Практическое занятие 1 WORD

Чтобы расширить выделение	Нажмите
До конца строки	SHIFT+END
К началу строки	SHIFT+HOME
На один экран вниз	SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вверх	SHIFT+PAGE UP
До конца документа	CTRL+SHIFT+ END
До начала документа	CTRL+SHIFT+ HOME
Чтобы выделить весь документ	CTRL+A

ВЫДЕЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ

Для выделения текста или графики выполните одно из действий:

	Чтобы выделить	Выполните
	Любой элемент	Переместите указатель, удерживая кнопку мыши нажа-
	или блок текста	той, по тексту, который нужно выделить.
	Слово	Дважды щелкните на слове.
	Графику	Щелкните на графике.
	Строку текста	Щелкните на полосе выделения.
	Несколько строк	Переместите указатель, удерживая нажатой кнопку мы-
	текста	ши, по полосе выделения слева от строк.
	Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом
		месте предложения.
	Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения за абзацем или
		трижды щелкните в любом месте абзаца.
	Несколько абзацев	Дважды щелкните и удерживая кнопку мыши перемести-
		тесь по полосе выделения.
	Весь документ	Трижды щелкните на полосе выделения.
	Большой блок	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до
		конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удержи-
	текста
		вая нажатой клавишу SHIFT.
		Дважды щелкните на затененный текст колонтитула, либо
	Колонтитулы	выберите в меню Вид команду Колонтитулы, а затем
		трижды щелкните на полосе выделения колонтитула.
	Вертикальный	Удерживая нажатой клавишу ALT, щелкните клавишей
	блок текста	мыши и перемещайте указатель.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Word используют Буфер обмена для перемещения и копирования текста между документами точно так же, как и внутри одного документа Word. Если при копировании текста между документами Word в копировании участвует маркер абзаца, то копируются и стили, применяемые к абзацу.

11

Для того чтобы переместить или скопировать текст:

1.Выделите текст, который нужно переместить или скопировать.

2.Чтобы перенести выделение, нажмите кнопку Вырезать стандартной панели инструментов. Текст будет помещен в буфер обмена, но стерт в документе.

3.Чтобы скопировать выделение, нажмите кнопку Копировать стандартной панели инструментов. Текст будет помещен в буфер обмена и сохранится в документе.

4.Установите курсор в новое место. Если это место находится в другом документе, то переключитесь на этот документ.

5.Нажмите кнопку Вставить стандартной панели инструментов.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать: для изменения вида символов выделите текст, затем задайте один или несколько атрибутов: шрифт, размер, начертание.

СОЗДАНИЕ АБЗАЦА

Если при наборе текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться начать новый абзац. Для того чтобы начать новый абзац, установите курсор там, где нужно начать новый абзац, а затем нажмите клавишу ENTER. При нажатии клавиши ENTER Word вставляет маркер абзаца ¶ и переносит точку вставки на первую строку нового абзаца. Чтобы сделать видимыми маркеры абзаца, нажмите кнопку Спец. символы стандартной панели инструментов.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Самый простой способ форматирования абзаца – установите курсор в любом месте абзаца и выберите стиль на панели форматирования.

Форматирование абзаца можно выполнить командой Абзац меню Формат, которая управляет внешним видом абзацев:

Команда Абзац имеет две вкладки с опциями. Вкладка Отступы и интервалы изменяет отступы абзацев, выравнивание текста и межстрочный интервал. Вкладка Положение на странице управляет переходом на новую страницу, автоматическим переносом текста и нумерацией строк.

12

Рисунок 11

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Для создания заголовков документа можно использовать встроенные в Microsoft Word форматы стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» – «Заголовок

9».

Рисунок 12

В Microsoft Word есть также встроенные стили для форматирования списков, основного текста, колонтитулов, названий и т.п.

Для изменения стиля

1.Нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов

Форматирование.

2.Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши,

азатем выберите команду Изменить.

3.Выберите нужные параметры.

13

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА

Существует несколько режимов просмотра документа на экране. Каждый режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на тех или иных аспектах работы. Чтобы переключиться в нужный режим щелкните на кнопке режима просмотра на горизонтальной полосе прокрутки или выберите в меню соответствующую команду:

Вменю Вид выберите режим Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура, Режим чтения, Схема документа или Эскизы.

Вменю Файл выберите режим Предварительный просмотр вебстраницы или Предварительный просмотр.

Рисунок 13

Врежиме Структура можно свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком. Это упрощает перемещение и копирование текста, а также реорганизацию больших документов.

Врежиме Разметка страницы документ представлен в том виде, в котором он будет напечатан.

Врежиме Предварительный просмотр показываются страницы в уменьшенном виде, чтобы можно было увидеть сразу всю страницу или несколько страниц, проверить разбиение на страницы и внести изменения в текст и форматирование.

Врежиме Во весь экран на экране показан только документ - без линеек, полос прокрутки, панелей инструментов и других экранных элементов.

14

ЗАДАНИЕ № 3

1.Наберите три абзаца текста, в каждом не менее двух строк.

2.Установите для второго абзаца увеличенные отступы слева и справа.

3.Скопируйте набранный вами текст.

4.Создайте в Вашем документе заголовки, используя стили от Заголовок1 до Заголовок3. В режиме структуры переставьте один из разделов.

5.Вставьте в текст Спец.символ © - Авторское право.

6.Создайте буквицу для первого слова набранного текста.

7.Проделайте и запомните все операции с выделением текста с помощью мыши.

8.Проделайте и запомните все операции с выделением текста с помощью клавиатуры.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

Можно найти, заменить или удалить форматированный текст. Например, найти слово, написанное полужирным шрифтом и изменить его начертание.

1.В меню Правка выберите команду Заменить.

2.Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше.

3.В поле Найти введите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.

4.В поле Заменить на введите заменяющий текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.

5.Нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.

1.В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.

2.Если кнопка Специальный не отображена, нажмите кнопку Боль-

ше.

3.В поле Найти нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.

4.Для замены введите заменяющий элемент в поле Заменить на.

5.Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Для поиска и замены с помощью подстановочных знаков:

1.В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.

2.Если флажок Подстановочные знаки не отображен на экране, нажмите кнопку Больше.

3.Установите флажок Подстановочные знаки.

4.Нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.

15

5.Для замены в поле Заменить на введите заменяющий элемент.

6.Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC. Примеры использования подстановочных знаков:

Любой знак: ?

Если ввести "г?д", то можно найти слова "год" и "гид".

Любая последовательность знаков: *.

Если ввести "г*д", то можно найти слова "год" и "город".

Начало слова: <.

Если ввести "<(горо)", то можно найти слова "город" и "гороскоп".

Конец слова: >.

Если ввести "(ор)>", то можно найти слова "сор" и "упор".

Убрав флажок Подстановочные знаки можно проводить поиск с используя "^": Любой знак: ^?, Любая цифра: ^#, Любая буква: ^$.

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ СПИСКА АВТОЗАМЕНЫ

Список автозамены часто используется для автоматической замены «трудных» слов с ошибками, вставки символов псевдографики и замены аббревиатуры на полное название.

1.Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.

2.На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3.В поле заменить введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например слово прецендент.

4.В поле на введите правильное написание этого слова – в данном случае прецедент.

5.Нажмите кнопку Добавить.

Примечание. Если требуется изменить элемент списка автозамены, содержащий большой фрагмент текста, рисунок или форматирование, вставьте этот элемент в документ. Внесите необходимые изменения, выделите измененный элемент, а затем выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис. Введите имя элемента в поле Заменить и нажмите кнопку Заменить.

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ СПИСКА АВТОТЕКСТА

Автотекст – текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Если необходимо вставить элемент автотекста с помощью средства автозавершения, то его длина должна быть не менее пяти знаков.

16

Для создания нового элемента

1.Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите знак абзаца ¶ в выделенный фрагмент.

2.В меню Вставка выберите команду Автотекст, а затем – команду Со-

здать.

3.Оставьте имя элемента списка автотекста, предложенное Microsoft Word, или введите новое имя.

Для вставки в документ элемента списка автотекста

1.Установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста.

2.В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент.

3.Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

Вставить элемент списка автотекста можно и другим способом. Включите автозавершение – в окне Автозамены на вкладке Автотекст установите флажок Использовать автозавершение. Затем введите в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. Чтобы принять предложенный Microsoft Word элемент списка автотекста, нажмите клавишу ВВОД или F3.

ЗАДАНИЕ № 4

1.Введите элемент автозамены, изменяющий "МВ" на "Microsoft

Word".

2.Введите элемент автотекста, изменяющий «Финуниверситет» полное название.

3.Измените строчные буквы текста "Microsoft Word" на прописные.

4.Выполните поиск текста "Microsoft Word" с заменой шрифта.

5.Выполните поиск с заменой любого текста утолщенного начертания на наклонное.

6.Выполните поиск любой цифры в документе.

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ С ПОМОЩЬЮ WORDART

1.Поместите курсор в то место, куда Вы хотите вставить нестандартно оформленный текст.

2.В меню Вставка выберите команду Рисунок/Объект WordArt.

3.На экране появится диалог Коллекция WordArt.

4.Выберите нужный стиль надписи.

5.Введите требуемый текст в поле Текст диалогового окна Изменение текста WortArt.

17

6. Установите Шрифт, Размер и Начертание. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 14

Для того чтобы отредактировать вставленный текст, дважды щелкните на нем мышью.

ВСТАВКА РИСУНКОВ

Вы можете импортировать графические изображения, либо рисовать фигуры при помощи панели инструментов Рисование.

Вставка рисунков осуществляется несколькими способами, например,

через меню Вставка, команды Рисунок, Картинки.

Рисунок 15

18

Щелкните на ссылку Упорядочить картинки.

Рисунок 16

Нажмите кнопку рядом с картинкой и выберите команду Копировать, затем вставьте картинку в документ.

Если Вы импортировали векторное изображение, то его можно редактировать при помощи панели инструментов Рисование. Например, Вы можете используя команду Разгруппировать разделить изображение на фрагменты и затем редактировать эти фрагменты.

Другой способ вставки рисунков – через меню Вставка, команды Рису-

нок, Из файла.

Рисунок 17

19

Вы можете создавать различные фигуры, используя инструменты Ав-

тофигуры панели Рисование.

Рисунок 18

Для вставки в документ изображения активного окна, скопируйте его в Буфер Обмена - нажмите ALT+PRINT SCREEN, а затем в тексте щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Для копирования содержимого всего экрана нажмите PRINT SCREEN.

НАЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА НА ГРАФИКУ

Импортированная графика обычно становится частью уровня текста и ведет себя как символ текста. В то же время рисованные объекты, созданные инструментами рисования Word, обычно помещаются позади или впереди уровня текста.

Рисунок, помещенный за текст, называют «водяным знаком».

Выделите рисунок, созданный инструментами рисования Word, затем выберите в меню Рисования панели инструментов Рисования команду Порядок/Поместить за текстом.

В контекстном меню импортированного рисунка выберите команду

Формат рисунка и на вкладке Положение выберите Обтекание за текстом.

Рисунок 19

20