МетодичкаДП ДР-2014

Необходимо использовать следующее форматирование шрифта основного текста: гарнитура – Times New Roman, начертание – обычный;

размеры для основного текста – 14 пт.

Для выделения фрагментов русскоязычного текста (цитаты, ссылки на заголовки и пр.) используются типографские кавычки (« »). Для выделения англоязычного текста необходимо использовать прямые кавычки (” ”). При необходимости выделения в тексте некоторых терминов, наименований элементов интерфейса и т.п. необходимо использовать форматирование шрифта, отличающееся от форматирования абзацев основного текста и заголовков, например, гарнитура – Arial, начертание – полужирный курсив или курсив.

3.2.3 Изложение текста

Основная часть пояснительной записки должна содержать текст,

содержание которого может быть проиллюстрировано формулами, расчетами,

иллюстрациями и таблицами.

При оформлении ПЗ и иллюстративной части необходимо соблюдать единство терминологии. Если в ПЗ принята специфическая терминология, то перед списком библиографических ссылок приводится перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание ПЗ.

В тексте пояснительной записки недопустимо применять:

– обороты разговорной речи, произвольные словообразования и сокращения (кроме случаев общепринятых сокращений), например, термин

«техпроцесс» вместо термина «технологический процесс» и т. п. Если какое-

либо словосочетание повторяется более трёх раз, допустимо его сокращение с расшифровкой в тексте при первом упоминании или выносом в перечень принятых сокращений;

– сокращения стандартов, технических условий и других нормативных документов без номеров этих документов.

31

Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями должны соответствовать ГОСТ 2.316–2008. Если в тексте ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Обозначения величин должны соответствовать ГОСТ 8.417–2002. В

тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти

– словами. Например – Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений,

выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например – 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например – от 1 до 5 мм, от плюс 10 до минус

40°С.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например – Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

В тексте ПЗ недопустимо применять:

–перенос обозначений единиц измерений на следующую строку без соответствующих им числовых значений;

–одинаковые символы для обозначения различных величин и различные

символы для обозначения одной и той же величины.

32

3.2.4 Оформление списков

В тексте ПЗ могут быть приведены перечисления. Перечисления могут быть оформлены в виде нумерованных или маркированных списков. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а

запись производится с абзацного отступа, как показано в примере ниже:

а) ______________;

б) ______________:

1)______________ ;

2)______________ ;

в) ______________ .

3.2.5 Оформление примечаний

Примечания приводятся в ПЗ, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к

которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Например:

Примечание – ……………………………….. .

Примечания

1 ……………………………………………… .

2 ……………………………………………….. .

33

3.2.6 Оформление ссылок

В тексте ПЗ допускаются ссылки на данный документ, стандарты,

технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, например, «в разделе 3», «по формуле

(2.3)», «на рисунке 4.3», «в таблице 5.2», «в приложении Б» и т. п.

Ссылки на использованные источники оформляются следующим образом:

–«по [5], с. 128, формула (2.1)», если заимствуются конкретные данные;

–«в работе [3]», если дается общая ссылка на работу;

–«в работах [1, 2, 4 – 7]», если дается общая ссылка на ряд работ;

–«в работах А. Н. Иванова [1, 5]», если необходимо указать данные автора (авторов) работ.

3.2.7 Оформление формул

Формулы должны быть написаны на отдельной строке и пронумерованы.

Допустима либо сквозная нумерация формул во всем тексте либо их нумерация по разделам. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Номер формулы проставляется на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения,

например, формула (В.1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения,

установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Например – Плотность каждого образца, ρ, кг/м3, вычисляет по формуле

34

, (1)

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, вывод которых является содержанием теоретического исследования, следует приводить в последовательности вывода. При необходимости повторного использования формулы, приведённой в предыдущих составных частях документа в пределах одной книги, её не повторяют, а дают только ссылку на её номер.

Гарнитура и размер шрифта формулы должны совпадать с гарнитурой и размером основного текста. Исключением являются надстрочные

(подстрочные) индексы обозначений входящих в формулу величин.

3.2.8 Оформление расчётов

Расчёт должен включать в себя пояснительный текст, расчётные формулы и числовые расчёты. Пояснительный текст должен содержать цель расчёта.

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Каждый числовой расчёт по формуле следует приводить только после указания со ссылками числовых значений всех величин, входящих в формулу.

В числовом расчёте значения входящих в формулу величин располагают

втом же порядке, что и в формуле, без указания их единиц измерения.

Приводят окончательный результат с указанием единиц измерения без

заключения их в скобки, например:

Pнорм=(Pнорм,max+Pнорм,min)/2=(5000+4000)/2=4500 руб.

При выполнении расчетов на ЭВМ, необходимо изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, обосновать выбор исходных данных и привести результаты анализа полученных результатов расчета.

35

3.2.9 Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту ПЗ

(возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и

наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора (точка в конце строки с названием рисунка не ставится).

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации,

которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

36

Иллюстрации, представляющие собой чертежи, схемы, диаграммы и т. п.,

правила выполнения которых регламентируются нормативными документами,

должны быть выполнены в соответствии с этими правилами.

Допускается расположение иллюстраций на листах альбомной ориентации (вдоль длинной стороны листа). Подрисуночная подпись в этом случае тоже должна быть расположена вдоль длинной стороны листа.

Интервал между иллюстрацией и текстом должен составлять 6 пт.

3.2.10 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей компактности, наглядности и удобства сравнения показателей. Таблица может размещаться внутри текста непосредственно после абзаца, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а также на отдельных листах. Допускается расположение таблицы на листах альбомной ориентации (вдоль длинной стороны листа).

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание,

быть точным, кратким. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. Обозначение таблиц включает слово «Таблица», ее номер,

тире (знак «–») и название таблицы (может отсутствовать). Точка в конце строки с названием таблицы не ставится.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись слова «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами либо сквозной нумерацией, либо нумерацией по разделам.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или

«Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера

37

раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например – Таблица 3.1 – Объем реализации товаров за январь и февраль текущего года.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1– Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а

подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. При переносе таблицы на другой лист,

строки заголовков повторяют.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием

38

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321–

84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк

(тире).

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ... до ... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты,

или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1)... толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм;

2)…7 - 12, рисунки 1 – 14.

Для всех цифровых данных в таблице указывается их размерность в соответствии с ГОСТ 8.417–2002. Наименования единиц измерения табличных значений приводятся в именительном падеже в соответствующих заголовках

(подзаголовках) граф таблицы после наименования величины и отделяются от наименования запятой.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

39

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Размер шрифта заголовков, подзаголовков и табличных значений может быть уменьшен по сравнению со шрифтом основного текста, но не может быть менее 10 пт. Заголовки (подзаголовки) должны быть выровнены по центру ячейки, в которой они расположены. Абзацные отступы при вводе текстовых значений в ячейки таблицы допускается не применять.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило,

одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Числовые значения выравниваются по правому краю ячейки, текстовые данные – по левому краю ячейки.

Интервал между таблицей и текстом должен составлять 6 пт.

3.3 Оформление частей пояснительной записки

3.3.1 Оформление титульного листа

Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта заполняется дипломником, подписывается дипломником, руководителем, консультантами,

рецензентом и заведующим кафедрой ИКТ. Форма титульного листа ПЗ ДП

(ДР) представлена в приложении В.

3.3.2 Оформление задания

Задание на ДП (ДР) выполняется по утверждаемой кафедрой форме на трёх листах формата А4.

3.3.3 Оформление реферата

Реферат оформляется согласно требованиям ГОСТ 7.9–95.

Перед текстом реферата под заголовком «Реферат», выровненном по центру абзаца, должны быть указаны:

40