Metod_chast_1
.pdf3.4.В поле нижнего колонтитула ввести Фамилию Имя Отчество исполнителей. Текст расположить по центру, шрифт Arial, высота символов 13 pt, начертание – полужирное.
3.5.Отказаться от колонтитула на первой странице.
4.Сохранение документа.
4.1.Заполнить таблицу свойств документа. В диалоговом окне Свойства, на вкладке Общие указать следующие данные;
Название |
№ лабораторной работы; |
Тема |
тема лабораторной работы; |
Автор |
Фамилия, Имя исполнителей; |
Руководитель |
Фамилия, Имя, Отчество преподавателя; |
Организация № группы, № рабочего места
4.2.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_4.DOC в формате Документ Word.
5.Создание диаграммы без установки связи с таблицей Word.
5.1.На новой странице документа создать и заполнить таблицу 1.
5.2.Отформатировать таблицу 1 в соответствии с образцом. Выделить таблицу 1 и поместить ее в буфер обмена.
5.3.Запустить программу Microsoft Graph (Вставка>Объект).
Таблица 1
Данные изменения численности населения Земли по континентам
Регионы |
1980 |
1990 |
2000 |
2010 |
|
мира |
|
|
|
|
|
Африка |
281,08 |
362,79 |
481,03 |
647,52 |
|
Америка |
416,31 |
511,61 |
613,56 |
723,98 |
|
Европа |
666,91 |
738,41 |
794,42 |
841,35 |
|
Азия |
1639,29 |
2065,78 |
2538,40 |
3052,86 |
|
|
|
|
|
|
5.4.Заменить базовую таблицу MS Graph таблицей, находящейся в буфере обмена. Как изменилась базовая диаграмма?
5.5.Отредактировать базовую таблицу таким образом, что бы она соответствовала исходной таблице (таблица 1).
5.6.Редактирование диаграммы.
5.6.1.Перейти в режим редактирования диаграммы.
5.6.2.Отредактировать диаграмму, в соответствии с образцом:
-ввести заголовок диаграммы;
-изменить тип диаграммы;
-изменить принцип построения диаграммы: По строкам и По столбцам;
-изменить цвет отдельных элементов диаграммы.
5.7.Выйти из режима редактирования диаграммы.
5.8.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_4.DOC в формате Документ Word.
6.Создание диаграммы с установлением связи с таблицей Word.
6.1.В конце текстового документа OTCHET_4.DOC создать таблицу 2.
Таблица 2.
Данные изменения численности населения Земли по странам
6.2.Отформатировать таблицу 2 в соответствии с образцом.
6.3.Выделить таблицу 2 и поместить ее в буфер обмена.
6.4.Запустить программу Microsoft Graph (Вставка>Объект).
6.5.Заменить базовую таблицу Mc Graph, таблицей, находящейся в буфере обмена. При вставке таблицы из буфера обмена использовать команду Правка>Вставить связь для установки связи с таблицей Word.
6.6.Открыть диалоговое окно Связь (Правка>Связь) и установить режим Об-
новлять связи автоматически.
6.7.Отредактировать диаграмму в соответствии с образцом.
6.8.Ввести заголовок диаграммы, используя команду Параметры диаграм-
мы.
6.9.Выйти из режима редактирования диаграммы.
6.10.Произвести сортировку данных в таблице 2 документа Word по возрастанию и убыванию. Как изменился внешний вид диаграммы?
6.11.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_4.DOC в формате Документ Word.
7.Создание круговой диаграммы.
7.1.В конце текстового документа OTCHET_4.DOC создать таблицу 3.
Таблица 3
Данные изменения численности населения Земли
|
1980 |
1990 |
2000 |
2010 |
|
|
|
|
|
Весь мир |
3003,59 |
3678,59 |
4427,42 |
5265,70 |
|
|
|
|
|
7.2.Выделить таблицу 3 и поместить ее в буфер обмена.
7.3.Запустить программу Microsoft Graph (Вставка>Объект).
7.4.Заменить базовую таблицу MS Graph таблицей, находящейся в буфере обмена.
7.5.Выбрать тип диаграммы - Круговая.
7.6.Ввести заголовок диаграммы и установить подписи данных.
7.7.Отредактировать внешний вид круговой диаграммы в соответствии с образцом.
8.Провести анализ визуального представления диаграммы, изменяя Тип диаграмм, построенных при выполнении лабораторной работы.
9.Выполнить индивидуальное задание в соответствии с вариантом, выданным преподавателем.
10.Сохранить окончательный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_4.DOC в формате Документ Word.
11.
Содержание отчета.
1.Отчет должен содержать титульную страницу, результаты выполнения задания на лабораторную работу, результат выполнения индивидуального задания.
2.Отчет должен находиться в папке на диске М:\.
3.Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы.
1.Что представляет собой редактор диаграмм MS Graph? Описать порядок запуска редактора диаграмм. Описать порядок построения диаграммы с помощью редактора диаграмм.
2.Описать порядок изменения данных, отображенных на диаграмме. Как изменится диаграмма при изменении данных в текстовой таблице? Объяснить почему.
3.Сравнить диаграммы, построенные на базе таблиц 1 и 2. Чем они отличаются? По какому принципу построены диаграмма 1 и диаграмма 2?
4.Объяснить назначение и особенности использования панелей инструментов
икоманд меню редактора диаграмм.
5.Какого типа диаграммы позволяет создавать редактор диаграмм MS Graph? Как изменить тип диаграммы? Какой из типов диаграмм Вам больше всего понравился и почему?
6.Описать последовательность редактирования диаграммы и изменения стиля оформления элементов диаграммы. Как редактируются присоединенные элементы диаграммы?
7.Как можно редактировать связанные элементы оформления диаграммы? Обосновать ответ.
8.Как выполнить форматирование для отдельных элементов оформления диаграммы?
9.Как установить связь между текстовой таблицей и диаграммой MS Graph? Как установить режим обновления связей по запросу?
10.Объяснить порядок и особенности создания круговой диаграммы. Чем построение круговой диаграммы отличается от построения кольцевой диаграммы?
11.Объяснить структуру базовой таблицы программы MS Graph. Какие строки
истолбцы базовой таблицы используются в качестве подписей оси x и в легенде?
12.Описать порядок создания и редактирования внедренной диаграммы в текстовом процессоре MS Word 2007/2010.
13.Объяснить отличие в порядке создания диаграмм в MS Word 2007/2010 и средствами MS Graph.
14.Объяснить порядок выполнения индивидуального задания.
Варианты индивидуального задания.
Задание: На базе таблицы 4 построить диаграмму в соответствии со своим вариантом.
|
|
|
|
|
Таблица 4 |
|
|
|
Итоги сдачи сессии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группа |
История |
Математика |
Физика |
Правоведение |
Ср. балл |
|
группы |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
ФМА-501 |
3,80 |
3,11 |
3,00 |
2,75 |
3,16 |
|
ФМА-502 |
3,47 |
2,88 |
3,25 |
2,37 |
2,93 |
|
ФМА-503 |
3,96 |
3,45 |
2,73 |
3,26 |
3,35 |
|
Вариант 1. Построить линейчатую гистограмму. Ряды данных образуют строки. Вариант 2. Построить объемный график. Ряды данных образуют столбцы. Вариант 3. Построить диаграмму с областями. Ряды данных образуют строки. Вариант 4. Построить кольцевую диаграмму. На диаграмме указать категории и доли областей диаграммы. Ряды данных образуют столбцы.
Вариант 5. Построить лепестковую диаграмму. Ряды данных образуют столбцы.
Вариант 6. Построить биржевую диаграмму для набора из пяти значений. Ряды данных образуют столбцы.
Вариант 7. Построить коническую объемную диаграмму. Ряды данных образуют строки.
Вариант 8. Построить объемную пирамидальную диаграмму. Ряды данных образуют столбцы.
Вариант 9. Построить диаграмму с вырезанными секторами. Ряды данных образуют строки.
Вариант 10. Построить график-гистограмму. Ряды данных образуют столбцы. Вариант 11. Построить конусную диаграмму. Ряды данных образуют строки. Вариант 12. Построить гистограмму с цветными столбцами. Ряды данных образуют столбцы.
Вариант 13. Построить круговую диаграмму для первой группы. На диаграмме указать категории и доли областей диаграммы.
Вариант 14. Построить биржевую диаграмму для набора из пяти произвольных значений. Ряды данных образуют строки.
Вариант 15. Построить круговую диаграмму для второй группы. На диаграмме указать категории и доли областей диаграммы.
Вариант 16. Построить круговую диаграмму для третьей группы. На диаграмме указать категории и доли областей диаграммы.
Лабораторная работа № 5.
«Создание комплексных текстовых документов. Слияние документов».
Цель работы:
-изучение особенностей создания и редактирования писем и подготовки писем для массовой рассылки;
-освоение стандартных операций создания и редактирования писем и форм с использованием функции «Слияние документов»;
-освоение стандартных операций подготовки писем с использование приложений MS Word. для работы с различными графическими объектами.
Задание для выполнения.
1.Включить компьютер, войти в сеть и зарегистрироваться в сети под своим именем.
2.В своей папке на диске М:\ создать новую папку с именем Работа 5.
3.Запустить текстовый процессор MS Word.
4.Создание источника данных
4.1.Создать новый документ на базе шаблона Обычный.
4.2.Задать для печатной страницы альбомную ориентацию страницы.
4.3.Установить следующие размеры полей для печатной страницы: левое – 1 см; правое – 0,7 см; верхнее – 2,5 см; нижнее – 2 см, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см.
4.4.Создать таблицу данных для заполнения стандартного письма по форме Таблица 1.
4.5.Сохранить данные для слияния в папке Работа 5 в файле с именем Таб-
лица_1.DOC.
5.Создание основного документа.
5.1.Создать новый документ на базе шаблона Обычный.
Таблица 1
Данные для рассылки стандартных приглашений.
Фам |
Имя |
Ин. |
Гор. |
К1 |
К2 |
Ул. |
Д. |
Кв. |
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.А. |
МОСКВА |
109 |
075 |
ВОЛХОНКА |
5- |
61 |
|
АНДРЕЕВИЧ |
|
|
|
|
|
А |
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.А. |
НОВОСИ |
630 |
056 |
ВАТУТИНА |
15 |
136 |
|
АЛЕКСЕЕВИЧ |
|
БИРСК |
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.В. |
МОСКВА |
112 |
068 |
МОХОВАЯ |
2/1 |
7 |
|
ВАНАДЬЕВИЧ |
|
|
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.В. |
НОВОСИ |
630 |
087 |
КОЧУБЕЯ |
9/1 |
8 |
|
ВИТАЛЬЕВИЧ |
|
БИРСК |
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.В. |
МОСКВА |
125 |
088 |
НЕГЛИННАЯ |
26 |
59 |
|
ВИКТОРОВИЧ |
|
|
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.Ю |
НОВОСИ |
630 |
119 |
ТАНКОВАЯ |
256 |
23 |
|
ЮРЬЕВИЧ |
. |
БИРСК |
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.И. |
МОСКВА |
109 |
096 |
МЯСНИЦКАЯ |
125 |
124 |
|
ИВАНОВИЧ |
|
|
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.И. |
НОВОСИ |
630 |
092 |
КАМЕНСКАЯ |
269 |
34 |
|
ИГОРЕВИЧ |
|
БИРСК |
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.С. |
МОСКВА |
125 |
009 |
НИКОЛЬСКАЯ |
124 |
35 |
|
СЕРГЕЕВИЧ |
|
|
|
|
|
|
|
ИВАНОВ |
АЛЕКСАНДР |
А.Ф. |
НОВОСИ |
630 |
042 |
МИЧУРИНА |
85 |
23 |
|
ФЕДОРОВИЧ |
|
БИРСК |
|
|
|
|
|
5.2.Установить следующие размеры печатного листа: ширина - 21,5 см, высота – 15 см, ориентация страницы - книжная.
5.3.Установить следующие размеры полей для печатной страницы: левое – 3 см; правое – 1,5 см; верхнее – 2,5 см; нижнее – 2 см, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см.
5.4.Сохранение основного документа.
5.4.1.Заполнить таблицу свойств документа. В диалоговом окне Свойства, на вкладке Общие указать следующие данные;
Название |
№ лабораторной работы; |
Тема |
тема лабораторной работы; |
Автор |
Фамилия, Имя исполнителей; |
Руководитель |
Фамилия, Имя, Отчество преподавателя; |
Организация № группы, № рабочего места
5.4.2.Сохранить промежуточный вариант основного документа в папке Работа 5 в файле с именем Doc_sl.DOC в формате Документ Word.
5.5.Создать основной документ с текстом приглашения по предложенной форме 1.
5.6.Вставить рисунок в текст приглашения (К:\АЭТУ\Информатика\Работа
5\ris1.doc).
5.7.Создать объект WordArt. Объект WordArt следует расположить за текстом. Объект WordArt используется в качестве фона для приглашения.
5.8.Отредактировать форму приглашения. Выполнить все необходимые выделения в тексте.
5.9.Порядок создания основного документа.
5.9.1.Присвоить документу Doc_sl.DOC статус основного документа.
5.9.2.Выбрать тип документа слияния: документ на бланке - письма.
5.9.3.Подключить источник данных. В качестве источника данных следует использовать файл Таблица_1.doc, созданный ранее.
5.9.4.С помощью панели инструментов Слияние вставить в приглашение
поля данных для слияния.
Форма текста приглашения основного документа1.
«К1»«К2», «ГОР» «К2»
«Ул» «Д» Кв.«Кв»
«Фам»у «Ин»
Приглашение
Уважаемый «Имя», мы рады пригласить Вас на встречу
выпускников кафедры Автоматизированных электротехнологических установок Новосибирского Государственного Технического Университета в связи с торжествами по случаю создания кафедры и открытия факультета «Мехатроника и автоматизации».
Оргкомитет в лице Фамилия Имя Отчество, № группы.
5.10.Сохранить основной документ в папке Работа 5 в файле с именем
Doc_sl.DOC.
6.Слияние документов
6.1.Завершить операцию слияния, выбрав пункт меню «Слияние в документ», созданное приглашение по предложенной форме.
6.2.Сохранить полученный документ в папке Работа 5 в файле с именем
Doc_sl1.DOC.
6.3.Отредактировать источник данных Таблица_1.doc. Добавить новые записи клиентов рассылки непосредственно из окна основного документа.
6.4.Повторить операцию слияния в новый документ. При слиянии отобрать клиентов рассылки, проживающих в городе Москва.
6.5.Сохранить полученный документ в папке Работа 5 в файле с именем
Doc_sl2.DOC.
1 Текст в двойных кавычках следует вставлять как поля данных для слияния, а не вводить с клавиатуры.
6.6.Отредактировать источник данных Таблица_1.doc. Создать новое поле слияния в источнике данных (например, Страна), используя панель инст-
рументов База данных.
Пример формы, полученной в результате слияния
109075, МОСКВА 075
ВОЛХОНКА 5/А Кв.61
Иванову А.А.
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович, мы рады пригласить Вас на встречу выпускников кафедры Автоматизированных электротехнологических установок Новосибирского Государственного Технического Университета в связи с торжествами по случаю создания кафедры и открытия факультета «Мехатроника и автоматизация».
Оргкомитет в лице Фамилия Имя Отчество, № группы.
6.7.Добавить новое поле слияния в основной документ.
6.8.Повторить операцию слияния в новый документ. При слиянии отобрать клиентов рассылки, проживающих в городе Новосибирск.
6.9.Сохранить полученный документ в папке Работа 5 в файле с именем
Doc_sl3.DOC.
7.Выполнение индивидуального задания.
7.1.Используя последовательность действий, перечисленных в задании к лабораторной работе, самостоятельно выполнить индивидуальное задание в соответствии с заданным вариантом. Вариант индивидуального задания находится в приложении к заданию к лабораторной работе.
7.2.Источник данных, основной документ и итоговая форма, полученная в результате слияния, должны быть сохранены в папке Работа 5 на диске М:\, и иметь соответствующие имена файлов.
7.3.Данные для создания источника данных необходимо подобрать самостоятельно (не менее 5 позиций). Источник данных должен быть создан непосредственно из окна основного документа или представлен в виде файла электронной таблицы.
7.4.В качестве графического объекта можно использовать любой рисунок из коллекции картинок текстового процессора Word или из папки
К:\АЭТУ\Информатика\Работа 5.
Содержание отчета
1.Отчет должен содержать: источник данных, основной документ и формы слияния, полученные при выполнении задания на лабораторную работу.
2.Результат выполнения индивидуального задания.
3.Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы.
1.Назначение процедуры слияния документов. Назвать и охарактеризовать типы документов слияния и особенности их создания.
2.Описать порядок создания документа на бланке с использованием функции Слияние документов.
3.Что такое источник данных? Назвать и охарактеризовать типы источников данных , которые используются для создания стандартных писем рассылки.
4.Как создать новый источник данных и как подключить существующий источник данных? Почему таблицу источника данных необходимо помещать в первую позицию документа?
5.Что такое основной документ? Как вставить в основной документ поле данных слияния и поле Word?
6.Что такое поле данных слияния? Как создать и вставить в текст поле данных слияния?
7.Описать процесс объединения источника данных и основного документа. Что происходит с полем слияния после завершения слияния? Как отобрать записи, удовлетворяющие заданному условию?
8.Охарактеризовать структуру источника данных (запись, поле). Как добавить новое поле слияния и запись в источник данных?
9.Назвать и охарактеризовать все возможные способы включения графических изображений в текстовый документ Word.
10.Описать порядок импорта графических объектов в текстовый документ Word. Назвать все возможные способы импорта графических объектов.
11.Чем импортированный графический объект отличается от рисованного объекта? Как редактировать импортированные и рисованные графические объекты?
12.Назвать и охарактеризовать способы обтекания графических объектов текстом в текстовом процессоре Word? Как установить режим обтекания графического объекта текстом?
13.Как создать рисунок в текстовом документе Word? Как изменить положение графического объекта относительно текста?
14.Какие действия можно выполнять с рисованным объектом в текстовом документе Word? Как можно отредактировать рисованный объект?
15.Каково назначение программы WordArt? Описать порядок создания объекта
WordArt?
16.Описать порядок выполнения индивидуального задания. Какого типа источник данных был использован при выполнении индивидуального задания?