пользоваться, если требуется использовать логические операторы.

ПРИМЕР 1.9. Нас интересует документ, которым направлено разъяснение о том, облагается ли повышенная стипендия налогом. При этом мы точно не знаем, кем принят этот документ: то ли Минобразованием РФ, то ли Рособразованием, то ли Минобрнауки РФ.

1.Откроем Карточку поиска раздела «Законодательство».

2.В поле «Принявший орган» последовательно выберем значения: МИНОБРНАУКИ РФ, РОСОБРАЗОВАНИЕ, МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ, отмечая их каждый раз галочкой (рис. 1.12).

3.Соединим их логическим условием ИЛИ (рис. 1.12).

4.В поле «Текст документа» введем: СТИПЕНДИЯ НАЛОГ.

5.Построим список документов с помощью кнопки .

6.Будет найдено Письмо Рособразования от 15.03.2005 № 16-55-69ин/04-06 <Об освобождении от налогообложения стипендий>, из которого мы узнаем, что студенческие стипендии НДФЛ не облагаются.

Рис. 1.12. Выбор логического условия в словаре поля Карточки поиска

В поле «Текст документа» укажите слова или фразы, которые наверняка входят в текст документа. Слова следует задавать полностью, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. Следует избегать длинных фраз: в этом случае увеличивается вероятность того, что одно из слов такой фразы может отсутствовать в тексте документа.

19

В поле «Принявший орган» (а также и в других полях) можно выбирать несколько значений и соединять их различными логическими условиями (рис. 1.12): логическим условием И, чтобы найти документ, принятый совместно несколькими органами, логическим условием ИЛИ, если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган принял искомый документ (как в приведенном выше примере), логическим условием КРОМЕ, если надо исключить какие-то значения из поиска.

Карточкой поиска удобно пользоваться, если изначально можно ограничить область поиска, например, искать документы определенного вида.

Рассмотрим соответствующий пример, где попутно обратим внимание на поле «Поиск по статусу». Это поле позволяет отделить утратившие силу документы и не вступившие в силу документы от остальных.

В то же время следует иметь в виду, что данное поле не дает полной информации о статусе документа.

Значение «УТРАТИЛ СИЛУ» соответствует документам, официально признанным прекратившими свое действие.

Значение «НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ» соответствует вновь принятым документам, срок вступления в силу которых значительно удален от момента его принятия и еще не наступил.

Всем остальным документам соответствует значение «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ». Таким образом, данное значение присваивается как действующим документам, так и документам, имеющим какие-либо ограничения в действии во времени, в определенной части или не подлежащие применению по определенным причинам. Как уже было сказано, полную информацию об особенностях применения документа можно получить, открыв текст документа и обратившись к справке к документу. Предупреждение об особенностях применения документа дается также в информационной строке, расположенной над текстом документа.

ПРИМЕР 1.10. Найдем указы Президента РФ, касающиеся выплат стипендий студентам, аспирантам и молодым ученым, кроме утративших силу и не вступивших в силу.

1.Откроем Карточку поиска.

2.В поле «Вид документа» зададим: УКАЗ. В поле «Название документа» введем: СТИПЕНДИЯ. В поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРО-

МЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Нажмем кнопку .

3.В построенном списке представлены документы на искомую тему. Откроем Указ Президента РФ от 25.01.1996 № 99 «О повышении стипендий студентам государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования и аспирантам государственных образовательных учреждений» (рис. 1.13). В информационной строке над текстом указано: «Документ фактически утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 22.04.1996 № 40-ФЗ. См. Справку».

Таким образом, данный документ фактически не действует, хотя и не является официально отмененным.

20