Практикум ИнфоWORD _sept2011

Практическая работа № 2. Форматирования текстовых документов.

Цели работы: Освоение приемов создания и форматирования текстовых документов

сприменением табуляции, списков и колонок.

1.Создайте новый документ текстового редактора MsWord. Включите режим

отображения непечатаемых символов (кнопка ¶ Стандартной панели инструментов). На

экране будут отображаться все символы конца абзаца, пробелы , знаки табуляции . Они на печать не выводятся, но позволяют легче ориентироваться в структуре документа.

2. Наберите текст:

Рис. 7a

Рис. 7b

Видоизменение - малые прописные,

установите Начертание – Курсив;

Начертание – Полужирный.

Отступ первой строки

Синхронно перемещает оба треугольных левых маркера

БУЛЕВА АЛГЕБРА

Джордж Буль - английский математик-самоучка. Изобретатель логической системы. Объединение его системы с двоичной системой счисления легло в основу современных компьютеров.

Три основные операции Булевой алгебры – это «И, ИЛИ, НЕ». Хотя система Буля допускает и множество других операций. Указанных трех уже достаточно, чтобы реализовать в компьютере сложение, вычитание, умножение и деление чисел. Логические действия двоичны по своей сути.

1. Сохраните созданный документ под именем Практ.раб.2-1.doc. Для этого выполните команду Сохранить.

2.Для проведения форматирования текст следует выделить, а затем можно использовать соответствующие кнопки группы Шрифт (Рис.7a) вкладки Главная или возможности окна Шрифт

(Рис.7b).

3.Установите размер шрифта 12. Шрифт для заголовка Arial, начертание – Полужирное, для остального текста – Times New Roman. Кроме того: для имени ученого «Джордж» установите

Начертание – Курсив; для фамилии ученого «Буль» для булевых операций «И, ИЛИ, НЕ» установите

Левый отступ абзаца

Правый отступ абзаца

Рис. 8

4.Самый простой способ для установки отступов абзаца - использование маркеров горизонтальной линейки (рис. 8). Чтобы установить или изменить отступы одного абзаца, надо установить курсор в любом месте форматируемого абзаца, затем перетащить нужные маркеры на линейке с помощью мыши.

5.Word предлагает четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Для этого удобно использовать соответствующие

кнопки Главная / Абзац.

		6.	Междустрочный				интервал и
		интервал		до	и	после		абзаца
		устанавливаются с помощью группы Абзац
		вкладки Главная(рис.9a). В окне этой
		команды (рис.9b). можно также задать
		отступы и способ выравнивания абзаца.
	Рис. 9a	7. Для заголовка Булева алгебра
		установите Выравнивание – по центру.
		Для первого абзаца установите следующие
		параметры: Выравнивание – по ширине,
		Отступ слева – 6 см, Отступ первой
		строки – 1,5 см, Интервал после абзаца –
		18 пунктов. Для второго абзаца установите
		следующие параметры: Выравнивание – по
		ширине, Отступ первой строки – 1,5 см,
		Междустрочный интервал – полуторный.
		8.	Сохраните измененный документ
		под именем Практ.раб.2-1.doc.
		9.	Стиль		-	это	совокупность
		элементов		форматирования,			сохраненных
		под одним именем. При форматировании
		многостраничного документа,					содержащего
		заголовки		разного		уровня,		удобно
		использовать стандартные стили Word.
		10. Чтобы			установить		стиль	абзацу
		или заголовку, надо установить на нем
		текстовый курсор и используя кнопки
		Главная /		Стили	(рис.10a), выбрать имя
	Рис. 9b	нужного стиля. Для ввода текста чаще всего

используется стиль Обычный.

11. MsWord предоставляет возможность создавать новые стили или изменять уже имеющиеся. Для этого используется команда из ниспадающего меню соответствующего стиля в

окне Стили (Рис. 10b).
12.	Выделите			заголовок
Булева	алгебра и			установите
стиль Заголовок2 с помощью
команды	Главная /			Стиль	(Рис.
10а).
13. Для			первого		абзаца
установите		стиль		Основной
текст3:	выполните			Главная /
Стили	(рис.10b), в окне Стили
(рис.10)	выберите			Основной
текст3.

14. Для второго абзаца установите стиль следующим образом: выделите абзац, который будет образцом (в данном случае -

Рис. 10a Рис. 10b это первый абзац), затем нажмите на кнопку Формат по образцу

Главная / Буфер обмена, далее закрасьте курсором все те абзацы, которые необходимо сделать

Рис.11

подобными образцу по стилю. Данный режим действует пока кнопка нажата. Чтобы снять действие необходимо нажать на данную кнопку еще раз.

15.Сохраните измененный документ под именем Практ.раб.2-2.doc. Закройте документ.

16.Откройте из папки Задания для самостоятельной работы - файл

Импрессионизм.doc2. Проверить правописание, выполнив команду Рецензирование / Правописание. Выполните форматирование текста. Заголовок. Цвет шрифта – синий, Видоизменение – контур, Размер – 20 пт, Интервал – разреженный 5 пт., Анимация – мерцание; Выравнивание абзаца – по центру. 1-ый абзац: Выравнивание – по ширине, Интервал перед – 6 пт., Отступ первой строки – отступ 1,27 см. 2-ый абзац: Выравнивание – по левому краю, Интервал перед – 12 пт, Интервал после – 6 пт., Отступ первой строки – отступ 2 см. 3-ый абзац: Выравнивание – по правому краю, Отступ слева 1,5 см, Отступ справа 1,5 см, Отступ первой строки – нет, Интервал перед - 6 пт., Междустрочный интервал – одинарный. Остальные

абзацы форматировать как 1-й с помощью кнопки Формат по образцу. Сохраните документ под именем Импрессионизм1.doc в рабочей папке.

17.Откройте из папки Задания для самостоятельной работы - файл Блок3.doc.

Выполните форматирование стихотворения. Заголовок. Выравнивание – по центру; Видоизменение шрифта - все прописные, Интервал - разреженный в 3 пт. Параметры строфы (текст самого стихотворения). Выравнивание – по левому краю, Отступ слева – 4,9 см, Отступ первой строки - выступ 1,27 см., Интервал перед – 12 пт, Интервал после – 6 пт, Межстрочный интервал – одинарный. Сохраните документ под именем Блок1.doc.

18.Табуляторы позволяют набирать отдельные фрагменты текста в виде колонок с определенными интервалами, а также подготавливать текст к созданию небольших таблиц. Для

ввода табуляторов в документ служит клавиша Таb на клавиатуре. При ее нажатии в документе устанавливается символ табуляции  (табулостоп), и курсор ввода текста смещается на определенный шаг. Величину этого шага MsWord по умолчанию определяет равной 1,27 см, но Вы можете установить любое количество табуляторов на позиции необходимые для оформления.

19. Создайте новый документ текстового редактора MsWord. Наберите текст указанный на рис.11. Позиции табуляторов можно установить до или после ввода текста. Если текст создан, предварительно следует выделить абзацы, в которых нужно расставить позиции табуляторов. Если ни один из абзацев не выделен, то позиции табуляторов относятся только к текущему

абзацу, т.е. к тому абзацу в тексте, в котором находится курсор.

20. Выделите набранный текст. Для установки позиций табуляторов выполните команду

Главная /	Абзац		или	Разметка
страницы /Абзац		и	выбрать	кнопку
Табуляция…

2Можно использовать любой текстовый файл с объемом текста не более 3-х страниц и не менее 5 абзацев.

3Можно использовать любой текст, содержащий 3-4 небольших четверостишия.

Рис.12	21. В окне Табуляция (рис.12) По
	умолчанию задается табуляция с шагом 1,27 см.
	22. Создайте новую позицию табуляции на
	2 см от левого края границы текста: установите в
	поле Позиции табуляции - 2 см, Выравнивание
Рис.13	– по левому краю, Заполнитель – нет, нажмите
	кнопку	Установить	.

23. Создайте новую позицию табуляции на 8 см от левого края границы текста:

установите в поле Позиции табуляции - 8 см, Выравнивание – по центру, Заполнитель –

нет, нажмите кнопку Установить .

24. Создайте новую позицию табуляции на 14 см от левого края границы текста:

установите в поле Позиции табуляции - 14 см, Выравнивание – по правому краю,

Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить . Чтобы удалить позицию табулятора: необходимо выбрать из списка удаляемую позицию и нажать кнопку Удалить . Нажмите кнопку ОК.

25.Проведите изменения в тексте (рис.13): используя клавишу Tab.

26.Обратите внимание на появление новых символов на горизонтальной линейке. Word

использует четыре вида табуляторов: по Левому краю, по Центру, по Правому краю и по Разделителю. Выбор вида табулятора осуществляется щелчком по кнопке с изображением знака табуляции, расположенной слева на горизонтальной линейке. Чтобы установить маркер выбранного табулятора, надо щелкнуть в нужном месте горизонтальной линейки. Маркеры, задающие позиции табуляции, можно перемешать с помощью линейки.

27.Чтобы удалить одну из позиций табуляции необходимо выделить редактируемый абзац, затем с горизонтальной линейки «схватить» мышью маркер табуляции и «скинуть» его на любое место редактируемого документа или воспользоваться диалоговым окном Табуляция.

Сохраните измененный документ под именем Практ.раб.2-31.doc.

28.Откройте новый документ. Подготовьте нижеследующий список студентов как табулированный текст. Положение позиций табуляции соответствует: 2см - выравнивание по левому краю; 10 см – по правому краю.

133	Смирнов А.В.	0.80
133	Соколов А. А.	2.20
132	Иванов А. А.	134.25
133	Вершинин Т.Ю.	0.50
134	Гудков И.П.	1523.47
132	Миронова К.А.	2.56

Сохраните измененный документ под именем Практ.раб.2-32.doc.

29. Откройте новый документ. Подготовить нижеследующий текст как табулированный. Заголовок: Размер шрифта - 14 пт., Начертание - полужирные, Выравнивание абзаца - по центру. Остальной текст: Размер шрифта - 12 пт, Позиция табуляции - 13 см, Выравнивание - по разделителю, Заполнитель - точки.

Распорядок дня на 04.12.01
Завтрак...............................................................................................	8.00
Планерка............................................................................................	9.00
Рассмотреть квартальный отчет ...................................................	11.00
Обед .................................................................................................	12.00
Составление плана на следующий день.......................................	17.30
Завершение рабочего дня ..............................................................	18.00

Сохраните измененный документ под именем Практ.раб.2-33.doc.

30. MsWord позволяет создать три типа списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Каждый элемент списка является абзацем и заканчивается нажатием клавиши Enter .

31. Чтобы создать список, следует выделить абзацы, которые надо включить в список, и нажать одну кнопку из

группы Главная / Абзац.

ВНИМАНИЕ! Выбирается тип и вид списка:

 Выбранный символ при необходимости можно заменить, для этого служить кнопка с треугольником и выполняется выбор из наличествующих. При необходимости можно Определить новый маркер… или Определить новый формат номера…. Изменить можно размер и цвет символа, можно выбрать другой специальный символ, а также задать вид выравнивания абзацев списка (рис.14а);

 Для изменения порядка нумерации необходимо поставить курсор в абзаце начало нового списка в

контекстном меню выбрать команду или для продолжения части списка после текстового отступления

вконтекстном меню выбрать команду

.

32. Для создания многоуровневого списка следует

выбрать

команду

Многоуровневый список группы

Главная /

Абзац. Каждый абзац такого списка может

рассматриваться как подчиненный предыдущему, он имеет

,

дополнительный отступ и зависимую от предыдущего абзаца

Рис.14а

нумерацию. Чтобы установить уровень вложенности абзаца,

следует перед его вводом нажать клавишу

Tab

или щелкнуть кнопку

Увеличить отступ в

группе Главная /

Абзац. Возврат к предыдущему

уровню выполняется комбинацией

клавиш

Shift

+

Tab

или щелчком по кнопке

Уменьшить отступ.

33. Откройте новый документ. Наберите нижеследующий текст

Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер

Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы

Информационные материалы и документы

Таблица 1

Маркированный список

34. Скопируйте его 2 раза раз и приведите



Компьютерное оборудование

к виду, указанному в Таблице

1.

Для

 Системный блок

продолжения

списка

есть

2

способа

 Монитор

оформления: 1 способ. Воспользоваться кнопкой

 Клавиатура

Формат по образцу в группе

Главная /

 Принтер

Буфер

обмена.

2

способ .

Выделить



Программное обеспечение



Операционные системы

форматируемый абзац, выполнить команду



Прикладные программы

Многоуровневый

список .

Выбрать,

Нумерованный список

используемый

тип

списка .

Изменить

I.

Компьютерное оборудование

Нумерацию.

Нажать

кнопку

ОК

. Для

Системный блок

Маркеров…

используется шрифт Wingdings,

Монитор

символ мыши – 1 ряд 4 символ справа, символ

Клавиатура

дискеты

–

2

ряд

1 символ слева. Сохраните

Принтер

II.

Программное обеспечение

списки под именем Практ.раб.2-4.doc.

Операционные системы

35. Откройте новый документ. Создайте и

Прикладные программы

оформите

текст

по

образцу .

При работе

III.

Информационные

материалы

и

используйте

Многоуровневый

список

и

документы

установите

дополнительную

позицию

Многоуровневый список

Табуляции.

1.

Компьютерное оборудование

1.1.

Системный блок

Выдать канцелярские принадлежности в

1.2.

Монитор

отделы согласно списку:

1.3.

Клавиатура

1.

Бухгалтерия:

1.4.

Принтер

1.1. Ручки

5шт.

2.

Программное обеспечение

........................................

1.2. Карандаши

5шт.

2.1.

Операционные системы

1.3. Бумага

2п.

2.2.

Прикладные программы

1.4. Бланки

3п.

3.

Информационные материалы и документы

2.

Отдел продаж:

Сохраните

список

под

именем

2.1. Ручки

5шт.

Практ.раб.2-5.doc.

........................................

2.2. Карандаши

5шт.

2.3. Бумага ........................................

2п.

36. Для создания колонок используется

2.4. Бланки ........................................

3п.

команда Разметка страницы | Параметры страницы / Колонки…. Откройте новый документ и наберите нижеприведенный текст.

Установите отступ первой строки 1,5 см от края абзаца и выравнивание абзацев по ширине.

Каковы же основные этапы истории развития денег? Первый этап -появление денег с выполнением их функций случайными товарами; второй этап - закрепление за золотом роли всеобщего эквивалента (этот этап был, пожалуй, самым продолжительным); третий этап - этап перехода к бумажным или кредитным деньгам; и последний, четвертый этап - постепенное вытеснение наличных денег из оборота, вследствие чего появились электронные виды платежей.

Деньги, как и любое другое понятие, имеют свою сущность. Сущность денег проявляется через:

1)всеобщую непосредственную обмениваемость;

2)самостоятельную меновую стоимость;

3)внешнюю вещную меру труда.

Кроме того, деньги имеют собственную классификацию. В частности, по форме существования деньги бывают наличные и безналичные. Наличные деньги в свою очередь подразделяются на реальные деньги (это монеты из драгоценных металлов, слитки), кредитные деньги (банкноты и казначейские билеты) и разменная монета. Безналичные деньги могут существовать как в рамках национальной денежно-кредитной системы в форме национальной

валюты, так и в форме межнациональных платежных средств в системе международных расчетов.

37. Выделите текст, скопируйте его. Установите курсор в конце текста и выполните команду Разметка

страницы / Параметры страницы… / Разрывы… / Текущая страница.

Вставьте скопируемый ранее фрагмент текста. Установите курсор в любом месте второй части документа. Выполните команду Разметка

	страницы | Параметры страницы /
	Колонки /	Другие	колонки…	В
	диалоговом окне Колонки (Рис.14b):
	укажите число колонок – 2, включите
	флажок Разделитель, снимите флажок
	Колонки	одинаковой	ширины	и
	установите	колонки	следующей
Рис. 14b	ширины: 1 колонка - 6 см, 2 колонка - 9

см, нажмите кнопку ОК.

Сохраните документ под именем Практ.раб.2-6.doc.

38. Открыть из папки Задания для самостоятельной работы - файл Импрессионизм.doc. Произвести форматирование текста: текст разбить на 2 колонки разной ширины, поставить между колонками разделитель. Формат абзацев: выравнивание - по ширине, первая строка – отступ 1,27 см, размер шрифта – 12 пт. Выполните обрамление страниц

двойной линией: команда Разметка страницы / Границы страниц / Страница. Сохраните документ под именем Импрессионизм2.doc.

Контрольные вопросы:

1.Какие операции форматирования символов Вы знаете?

2.Какие операции форматирования абзацев Вы знаете?

3.Чем отличается форматирование символов от форматирования абзацев?

4.Как оформить текст цветом?

5.Какие виды выравнивания абзацев вы знаете?

6.Как установить отступ первой строки абзаца?

7.Как изменить расстояние между абзацами?

8.Как изменить расстояние между строками абзаца?

9.С какой целью используют списки в тексте и какие их виды вы знаете?

10.Что называется нумерованным списком?

11.Как проверить правописание в документе?

12.С помощью какой команды можно установить табуляторы?

13.Какая клавиша служит для установки табуляторов?

14.Какие способы создания колонок Вы знаете?

Практическая работа № 3. Основные принципы работы с таблицами.

Цели работы: знакомство с основными способами создания таблиц; освоение приемов редактирования и использования таблиц.

1. Для создания более сложных документов, бланков, анкет и книг редактор MsWord имеет возможность создавать различные по своей структуре таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находится ячейки. В ячейках таблиц возможно размещать информацию произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Откройте новый документ.

Рис. 15a	Рис. 15b	Рис. 15с
2. Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются
по месту установки курсора.	1 способ создания таблицы.	Щелкните по кнопке Вставка /

Таблица / Таблица. При перемещении курсора по сетке при нажатой левой кнопке мыши закрашиваются ячейки сетки - количество столбцов и строк вставляемой таблицы, в документ устанавливается соответствующих размеров таблица (рис. 15a). Увеличьте размеры сетки до десяти строк и восьми столбцов, для этого просто протащите курсор мыши за область сетки. Отпустите кнопку мыши. Рассмотрите созданную таблицу.

3.2 способ создания таблицы. Выберите команду Вставить таблицу… меню

Вставка / Таблица / Таблица. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка таблицы (рис.15b)., в поле Число строк и поле Число столбцов укажите произвольные количество строк и столбцов создаваемой таблицы. Выясните максимальное количество строк и столбцов. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в пределах двадцати. В поле Ширина столбца оставьте значение Авто. Щелкните по кнопке ОК. Сравните созданные таблицы.

4.Вызовите повторно диалоговое окно Вставка таблицы. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в пределах двадцати. В поле Ширина столбца установите собственное значение. Щелкните по кнопке ОК. Сравните созданные таблицы.

5.Создайте новую таблицу любым известным способом. Установите курсор мыши в

любую ячейку новой таблицы. Выберите команду Экспресс-таблицы меню Вставка / Таблица / Таблица. С помощью диалогового окна Встроенный (рис.15с) выберите один из стандартных вариантов оформления таблицы. Щелкните по кнопке ОК

6.Создайте еще таблицы, выбирая по одному из возможных встроенных форматов, а также примените различные установки в диалоговом окне Встроенный.

7.Измените ширину столбцов построенных таблиц тремя различными способами.

1 способ. Установите курсор мыши на границу столбца так, чтобы форма курсора стала в виде « ». Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранную границу в нужном направлении.

2 способ. Установите курсор мыши на маркер границы столбца, расположенный на горизонтальной линейке. Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранный маркер вместе с вертикальной границей столбца. (Для появления линейки выберите пункт меню Вид /

Показать или скрыть / Линейка.)

3 способ. Установите курсор внутри таблицы. С клавиатуры или используя кнопки

изменения величины в поле Макет / Размер ячейки / Ширина столбца таблицы установите произвольную величину для ширины столбца.

4 способ. Универсальный способ для изменения всех параметров таблицы. Установите курсор внутри таблицы. Выберите из меню команду Макет / Таблица | Свойства. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Столбец. В поле Ширина столбца введите соответствующее значение для каждого столбца таблицы.

8. Выберите из меню команду Макет /

Таблица | Свойства. Выберите вкладку Таблица,

нажмите кнопку Параметры…, и в окне Параметры таблицы в поле Интервал между ячейками (рис.16) установите произвольное значение величины горизонтального пробела между соседними столбцами таблицы.

9. Аналогично изменению ширины столбцов, измените высоту строк построенных таблиц тремя различными способами. (Высота строки увеличивается

Рис. 16 автоматически, при вводе текста в одну из ячеек строки, если не менять на значение «точно».)

Сохраните документ под именем Практ.раб.3-1.doc.

10.Откройте новый документ. Создайте ниже следующую таблицу. Установите курсор

вместо вставки таблицы, выполните команду Вставка / Таблицы / Таблица / Вставить таблицу…. Укажите число столбцов – 3, число строк – 5, Автоподбор ширины столбцов – по содержимому. Таблица заполняется только текстом.

№		Действие				Содержание действия
п/п
1	Выделить	всю	таблицу	1)	Установить	курсор	в	любую	ячейку	таблицы
	(столбец, строку, ячейку)			(столбца, строки).
				2)	Выполните	команду		Макет /	Таблица /
				Выделить /		Таблица	(	Столбец,	Строка,
				Ячейка)
2	Вставить столбец в таблицу			1)	Установить курсор в место вставки столбца.
				2)	Выполнить команду Макет / Строки и столбцы /
					Вставить слева (		Вставить справа).
3	Вставить строку в таблицу			1)	Установить курсор в место вставки строки.
				2)	Выполнить команду Макет / Строки и столбцы /
					Вставить сверху (		Вставить снизу).
4	Удалить	в таблице	столбцы	1)	Установить курсор в место удаления объекта.
	(строки, ячейки…, таблицу)			2)	Выполнить	команду Макет / Строки и столбцы /
					Удалить /	Удалить Столбцы (				Удалить
				Строки,		Удалить		ячейки…,		Удалить
				таблицу).

11. Используя полученные знания, постройте следующую таблицу:

Сохраните документ под именем Практ.раб.3-2.doc

12. 5 способ создания таблицы. Создайте новый документ. Подготовьте таблицу,

изображенную на рис.17. Выполнить команду Вставка / Таблицы / Таблица / Нарисовать таблицу. Установите указатель мыши в ту часть документа, где необходимо создать таблицу. Указатель мыши приобретет вид карандаша. Перемещайте указатель мыши вниз и направо до тех пор, пока не получите подходящую для внешней границы бланка рамку. Отпустите кнопку мыши. Курсор окажется внутри таблицы, имеющий вид рамки.

13. Нарисуйте вертикальную линию, разделяющую бланк на 2 части, а затем все оставшиеся

горизонтальные и в последнюю очередь

вертикальные линии

(пунктирные линии - это вспомогательные линии при создании таблицы). При работе с таблицей используйте кнопку

Конструктор /

Нарисовать границы /

Рис. 17 Ластик. При протаскивании «Ластика» вдоль стираемой границы, она выделяется и после отпускания кнопки мыши стирается.

14. На первом этапе все линии таблицы выполняются линиями одного типа и одной толщины, на втором этапе используются кнопки Конструктор / Нарисовать границы /

Тип линии и Толщина линии, а также

кнопка Главная / Абзац / Граница.

15. Установить одинаковую высоту строк и ширину столбцов можно выделив ячейки,

затем воспользоваться кнопками Макет / Размер ячейки / Выровнять высоту (

Выровнять ширину), выравнивание содержимого в ячейке выполняется с помощью кнопки

Макет / Выравнивание / Выровнять, кнопка Макет / Выравнивание /

Направление текста позволяет развернуть его вертикально или горизонтально. Сохраните документ под именем Практ.раб.3-3.doc.