Информатика_ Конспекты лекций

«короткое» (собственно имя) и «длинное» (полное или составное) имя. Полное имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения имени. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могут состоять только из алфавитно-цифровых символов латинского (английского) алфавита. Составное имя может содержать до 256 символов. Этого вполне достаточно для создания содержательных имен файлов. Имя файла может содержать любые символы, кроме девяти специальных: \, /, :, ,,*, ?, “, <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки. В современных операционных системах семейства MS Windows использование длинных имен файлов имеет ряд особенностей:

•в корневой папке диска (на верхнем уровне иерархической файловой структуры) нежелательно хранить файлы с длинными именами, так как в этой папке ограничено количество единиц хранения, поэтому, чем длиннее имена, тем меньше файлов можно разместить в корневой папке;

•существует жесткое ограничение на длину спецификации файла (она не может быть длиннее 260 символов), которая включает кроме составного имени путь доступа к файлу, начиная от вершины иерархической структуры;

•разрешается использовать символы любых алфавитов, в том числе и русского;

•прописные и строчные буквы не различаются операционной системой;

•во многих случаях выбор расширения имени файла не является частным делом пользователя (приложения операционных систем предлагают выбрать только основную часть имени и указать тип файла, а соответствующее расширение

имени создается автоматически).

Кроме имени файла операционная система хранит для каждого файла дату его создания (изменения) и его атрибуты – это дополнительные параметры (характеристики), определяющие свойства файлов. Операционная система позволяет их контролировать и изменять. Состояние атрибутов учитывается при проведении автоматических операций с файлами. К основным атрибутам, которые обозначаются буквами английского алфавита, относятся следующие четыре:

•только для чтения (Read only), то есть файл не предназначен для внесения изменений;

•скрытый (Hidden), то есть информация о файле не отображается на экране при проведении файловых операций (это мера защиты против его случайного повреждения);

•системный (System) – это файлы, обладающие важными функциями в работе самой операционной системы;

•архивный (Archive) в прошлом использовался для работы программ резервного копирования (в современных операционных системах утратил практическое значение, так как используются другие средства для резервного копирования).

61

2.3. Базовые функции операционных систем

Основная функция операционной системы заключается в обеспечении интерфейса приложений с аппаратными и программными средствами вычислительной системы, а также с пользователем. С точки зрения управления исполнением приложений различают однозадачные и многозадачные операционные системы.

Однозадачные операционные системы передают все ресурсы вычислительной системы одному исполняемому приложению и не допускают ни параллельного выполнения другого приложения (полная многозадачность), ни его приостановки и запуска другого приложения (вытесняющая многозадачность). В то же время параллельно с однозадачными операционными системами возможна работа специальных программ, называемых резидентами. Такие программы не опираются на операционную систему, а непосредственно работают с процессором, используя его систему прерываний.

Большинство современных графических операционных систем являются многозадачными.

Они управляют распределением ресурсов вычислительной системы между задачами и обеспечивают следующие возможности:

•одновременную или поочередную работу нескольких приложений;

•обмен данными между несколькими приложениями;

•совместное использование программных, аппаратных, сетевых и прочих ресурсов вычислительной системы несколькими приложениями.

От того, как операционная система управляет работой приложений, во многом зависит надежность всей вычислительной системы.

Операционная система должна предоставлять возможность прерывания работы приложений по желанию пользователя и снятия сбойной задачи без ущерба для работы других приложений. При этом надежность системы может вступать в противоречие с требованием ее универсальности.

Для правильной работы приложений на компьютере они должны пройти операцию, называемую установкой. Привязка приложения к существующей программно-аппаратной среде компьютера и его настройка на работу осуществляется именно в этой среде.

Современные графические операционные системы берут на себя управление установкой приложений. Они управляют распределением ресурсов вычислительной системы между приложениями, обеспечивают доступ устанавливаемых приложений к драйверам устройств вычислительной системы, формируют общие ресурсы, которые могут использоваться разными приложениями, выполняют регистрацию установленных приложений и выделенных им ресурсов.

Средства аппаратного обеспечения вычислительной техники отличаются широким многообразием. Существуют сотни различных моделей видеоадаптеров, звуковых карт, мониторов, принтеров, сканеров и прочего оборудования. При таком многообразии технических устройств ни один разработчик программного

62

обеспечения не в состоянии предусмотреть все возможные варианты взаимодействия своей программы с соответствующим устройством. Гибкость аппаратных и программных конфигураций вычислительных систем поддерживается за счет того, что каждый разработчик оборудования прикладывает к нему специальные программные средства управления – драйверы. Драйверы имеют точки входа для взаимодействия с прикладными программами, а диспетчеризация обращений прикладных программ к драйверам устройств – это одна из функций операционной системы. Современные операционные системы позволяют управлять не только установкой и регистрацией программных драйверов устройств, но и процессом аппаратно-логического подключения.

2.4. Прочие функции операционных систем

Кроме базовых функций операционные системы могут предоставлять различные дополнительные функции. Прочие функции операционных систем позволяют осуществлять следующие действия:

•поддерживать функционирование локальной компьютерной сети без специального программного обеспечения;

•обеспечивать доступ к основным службам интернета средствами, интегрированными в состав операционной системы;

•создавать системными средствами сервер интернета, его обслуживание и управление, в том числе и дистанционное посредством удаленного соединения;

•защищать данные от несанкционированного доступа, просмотра и внесения изменений;

•обеспечивать комфортной поочередной работой различных пользователей на одном персональном компьютере с сохранением персональных настроек рабочей среды каждого из них;

•автоматически исполнять операции обслуживания компьютера и операционной системы по заданному расписанию или под управлением удаленного сервера;

•обеспечивать работу с компьютером лицам, имеющим физические недостатки, связанные с органами зрения, слуха и другими.

Современные операционные системы могут также включать минимальный

набор прикладного программного обеспечения, которое можно использовать для исполнения простейших практических задач:

•чтения, редактирования и печати текстовых документов;

•создания и редактирования простейших рисунков;

•выполнения арифметических и математических расчетов;

•ведения дневников и служебных блокнотов;

•создания, передачи и приема сообщений электронной почты;

•создания и редактирования факсимильных сообщений;

•воспроизведения и редактирования звукозаписи;

•воспроизведения видеозаписи;

•разработки и воспроизведения комплексных электронных документов, включающих текст, графику, звукозапись и видеозапись.

63

В дальнейшем, по мере развития аппаратных средств, неизбежно будут развиваться и функции операционных систем.

3. Основные понятия программного обеспечения

Драйверы – это программы, обеспечивающие взаимодействие других программ с периферийными устройствами.

Утилиты – это служебные программы, которые предоставляют пользователю ряд дополнительных услуг.

Программы системного уровня: обеспечивают программно-аппаратный и пользовательский интерфейс; комплекс программ операционной системы; управляют работой аппаратных средств.

Органайзер – это программа планирования работы пользователя. Последовательность действий при копировании файла через буфер обмена: открыть папку-источник; выделить щелчком нужный файл; копировать файл в буфер командой «Копировать»; открыть папку-приёмник; вставить файл из буфера командой «Вставить».

Ярлык – указатель на объект.

Значок – графическое представление объекта.

Буфер обмена - область памяти для временного хранения объектов при выполнении операций копирования или перемещения.

Отличительные черты современных ОС: многозадачность, развитый графический пользовательский интерфейс, полная независимость от аппаратуры. Операционная система – это система доступа к большим объемам структурированной информации; комплекс программ, управляющих работой устройств компьютера и процессом выполнения прикладных программ.

Базовые утилиты Windows по обслуживанию диска: дефрагментация, проверка, уплотнение.

Средства технического обслуживания: диагностика ПК, тестовый контроль, аппаратный контроль.

Служебная программа ОС Windows «Очистка диска» предназначена для удаления временных файлов Интернета, не используемых программ и очистки корзины.

Ядро ОС – это программа или совокупность связанных программ, использующих аппаратные особенности компьютера.

В функции ОС не входит выполнение арифметических операций.

Служебные программы предназначены для диагностики состояния и настройки вычислительной системы.

Файловая система определяет способ организации данных на диске.

Файлы с расширением DLL являются динамически компонуемыми библиотеками.

Система распознает формат файла по его расширению. Файл с расширением .EXE – исполняемый.

По расширению имени файла можно определить приложение, использованное для создания файла

64

4.Контрольные вопросы

1)Перечислите уровни программного обеспечения.

2)Назовите функции операционных систем.

3)Каков состав системного программного обеспечения?

4)Как называется программное обеспечение, в котором могут размещаться антивирусные программы?

5)Какие действия необходимо выполнить при установке нового программного продукта?

6)Перечислите виды операционных систем в зависимости от реализации пользовательского интерфейса.

7)Что необходимо задать для доступа к файлу?

65

Тема 7. Текстовый процессор MS Word 2010

Содержание

1.Интерфейс программы Microsoft Word 2010

2.Элементы управления

3.Настройки и параметры MS Word

4.Создание и сохранение документов

5.Параметры страницы

6.Общие принципы работы с документами

7.Средства поиска и замены

8.Изменение параметров шрифта

9.Настройки абзаца

10.Вставка символов

11.Списки

11.1.Маркированный список

11.2.Нумерованный список

11.3.Многоуровневый список

12.Вставка и редактирование формул

13.Создание и редактирование таблиц

14.Графика в документах MS Word

14.1.Создание рисунков

14.2.Перемещение и копирование рисунков

14.3.Диаграммы

14.4.Построение диаграмм

15.Форматирование текста с помощью стилей

16.Колонтитулы и нумерация страниц

17.Оглавление

18.Контрольные вопросы

1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Текстовые документы, создаваемые с помощью персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие). Эти документы могут создаваться с помощью специальных программных средств, которые называют текстовыми процессорами. В настоящее время в нашей стране широко применяются текстовые процессоры семейства MS Word из состава пакета MS Office. В перспективе по мере развития и совершенствования технического и программного обеспечения неизбежно появятся и новые версии текстовых процессоров.

66

Основные понятия Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены

тематические наборы команд, собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны.

Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой Главная на переднем плане.

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Вверху окна программы, над лентой находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы MS Word, внизу окна. Вот только ее состав и назначение в MS Word 2010 сильно расширены.

Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме Разметка страницы.

Центральную часть окна MS Word 2010 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

При этом текстовое поле в MS Word 2010 может отображаться различными способами – режимы просмотра документов:

•разметка страницы;

•режим чтения;

•веб-документ;

•структура;

•черновик.

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

67

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя. Удалить ленту также нельзя.

Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть), для этого нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся

Ленту можно свернуть и иначе:

•Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты.

•В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться

То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна.

При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова.

В Microsoft Word 2007 содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В нынешней версии ленту можно настраивать:

68

переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др. Чтобы настроить ленту:

•Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты.

•В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.

Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word. Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл,

Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку –

Разработчик:

•Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты.

•В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.

•В категории Настройка ленты окна Параметры Word установите флажок этой вкладки.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны, созданные в версиях Word до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ (например, FineReader) в Word автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2010 появляется еще одна постоянная вкладка - Надстройки.

Эта вкладка содержит элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word.

Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2010 могут отсутствовать.

69

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка.

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет.

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

2. Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.

Обычно кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку

Полужирный группы Шрифт вкладки Главная.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт.

70