Тема№2_Н
.pdfРозпорядчі документи, які видаються у Збройних Силах України в межах наданих повноважень, можуть регламентувати такі питання:
Накази з основної діяльності видаються з питань щодо:
підсумків бойової, гуманітарної, оперативної підготовки, несення бойового чергування з протиповітряної оборони за місяць (квартал, навчальний рік);
стану служби військ та військової дисципліни за місяць (квартал, навчальний рік);
стану бойової готовності; організації професійної, фізичної, гуманітарної підготовки, служби
військ, виховної та соціально-психологічної роботи, морально-психологічного забезпечення, пожежної безпеки та службової діяльності;
визначення сил та засобів для протидії диверсіям та терористичним актам, кращих військових частин та кращих за фахом військовослужбовців;
створення постійно діючих комісій, а також визначення порядку їх роботи;
підготовки кадрів, підсумків проведення лікарсько-льотної експертизи, підвищення кваліфікації та перепідготовки, навчань, навчальних, тренувальних, льотних, методичних зборів, стажувань (практик) слухачів (курсантів, студентів) навчальних закладів;
удосконалення системи матеріально-технічного, фінансового та ресурсного забезпечення;
упорядкування та організації діловодства та архівної справи; підсумків інспектувань (перевірок) комісіями Генерального штабу
Збройних Сил України, Головної інспекції Міністерства оборони України; підсумків спортивно-масової роботи та фізичної підготовки
військовослужбовців; підсумків стрільб, проведених військовослужбовцями;
стану діловодства та архівної справи, довідкової, претензійно-позовної роботи, організації і ведення бухгалтерського обліку, дебіторської і кредиторської заборгованості та фінансової звітності, фельд’єгерськопоштового зв’язку, пожежної безпеки, забезпечення безпеки життєдіяльності особового складу, живучості, охорони арсеналів, баз та складів (військових містечок), охорони праці, безпеки польотів, виробничого травматизму, аварійності на військовому та особистому транспорті, виконавської дисципліни за місяць (квартал, рік);
підсумків фінансово-господарської діяльності, виконання заходів міжнародного військового співробітництва, організаційних заходів, рейдів (місячників) із безпеки дорожнього руху, переведення озброєння та військової техніки на режим сезонної експлуатації, тощо;
результатів прокурорських перевірок, ревізій, проведених відповідними органами, перевірок використання автомобільної техніки, тощо;
введення в дію рішень військової ради; результатів проведення розслідувань нещасних випадків, спеціальних
11
розслідувань, розслідувань авіаційних подій (інцидентів), службових розслідувань та перевірок щодо невиконання або неналежного виконання службових обов’язків, невиконання або недбалого ставлення до виконання вимог наказів та інших нормативних документів, порушень військової дисципліни, порушень у сфері охорони державної таємниці, пошкодження техніки чи втрати майна, тощо.
Накази по особовому складу видаються з питань щодо:
призначення військовослужбовців на посади відповідно до Номенклатури посад для призначення військовослужбовців;
звільнення із займаних посад, зарахування військовослужбовців у розпорядження відповідних командирів відповідно до Номенклатури посад для призначення військовослужбовців;
укладення та продовження військовослужбовцям строку контракту про проходження військової служби (служби в резерві) у Збройних Силах України;
присвоєння чергових військових звань військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, у межах повноважень;
звільнення військовослужбовців з військової служби відповідно до номенклатури посад для призначення;
призначення, переміщення, звільнення, присвоєння рангів, зарахування на стажування та включення до кадрового резерву, установлення розмірів посадових окладів державних службовців;
зміни даних персонального обліку (прізвища, імені, по батькові і дати народження та інше) військовослужбовців;
заохочення військовослужбовців та працівників з нагоди відзначення державних (професійних) свят, ювілеїв, річних свят військових частин, за результатами виконання особливо важливих завдань тощо;
виключення зі списків особового складу в зв’язку зі смертю, позбавлення військового звання за вироком суду.
Порядок підготовки, подання на підпис, реєстрації, видання, розсилки (доведення) наказів по особовому складу визначається нормативним актом Міністерства оборони щодо обліку особового складу в Збройних Силах України.
Також видаються накази з таких основних видів організаційної діяльності:
накази (директиви) (з питань мобілізації та мобілізаційної готовності) – питання мобілізації та мобілізаційної готовності Збройних Сил України та інших, утворених відповідно до законів України, військових формувань;
накази (директиви) із стратегічного (оперативного) планування застосування Збройних Сил України).
накази по стройовій частині; накази з адміністративно-господарської діяльності; накази по технічній частині.
накази (про склад добового наряду) – питання оголошення складу добового наряду військової частини.
12
накази (по тилу) – питання організації тилового забезпечення військової частини.
Листування між підрозділами військової частини (установи), відділами та службами в об’єднані й нижче, а також в управліннях ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.
Листування та документування службової діяльності ведеться
ДЕРЖАВНОЮ МОВОЮ.
Службове листування з вищими органами державної влади, з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, народними депутатами України ведеться тільки через відповідні структури МО України та Генерального штабу ЗС України.
Службове листування з установами та громадянами (підлеглими) іноземних держав (крім держав – членів Співдружності Незалежних Держав), а також з представництвами України за кордоном ведеться через відповідні управління чи відділи МО України.
4.Оформлення бланків документів.
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, що виготовляються згідно з вимогами цієї Інструкції.
Для виготовлення бланків використовуються аркуші формату А4 (210 х 297 міліметрів) та А5 (210 х 148 міліметрів). Дозволено використовувати бланки формату А3 (297 х 420 міліметрів) – для оформлення документів у вигляді таблиць і А6 (105 х 148 міліметрів) – для резолюцій (доручень).
Складання документів на папері довільного формату не дозволяється. Бланки документів повинні мати такі поля:
30 міліметрів – ліве;
10 міліметрів – праве;
20 міліметрів – верхнє та нижнє.
Бланки кожного виду виготовляються на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів, на білому папері високої якості, шляхом проставлення на документі відбитку штемпеля з кутовим штампом синього кольору, друкарським способом або за допомогою комп’ютерної техніки. Реквізити заголовка розміщуються центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж зони розташування реквізитів) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони розташування реквізитів) способами.
Деякі внутрішні документи (рапорти військовослужбовців, заяви працівників, доповідні записки, довідки тощо) та документи, що створюються від імені кількох установ, оформлюються не на бланках.
У Генеральному штабі Збройних Силах України використовуються такі бланки документів:
загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення на бланку назви виду документа) (додатки 4 – 6 до цієї Інструкції);
13
бланк конкретного виду документа (із зазначенням на бланку назви виду розпорядчого документа) (додаток 7 до цієї Інструкції);
бланк для листування з іноземними кореспондентами (додаток 8 до цієї Інструкції);
Виготовлення бланків конкретних видів документів допускається, якщо їх кількість перевищує 200 одиниць на рік.
Органи військового управління, військові частини Збройних Сил України використовують та виготовляють такі бланки документів:
загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення на бланку назви виду документа (з кутовим штампом) (додаток 9 до цієї Інструкції);
бланк конкретного виду документа (із зазначенням на бланку назви виду розпорядчого документа).
Якщо органам військового управління присвоєно умовні найменування, то для несекретного службового листування використовуються бланки з умовними найменуваннями.
Загальний бланк для створення різних видів документів, що виготовляється із застосуванням повздовжнього розміщення реквізитів, використовується тільки органами військового управління Збройних Сил України для зовнішнього листування. Військові частини використовують бланки, на яких кутове розміщення реквізитів.
Бланки Генерального штабу Збройних Сил України для листування з іноземними кореспондентами в межах України не використовуються.
Усі виготовлені військовою частиною бланки документів підлягають обов’язковому обліку в Журналі обліку і видачі бланків (додаток 10 до цієї Інструкції).
Порядкові номери проставляються нумератором, друкарським або іншим способами на нижньому полі зворотного боку бланка або на лівому полі лицьового боку бланка.
Особи, які персонально відповідають за облік, зберігання та використання бланків, визначаються командиром (керівником) військової частини, про що видається відповідний наказ.
Виготовлення бланків друкарським способом здійснюється на підставі заявок у друкарнях Міністерства оборони України або Збройних Сил України за формою, визначеною в додатку 11 до цієї Інструкції. Виготовлені бланки отримуються в друкарні представниками служби діловодства військової частини під підпис разом з Рахунком-накладною на видачу готової продукції (додаток 11 до цієї Інструкції) та обліковуються в Журналі обліку і видачі бланків (додаток 10 до цієї Інструкції).
У військових частинах, службі діловодства, дозволяється виготовляти бланки шляхом їх друку на персональній електронно-обчислювальній машині.
Видача бланків виконавцям здійснюється під підпис в Журналі обліку і видачі бланків посадовою (службовою) особою служби діловодства військової частини, яка відповідає за їх облік, із зазначенням кількості та номерів бланків, номера і року замовлення.
14
Журнал обліку і видачі бланків зберігається протягом одного року після проведення річної перевірки наявності документів.
Виготовлені бланки використовуються виконавцями тільки для створення службових документів.
5.Правила поводження із службовими документами.
Під час роботи із службовими документами необхідно дотримуватись наступних правил.
1.Зміст документів не підлягає розповсюдженню. Вести розмови, пов’язані зі змістом документів, у присутності сторонніх осіб забороняється.
2.Робота із документами у військовій частині (установі) у неслужбовий час дозволяється тільки з дозволу командира (начальника штабу) військової частини (установи). Робота із документами та зберігання їх за межами службових приміщень ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.
3.Генерали, адмірали, офіцери з дозволу безпосередніх начальників можуть брати нетаємні видання (крім видань з обмеженим доступом) для роботи в домашніх умовах на строк не більше 10 днів.
4.Документи можуть передаватися іншим виконавцям з дозволу безпосереднього командира (начальника). Передача документів з одного відділу (служби) в іншій проводиться через особу яка веде діловодство, за підписом в журналі реєстрації документів.
5.Особи, які вибувають з військової частини (установи), а також вибуваючи у відряджені, відписку на лікування, зобов’язані здати всі документи, що рахуються за ними.
6.Виготовлення блокнотів, записних книжок, зошитів, а також бланків не передбачених керівними постановами з назвою військової частини (установи) або посади командира (начальника) ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.
7.ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ звертатися до цивільних закладів і організацій з особистими питаннями на бланках із назвою військової частини (установи).
8.Необхідно бути пильним і не допускати будь – яких порушень, які можуть привести до розголошення відомостей службового характеру
III.ВИСНОВОК:
Службове документування та діловодство є основним засобом передачі та фіксації інформації в органах військового управління. Воно призначене для передачі розпоряджень командирів та начальників, подання підлеглими доповідей, звітів, донесень в тих випадках, коли це неможливо зробити особистим спілкуванням або коли передбачено складання письмового документа.
Необхідно також зауважити, що службове документування використовується також для вирішення різних питань між військовими
15
частинами та установами та іншими організаціями, не підпорядкованими по службі.
Військові службові документи відіграють важливу роль в здійснені бойового управління та повсякденній службовій діяльності військ. Вони сприяють, реалізації заходів по бойовій підготовці, оперативним та мобілізаційним питанням, по організації служби військ, матеріально – технічному забезпеченню, забезпеченню експлуатації озброєння та бойовій техніки, а також забезпечують організованість та порядок в оперативному доведенні керівних та службових документів.
Обговорено та затверджено на засіданні кафедри від „___” ________ 20 __ р.
Протокол № __
Старший викладач кафедри загальновійськових та правових дисциплін
підполковник |
Л.В. ЗІНЯК |
16